山西省監獄管理局承擔著對山西省省監獄單位實行直接領導和全面管理的工作職能。所屬現有22個基層單位，均為省屬單位,為省、市、縣三級結構。其中有21個押犯單位及1個警官職業學院。21個押犯單位中有20個監獄，1個未成年犯管教所。
構建了監獄局與分支機構之間的互動交流渠道，相關法律法規和新聞公告可一鍵發送，有助于黨政務信息的公開以及監獄風貌的展示以及宣傳。
監獄局信息的快速流動加速了機關人員辦事辦案的高效率開展，降低了監獄局的溝通交流成本，增強了辦案人員之間的默契。很好的解決了因監獄局機構人員眾多而出現的溝通不暢，辦事辦案效率低下的問題。
信息分享以及交流的信息統一存儲在自主部署的服務器，專業人員統一管理，確保重要信息不遺失，不泄露。
1、山西監獄局分支機構眾多，辦案人員之間的溝通效率較低且成本高，特別是出差辦案的工作人員日常的辦公溝通。
2、信息管理人員一旦離職或是不在崗了，重要信息的安全問題便得不到保障了。用傳統的QQ交流或是傳遞信息，容易被竊取重要信息。
搭建山西監獄局的系統組織架構，把松散的組織協調成一個統一的整體協作平臺，匯訊WiseUC整合了統一通訊平臺，匯集多種渠道的即時通訊技術。監獄局組織架構下的機構人員實現即時會話、視頻語音、短信郵件等多種溝通方式；促進辦案等項目的順利開展。
辦案人員可動態創建和管理多個討論組組織協作內容，自主決定成員結構，在其中可以召開網絡會議，共享資料文檔，安排工作日程以及遠程登錄等；如成立警務項目組，每個抓捕或是審理的案子的相關成員可隨時進行資料的共享以及會話交流。
對辦案人員以及后勤人員傳輸的數據以及分享的重要信息進行統一管理，可根據自身的要求設置查看權限。避免在辦案過程中重要信息泄露以及遺失。
