2011-10-17
企業郵箱，以企業域名為后綴的郵件系統。而電子郵箱是現代商務活動的必備工具，企業通常使用如下幾種郵箱服務：
1.門戶免費郵箱，例如hotmail/yahoo/網易等提供的免費郵箱。特點是免費，廣告和垃圾郵件較多。
2.VIP個人收費郵箱，網易和新浪的收費個人郵箱占據了大部分市場份額。特點是容量大，穩定性不錯。
3.一般網絡服務商提供的企業郵箱。特點是費用低但穩定性、速度、安全性比較差。
4.專業的企業郵箱。目前的主流是門戶網站或者地方電信提供的，主要有網易[即網易企業郵箱]、新浪、263等。特點是價格比較高[每兆10-15元]，穩定性、速度和安全方面都是一流的。
5.自己構建郵件系統。一般采用專線接入或托管的方式。其特點是初期投入高、對維護人員要求很高、靈活度較大。
大家在商務活動中郵箱的重要性如何?你們覺得企業采用哪種方式是恰當的?
我們公司之前一直在使用免費的郵箱，我們的每一個業務員都在用自己的郵箱，他們的郵箱有163的，有sina的，還有gmail的，還有hotmail的，總之郵箱后綴五花八門，什么的都有，這樣不僅對外形象不能提升，業務郵件根本不能管理，誰給哪個客戶聯系過，經理不能很清晰的知道。
為了改變這種郵件混亂的情況，公司準備使用匯訊wiseuc企業郵居，這樣使用公司域名為后綴的郵箱，不僅能從側面提升企業的網絡形象、企業品牌地位(國外的商人對考量一個公司的實力經常會從email來判別)、統一員工對外的企業形象、防止公司機密外泄等等。
匯訊wiseuc企業郵局具備以下幾個功能，便于企業進行郵件管理：
1、垃圾郵件過濾
不管是誰的郵箱系統，只要你在網上公布了這個郵箱，那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多，就會變成“從沙子里淘金”的情況，從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時間就會很長，不得不說是個損失。
2、病毒郵件查殺
病毒也是一個很大的威脅，每年總會有企業因為病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的企業郵箱，將給企業帶來嚴重的隱患。
3、海外收發的暢通
外貿行業的email通常都是往國外發送，但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國，許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來，嚴重影響到了業務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業務因email發不過去，客戶成了他人的客戶，這樣對企業來說確實很冤枉。所以，海外轉發功能及其重要。
4、查看下屬郵件功能
如果您擔心業務員離職，郵件被刪除，業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱，被監控跟蹤的郵箱，其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱。
5、郵箱提供商的服務
花錢就是買服務，如果售后服務不好的話，誰花錢都不會甘心，花錢買氣受的事，誰也都不樂意，所以一定得考驗郵箱提供商的服務品質，郵箱提供商必須要有服務品質保障協議。
