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幸福企業(yè)的6條信息化路徑

2011-10-17

  到底是美國納斯達(dá)克上市公司的老板,如家酒店CEO孫堅很會煽情。在用友年度大會上,他一上臺,就對著臺下上千位CIO說,“CEO是愛CIO的”,臺下的CIO們簡直是受寵若驚,趕緊抬起相機(jī)咔咔咔。這是當(dāng)天上午一系列極其沉悶的演講中,最寶貴的一個**。

  雖然信息技術(shù)不乏新鮮題材,信息化卻是一個老掉牙的話題。用友做了一項大膽的嘗試,提出了“IT創(chuàng)建幸福企業(yè)”的理念。相比那些難懂的術(shù)語或者“正確的廢話”,幸福企業(yè)的提法給人耳目一新的感覺。

  但是,到底如何才能抵達(dá)幸福企業(yè)呢?大家并沒有共識。我是被趕鴨子上架,“被綁架”來說說這個話題的。按照托爾斯泰的“幸福論”,幸福的企業(yè)都是相似的,不幸的企業(yè)各有各的不幸。但是從信息化的角度來看,這句話是錯的。

  信息化“不幸”的企業(yè)才是相似的,信息化“幸福”的企業(yè),卻有多種成功路徑。幸福的企業(yè)都是因地制宜,根據(jù)主觀目標(biāo)和客觀能力,確定最佳的信息化路徑。

  信息化的主觀目標(biāo):

  1. 信息集成:打通信息孤島,建立集成的信息系統(tǒng)平臺

  2. 管理提升:首先優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程,再通過信息系統(tǒng)予以實現(xiàn)

  3. 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型:在轉(zhuǎn)型路線圖的指導(dǎo)下,借助信息技術(shù)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式和管理模式

  信息化的客觀能力:

  1. 初級階段(學(xué)習(xí)提升):3年以內(nèi)未進(jìn)行過流程梳理或者信息系統(tǒng)的整合

  2. 經(jīng)驗豐富:持續(xù)地優(yōu)化管理模式和流程,具有集成信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗

  3. 專業(yè)水準(zhǔn):具有業(yè)界領(lǐng)先的管理思想以及實踐經(jīng)驗,信息化經(jīng)驗豐富

  路徑A“宅男模式”:絕大多數(shù)的中小企業(yè)以及相當(dāng)多的大型企業(yè),都會自動“對號入座”選擇“宅男模式”。針對沉積多年的管理問題以及零散的管理體系,首要任務(wù)不是“大躍進(jìn)”,而是從基礎(chǔ)入手,清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),梳理基礎(chǔ)流程。短期內(nèi),可以從信息系統(tǒng)入手,利用信息技術(shù)打破信息不對稱,發(fā)現(xiàn)管理的核心薄弱環(huán)節(jié),然后根據(jù)3年的變革路線圖,有計劃有步驟地實現(xiàn)管理的提升。

  “宅男模式”樸實、實際、實用,避免不切實際。得隴望蜀是“宅男模式”的大忌。

  路徑B“帥哥模式”:業(yè)務(wù)前景和管理能力都不錯的企業(yè)經(jīng)常選擇“帥哥模式”。這樣的企業(yè)管理基礎(chǔ)比較健全,而且有職業(yè)化的管理者和員工隊伍,在各個職能領(lǐng)域比如研發(fā)和供應(yīng)鏈都有比較豐富的管理經(jīng)驗。但是面對新的發(fā)展機(jī)遇,某些關(guān)鍵流程的缺失或者信息孤島,制約著企業(yè)的再發(fā)展能力。

  此時的基本策略是,明確業(yè)務(wù)目標(biāo),比如完美訂單率從85%提升到90%,針對這一業(yè)務(wù)目標(biāo),改善關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并利用信息系統(tǒng)予以實現(xiàn);或者是在信息技術(shù)的支持下,創(chuàng)新運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)流程。

  “帥哥模式”,最應(yīng)該避免的是脫離業(yè)務(wù)目標(biāo),有時愛出風(fēng)頭的山頭主義也很害人,比如研發(fā)部門牢牢控制著IPD的事。

  路徑C“明星模式”:希望通過業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型再上一層樓的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,經(jīng)常選擇“明星模式”。比如聯(lián)想并購IBM的PC業(yè)務(wù)之后,原有的運(yùn)營模式和管理模式面臨著巨大挑戰(zhàn),聯(lián)想需要進(jìn)行模式創(chuàng)新、能力提升、系統(tǒng)整合。萬科如果希望在住宅產(chǎn)業(yè)化方面進(jìn)行重大創(chuàng)新,同樣需要以全球化的視野,借助信息技術(shù),進(jìn)行系統(tǒng)的創(chuàng)新。

  在“明星模式”中,IT所扮演的不僅僅是支撐管理的角色,它作為一個放大器和加速器,為業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新提供可能,比如聯(lián)想的雙模式。一般只有行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,才有資格走“明星”路線。

  路徑D“才女模式”:當(dāng)企業(yè)面臨著巨大的轉(zhuǎn)型機(jī)遇但是自身能力與經(jīng)驗尚存在差距的情況之下,企業(yè)應(yīng)該選擇“才女模式”。就如同不滿足于朝9晚5的“才女”,雖然沒有“明星”那樣的感召力,但她仍然希望借機(jī)提升自己,開創(chuàng)一片新的事業(yè)。

  2005年蘇寧的業(yè)務(wù)規(guī)模和品牌效應(yīng)都落后于國美,但蘇寧的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為,“看得見的蘇寧”趕上國美并不難,關(guān)鍵是如何打造一個“看不見的蘇寧”,也就是在信息系統(tǒng)支持下的世界級的運(yùn)營體系,一種競爭對手無法模仿的核心能力。為此,蘇寧選擇與 IBM建立了排他性的戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過借助IBM的全球零售行業(yè)經(jīng)驗以及信息技術(shù)方面的專長,蘇寧的運(yùn)營效率已經(jīng)躋身世界先進(jìn)水平,比如,在硬件條件到位的情況下,2002年蘇寧開一家新店需要20天,2009年則只需要2天。

  “才女模式”的關(guān)鍵成功要素是“領(lǐng)導(dǎo)必須領(lǐng)導(dǎo)”,也就是說,在重大機(jī)遇面前,組織能力的提升應(yīng)該成為領(lǐng)導(dǎo)者案頭最重要的事項,領(lǐng)導(dǎo)者必須承擔(dān)起明確的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)會導(dǎo)致企業(yè)錯失良機(jī)。

  雅居樂在按照“才女模式”推行信息化的幸福路線時,被某知名HR咨詢機(jī)構(gòu)評選為“亞太最具領(lǐng)導(dǎo)力的公司”,看來是有道理的。

  路徑E“超女模式”:就如同“超女”,雖然才貌一般,但有強(qiáng)烈的成功愿望,最重要的是,背后有親友團(tuán)或者大款的堅定支持,那就不妨大膽嘗試一次。

  這是一條“借勢重組、危機(jī)轉(zhuǎn)型”的路徑。此時,企業(yè)面臨的機(jī)遇大,挑戰(zhàn)更大,因此需要領(lǐng)導(dǎo)者傾力投入,更關(guān)鍵的是,找到一個可以信賴的長期合作伙伴。

  宅急送在過去的兩年經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,他們不想再錯失未來兩年的戰(zhàn)略機(jī)遇。于是邀請IBM和用友組成聯(lián)合團(tuán)隊,為其業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。

  路徑F“剩女模式”:外資企業(yè)在華分支機(jī)構(gòu)一般選擇“剩女模式”或者也叫“王老五模式”,借助信息系統(tǒng),將全球的標(biāo)準(zhǔn)化流程與制度復(fù)制到下屬分支機(jī)構(gòu)。

  當(dāng)然,“剩女”下嫁,也不是一件容易的事。如何讓下屬分支機(jī)構(gòu)的流程適應(yīng)總部的統(tǒng)一要求,同時顧及當(dāng)?shù)氐奶厥庑蝿荩@需要CIO具備高超的上傳下達(dá)和橫向溝通能力,甚至是政治智慧。

  看來,如家酒店CEO孫堅所言“CEO是愛CIO的”,不完全是一句客套話。在幸福企業(yè)的信息化之路上,我們將會看到越來越多CEO與CIO攜手而行的身影。

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