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職場中常遇到的10個問題的應對方法

2012-05-15

    職業生涯中,經常會有很多問題會遇到各種各樣的問題,正確的處理好這些問題,不僅僅是要應對他,更應該應對好。雖然能力+勤奮很重要,但會說話,卻能讓你工作起來更輕松,并且可能幫助你加薪、升職。我們就先講講在職場中常遇到的十個問題的應對方法以及這種回答方法的益處,希望各位多多總結,應用自如。

    1、應答上司交代的工作:我立即去辦。

    冷靜、迅速地做出這樣的回應,會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領導的好下屬。如果你猶豫不決,只會讓上司不快,會給上司留下優柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。

    2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……

    一筆業務出現麻煩,或市場出現危機,如果你立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責罵,成為出氣筒。

    正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰,解決問題。

    3、體現團隊精神:XX的主意真不錯!

    小馬的創意或設計得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設計而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力范圍內夸夸小馬:小馬的主意真不錯。在明爭暗斗的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。

    4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,2點前答復您好嗎?

    上司問了你某個與業務有關的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”。而“讓我再認真地想一想,2點前答復您好嗎?”不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而后行的人。當然,要記得按時給出答復。

    5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!

    有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事后要記得感謝人家。

    6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!

    男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。如果有男同事對你開“黃腔”,讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。

    7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。

    首先,強調你了解這項工作的重要性,然后請求上司指示,將這項工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

    8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……

    犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責任只會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛,這句話可以轉移別人的注意力,淡化你的過失。

    9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法……

    當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

    10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。

    面對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩重,更值得敬重。 

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