中小型企業通用解決方案
2012年01月13日 點擊數: 12389 字體: 大 中 小
市場需求
隨著我國經濟建設不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業家都認識到，要想企業長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業的管理，隨之而來的是在企業管理方面的大量投入。企業信息化以計算機技術為核心，作為企業管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業信息化建設基礎的協同辦公OA軟件，成為許多企業的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規范管理，提高辦公效率。
目前很多企業在企業管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現在以下幾個方面：
一、沒有改善企業的管理現狀
在一些企業，認為硬件設備搞上去了，軟件系統也買了，企業的各項工作都照搬到網上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業解決存在的問題，改善企業的管理現狀。
二、不能滿足企業發展的需要
有一些企業存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業目前的各種業務及辦公狀態，而沒有考慮到企業將來發展及管理的改進，導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用，造成企業的資源浪費。
三、不能得到全面的應用
在不同的企業，信息化的發展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業效果顯著，有的企業還停留在單點階段，甚至半途而廢。
這是由于OA軟件作為企業的基礎管理軟件,存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，并且企業發展中的管理變革、業務重組等都對OA軟件及OA軟件供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產品功能契合自身需求，性能穩定、成熟，OA軟件供應商具有很強的實力以及專業性，還需要OA軟件從設計、實施、使用上都符合協同軟件行業的標準，這樣才能使用戶在軟件應用過程中得到一定的收益和保障。
協同軟件標準包含三大標準類別：
產品理念標準
協同軟件是一個基礎管理軟件，必須融合了先進的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動企業管理的發展和進步。
產品功能標準
協同軟件需要解決企業發展過程中管理和辦公的各種問題，因此OA軟件不僅需要滿足用戶當前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求，適應用戶企業管理的變化。
產品應用標準
協同軟件的應用存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，因為要求OA軟件供應商提供全面的用戶培訓和規范的售后服務，促使軟件實施成功。
目前許多OA軟件比較注重產品功能標準，而忽視了產品理念標準和產品應用標準。勵拓軟件作為專注于OA與協同辦公領域多年的企業信息平臺提供廠商，經過多年的探索與研究，提出以精確管理思想為核心、符合“六易”標準的中小企業協同辦公信息化解決方案：通過高效率的基礎管理實現企業資源保值與效用最大化，目的是使企業管理者能夠“掌握到每一分鐘，控制到每一分錢”，并讓管理者、員工和客戶因為精確管理而快樂！
解決方案
匯訊WiseUC是一款以企業內部即時通訊為基礎，融合辦公協同、IT系統集成，幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業級智能通信辦公平臺(www.gspvenus.com)。匯訊WiseUC以組織架構為基礎，通過科技創新不斷整合在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式，以企業內部商務協作、企業管理、IT系統集成為應用，幫助企業實現"隨時、隨地、隨身"的交流，"可管、可控、可視"的管理、"一站式""全方位"的辦公應用。
企業版
考慮到每個企業的辦公環境、溝通需求等情況各有不同，匯訊WiseUC企業版推出2種服務器部署模式，企業可根據自身情況，選擇將服務器部署在internet上的模式或部署在內部局域網的模式。
局域網部署：適合企業內部網絡中進行統一溝通、協同辦公的企事業單位。
企業版局域網部署拓撲圖
匯訊WiseUC服務端部署在一臺置于企業內部網絡（局域網）中最高網關的服務器主機上，其與客戶端鏈接的IP只需是局域網固定IP即可。實現成員PC在無需Internet的情況下進行溝通和辦公，并斷絕了所有來自于互聯網的人為或非人為的信息安全、網絡安全等問題，局域網部署相對互聯網部署其投入成本也更低。
互聯網部署：適合全國多分支機構進行統一溝通、協同辦公的企事業單位。
企業版互聯網部署拓撲圖
匯訊WiseUC服務端部署在一臺置于Internet中的服務器主機上，其與客戶端鏈接的IP必須是網絡服務商提供的公網IP。實現全國各個分支機構成員PC客戶端無縫登錄、聯通，實時同步企業組織架構、成員通訊錄、管理應用等信息。
運營版
基于互聯網，永久免費，即裝即用，免除企業的安裝、部署、培訓、維護成本。
運營版拓撲圖
企業不需要單獨部署匯訊WiseUC服務系統，統一由第三方托管。企業信息、員工資料、溝通記錄、內部權限管理等都存儲在匯訊WiseUC企業管理平臺中。企業管理員可以在企業管理平臺進行組織結構、業務調整和信息發布等。
方案優勢與特點
整體性
系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
先進性
軟件采用的技術，將在相當的時間內保障技術的發展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
規范性
遵循統一的國家規范公文格式標準。
高效性
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。
安全可靠性
采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術；數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。
適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，系統將提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。系統具有圖形化的工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。
易用性
統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
穩定性
系統采用成熟的.NET框架設計，延續產品化軟件開發思路，遵循CMM及ISO9000標準，保證產品的穩定運行。同時，客戶長期穩定的運行也是產品穩定的最有力說明。
