2012年07月25日
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一鍵關注匯訊
2012年4月，四川音樂學院全面部署匯訊wiseuc企業即時通訊系統，為學院打造可控可管的高效辦公環境。四川音樂學院創建于1939年，是中國西南地區唯一的一所集音樂、美術、舞蹈、戲劇、傳媒、工業設計及藝術管理七大學科為一體的多學科、多層次綜合性高等藝術院校。學院有本部和新都兩個校區。占地1156畝。擁有固定資產12億元。在校生12000人(其中研究生400人)。設23個教學院系，一所獨立學院——綿陽藝術學院。有20個學科專業，125個專業方向。
四川音樂學院在不斷提高學院辦學質量的同時不斷將強學院的硬件設施建設。學院擁有現代化的圖書館、校史館、陳列館和聲像館。有系統的研究機構 “五所一室三中心”，即：高教研究所、音樂研究所、樂器研究所、美術研究所、流行樂研究所、計算機音樂實驗室、作曲技術研究中心、音療實驗中心、音教研究中心。兩個研究院，即：中國非遺研究院、藏羌文化研究院。
網絡時代催生新的辦公需求
伴隨著電腦教學程度的日益完善，學院師生學生充分感受到了電腦教學帶來的便捷并從中獲益匪淺，但隨之而來的管理問題也讓學院的領導者頭疼不已。隨著學院各大機構日漸完善，形成了各大機構內部獨立的辦公交流體系，運用個人即時通訊進行日常教學安排不但不適應學院的辦公節奏，而且有泄露學院機密的風險。
為保障學院正常的教育教學，減少學院高齡教師不必要的的外出奔波，四川音樂學院領導人針對學院的具體要求，部署了基于局域網辦公的智能通信辦公軟件—匯訊wiseUC，從根源上保障了學院日常辦公的有序進行。
基于學院機構的虛擬樹形組織構架
通過在學院內部部署服務器，將學院內部各科室和機構以組織架構表現出來，實時互動通訊錄，融入學院文化，新老師生皆可快速融入到學院日常辦公交流中來，。嚴謹的組織角色、權限管理，確保管理績效的有效提升。
匯訊wiseuc組織構架圖
智能通信辦公模式 高齡教師的福音
匯訊wiseucEIM融入多種溝通交流模式，諸如即時對話、文件多樣化傳輸、語音對話、遠程視頻、遠程協助、消息廣播、企業郵局、500人超大群組等日常辦公功能，讓學院很多原來要集中展開的教學項目，可以通過遠程視頻會議、群組討論的方式進行，大大減少了學院很多高齡教師的往返之苦，推出至今大受學院師生歡迎。
匯訊wiseuc還提供軟件集成服務，針對學院原有辦公流與財務流軟件原有端口進行二次開發，可一鍵登入多個系統，將廣大教師從繁瑣的辦公程序中解脫出來，配合最新推出的匯訊手機版，可以說讓辦公無所不在。
服務器系統數據備份還原 實現知識庫持續積累
在以往的日常教程中，市場發生教師或學員將系統中的文件等無意刪除的時間發生，文件的還原與找回往往要花上很大的氣力，浪費大量的時間。匯訊wiseuc的服務器中心有數據一鍵備份/還原的功能，隨時隨地快速回復丟失數據。
匯訊wiseuc的數據備份還原
使用反饋：四川音樂學院在用匯訊wiseuc(www.gspvenus.com)進行日常辦公數月后，學院日常教學能力得到穩步提高，全新辦公模式為學院注入新的活力，學院數據丟失事件減少了50%左右，學院日常教育教學能力上了一個新的臺階。
擴展閱讀：匯訊WiseUC是一款以企業內部即時通訊為基礎，融合辦公協同、IT系統集成，幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業級“智能通信辦公平臺”。
匯訊WiseUC以組織內部溝通交流為基礎，通過科技創新不斷整合在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式，加速信息流轉，旨在提升企業從響應、決策到執行、管理的運作效率，積極主動地消除關鍵業務流程中的延遲。同時,匯訊整合了傳統協同辦公系統的核心業務，并將這些業務與即時通訊應用進行深度融合，以圖為員工創造一個"在溝通中處理事務，在處理事務中溝通"的高效辦公模式。
