匯訊wiseUC即時通訊構(gòu)建清華大學信息管理平臺

　　2012年新舊交替之際，匯訊wiseUC（www.gspvenus.com)正式入駐我國著名高等學府—清華大學。融“溝通/集成/協(xié)同”于一體的管理平臺，實現(xiàn)學院內(nèi)部管理零距離，培訓零距離。遠程輔助辦公手段，譜寫了學院現(xiàn)代化管理的全新篇章。

　　清華大學是中國著名高等學府，坐落于北京西北郊風景秀麗的清華園,是中國高層次人才培養(yǎng)和科學技術(shù)研究的重要基地。1952年，全國高校院系調(diào)整后，清華大學成為一所多科性工業(yè)大學，重點為國家培養(yǎng)工程技術(shù)人才，被譽為“紅色工程師的搖籃”。經(jīng)過50多年的蓬勃發(fā)展，清華大學擁有16個學院、56個系，成為一所具有理學、工學、文學、藝術(shù)學、歷史學、哲學、經(jīng)濟學、管理學、法學、教育學和醫(yī)學等學科的綜合性、研究型、開放式大學。

　　學院以“學校網(wǎng)站+BBS”，搭建學校與師生溝通的平臺;用ERP系統(tǒng)為學院56個院系的后勤管理做保障;利用OA為學校的行政、老師之間搭建協(xié)同辦公平臺。盡管三大辦公系統(tǒng)相輔相成，但是學院在日常管理中仍然遇到了諸多問題：

　　1、“學校網(wǎng)站+BBS”發(fā)布的通知常常無法及時提醒到用戶，特別是學生放假、畢業(yè)生實習期間這種問題尤其嚴重;

　　2、ERP與OA系統(tǒng)都只能實現(xiàn)局部的溝通，行政人員與教職員工出差時都無法隨時隨地與學校進行交流;

　　3、無法使學生在外地實習的同時與學校老師及時的聯(lián)系，老師用電話通知費時費力效果不佳。

　　4、學院數(shù)據(jù)信息無法獲得合理安全的保障，經(jīng)常會有外來病毒導致數(shù)據(jù)流失的問題發(fā)生。

　　學院管理者在分析問題后發(fā)現(xiàn)，日常管理經(jīng)常受到打斷是因為學校內(nèi)部沒有一個可以所有教職員工都能實時參與的溝通管理平臺。為了迎接全新的2013以及提升學院管理水平，通過反復的市場對比后，學院引進了最適合學院內(nèi)部辦公的協(xié)同管理平臺—匯訊wiseUC企業(yè)即時通許軟件。

　　學院辦公溝通零距離

　　學院將匯訊wiseUC部署在內(nèi)部服務(wù)器上，再將辦公賬號統(tǒng)一分配給學院所有教職員工，日常辦公交流通過局域網(wǎng)展開，消除了以往互聯(lián)網(wǎng)辦公中網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、辦公娛樂性等因素，即時消息、企業(yè)公告、基于組織架構(gòu)的文件群發(fā)和短信群發(fā)等功能，讓開課消息、活動通知等管理事項，一鍵推送到所有教職員工桌面，簡潔快速明了。(圖1-匯訊wiseUC高清組織架構(gòu))

圖1-匯訊wiseUC高清組織架構(gòu)

　  學院項目管理零距離

　　學院最近成功舉辦的“科技創(chuàng)新，星火燎原”創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃項目，就有匯訊wiseUC的一份功勞。星火班開班至今，已培養(yǎng)4名全國“挑戰(zhàn)杯”特等獎獲得者，在國際、國內(nèi)各類重要賽事中獲獎學員多達101人次，其中30人次獲得相關(guān)競賽最高獎項。

　　在指導老師與星火學員的日常交流中，匯訊起到了功不可沒的作用。學員研究課題中的問題，通過匯訊與導師實時交流，參考資料的傳送也通過匯訊wiseuc傳送，便捷安全的交流溝通管理，實現(xiàn)項目跟進管理零距離。

　　學院日常會議零距離

　　清華學院內(nèi)部經(jīng)常召開各種會議：系部會議、院校會議、學習會議等，安裝匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊后，年事高或無暇分身的教職員工再也不用為參加會議而發(fā)愁了。只需在會議現(xiàn)場安裝一個高清攝像頭，組建一個會議室即可實時接收會議影象，參加交流討論。減少了以往會議召開的場地選擇、布置以及人員通知等繁瑣步驟，大大提高了日常辦公效率。(如圖2-匯訊wiseuc高清視頻會議)

圖2-匯訊wiseuc高清視頻會議　　

    集成辦公提高學院辦公效率

　　匯訊wiseUC還將學院內(nèi)部原有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和短信系統(tǒng)進行二次端口開發(fā)，集成到匯訊wiseuc管理平臺上來，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的單點登入以及所有消息自主推動到桌面的高效辦公途徑。行政人員與在職員工之間實現(xiàn)了實時交流，彌補以往管理的漏洞。

　　清華大學金融學院院長吳曉靈表示：“學院安裝全新管理系統(tǒng)之后，所有待辦事宜和會議提醒會自動推送到我的辦公桌面，再利用便簽設(shè)置一個鬧鐘提醒，讓我的日常辦公變得井然有序，匯訊wiseuc是值得廣大學府推廣使用的高效管理系統(tǒng)”。

　　清芬挺秀，華夏增輝。匯訊wiseUC的部署使用讓今天的清華大學更有信息面對未來的挑戰(zhàn)，清華人將秉持“自強不息、厚德載物”的校訓，發(fā)揚“愛國奉獻，追求卓越”的優(yōu)良傳統(tǒng)、“行勝于言”的校風以及“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的學風，為使清華大學躋身世界一流大學行列，為中華民族的偉大復興而努力奮斗。

　　擴展閱讀：從07年發(fā)展至今，匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊（www.gspvenus.com)已經(jīng)擁有了包括清華大學、武漢大學、深圳大學、太原重工、中國航空、長城集團在內(nèi)20多萬家企業(yè)用戶，他們都選擇了匯訊，你還在等什么?

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