2012年12月05日
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一鍵關注匯訊
【和訊資訊】企業以效率為先，改革開放三十一年來，各類企業如雨后春筍般紛紛崛起，因此也帶動了企業級辦公軟件的蓬勃發展。尤其是在企業內部溝通與管理上，運用現代化辦公軟件消除了企業日常辦公難以跨域時間和地域的難題，彌補了以往企業難統一、難管理、難溝通的空白。本文將目前國內企業運用最多的泛微協同辦公系統與匯訊wiseUC企業即時通訊系統(www.gspvenus.com)進行對比，透晰現在中國企業的管理模式與運行方式，總結中國企業在選用辦公系統軟件時的考慮因素。
泛微與匯訊wiseUC的特點對比
辦公軟件的首要目的就是在于增強企業內部的溝通與協調，提高工作效率，這是一款好的辦公軟件所必備的要素之一。而匯訊wiseUC與泛微協同辦公系統，在這方面無疑做的都十分出色。泛微協同辦公系統所采用得理念是“協同矩陣模型”與“齒輪聯動模型”，是通過將各種信息融合在一起，在進行彼此之間的融會貫通與管理，能夠最大程度激發員工得工作潛力。而匯訊wiseUC被譽為“第三代網絡智能化辦公系統”也有其獨到之處。通過自主研發的“實施工作引擎”技術，以清晰組織架構為基礎，讓IT系統時刻圍繞著每一個員工，不再進行繁瑣的記錄和費時費力的去分析每一項數據，而是通過系統的自動梳理，迅速尋找到最佳的解決方案。無論是對于企業內部員工之間的溝通，還是具體的工作事項都可以方便快捷的完成。
基礎辦公功能對比，二者各有千秋
通過了解泛微與匯訊wiseUC，二者在基礎辦公功能上都有公文處理、在線交流、信息共享、文件庫等，不同之處在于泛微多用于企業辦公行政上，像公文處理、文件收發、行政后請等事務上;而匯訊wiseUC則用于企業各部門之間的溝通交流上，通過視頻會議、遠程協助、通知廣播、自動備份還原等功能，讓企業內部信息快速流轉，確保企業信息快速傳達和統一交流，讓辦公更快捷更高效。
整體而言，這兩款軟件在用途上各有千秋，都適合于企業的日常辦公交流使用。用數據說話，能滿足企業實際需要的才是未來企業最得力的辦公系統，所以在這里不做具體的評價，只針對軟件具體功能進行描述。
不同國情選擇不同的協同辦公軟件
值得注意的是中國不同于其它國家，日常辦公管理不能完全照搬國外的理論，事實證明許多國外行之有效的管理模式，在中國卻是屢屢碰壁。例如在國外企業都喜歡激發員工的自主能力，讓員工能夠借助公司的平臺，創造出更大的價值;而中國人的習慣是更多的通過系統的梳理，明確領導的意圖，完成領導安排的工作。所以，選擇一款好的協同辦公軟件自然要符合企業實際辦公習慣，否則反而會事倍功半。
毋庸置疑，未來中國企業的管理之路已經離不開網絡辦公系統軟件的輔助，在權威機構的統計數據顯示，運用網絡辦公軟件的企業在工作效率提高了50%以上，企業通訊相關成本節省30%以上，是未來企業現代化管理的必然選擇。
