【比特網1月9日】近日，“辦公室Excel聊天”的話題火了，這是一個受到廣大上班族迫切關注的話題!是的，企業用戶利用Excel既可聊天又可協同工作。其實Of-fice2010官方微博早就介紹了這個功能，其具體操作步驟分為七步：打開Excel--依次單擊“審閱”--“共享工作簿”--“允許多用戶同時編輯--允許工作簿合并”--“保存”--將此Excel存放于局域網共享平臺，多方即可同時輸入并收到Excel上更新的內容。

　　Excel局域網聊天，有人歡喜有人憂

　　同一局域網的計算機用戶通過Excel聊天之所以能火，相信和很多企業禁用個人即時通訊軟件有關，所以有網友戲稱這一定是某研發公司苦逼的IT人士研究出來的。調查發現，很多單位之所以上班時間都禁止登外網，是為了防止工作被無關事情所打斷。

　　資深“挨踢”高手張先生提醒：“Excel聊天固然可行，如果操作不當，一步小心將文件共享給老板，這樂子可就大了!”如果老板真想監控，在主機上就能查看得到，操作有風險，建議廣大上班一族需謹慎對待。

　　Excel聊天這么苦逼，找個上帝來解救你

　　企業之所以禁登外網，無非就是怕降低企業工作效率，其實只需要一款專業的企業即時通訊軟件，即可在局域網內快捷展開辦公。不經可以營造出非常良好的工作環境，使企業溝通效率得到極大的提升，大家也不用躲貓貓躲得這么辛苦了。

　　專業的企業即時通訊軟件，有著工作專用軟件的特性，只需將軟件部署在企業服務器上，即可映射到企業不同部門，分配布置員工賬號后就可以投入使用。與“Excel聊天”相比，運用企業即時通訊軟件進行局域網聊天辦公十分流暢，傳遞圖片、文檔、語音、視頻等文件，交流起來十分便捷，沒有Excel聊一句保存一次的煩惱，所有數據都會自動保存以便事后查看。

　　此外，專業的企業即時通訊軟件還能一次解決遠程交流溝通問題。

　　以匯訊wiseUC企業即時通訊(www.gspvenus.com)進行解析，在匯訊上配有遠程視頻會議，如果一家公司分支機構多或者需跨區域交流，通過視頻會議室，邀請與會人員參與即可實現遠程視頻會議，并將會議以文字形式保留出來，作為公司的參考文獻。只需一年差旅費十分之一的價格，就能享受專業的即時通訊辦公服務，不僅不會耽誤工作，還能提升工作效率。

　　所以，員工工作時間聊兩句并不可怕，聰明的企業管理者不需要視此為洪水猛獸，完全可以通過安裝專業的企業即時通訊軟件來解決這一問題。如果員工真的到了被嚴厲的禁令逼到想辦法用Excel去實現在線聊天的話，那這些苦逼的員工還能花多少精力在工作當中呢?

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