當前，有大多數的企業電腦上是安裝個人即時通訊軟件。這些個人用的即時通訊軟件其搭載的大量休閑娛樂內容極大影響了員工工作效率，每天有很多時間是浪費在查看個人聊天軟件的彈窗新聞、聊天交友、游戲。這樣無疑會大大影響辦公的效率。

　　鑒于以上情況，許多企業希望有一種工具可以“擊斃”低效辦公的現象，這種工具必須滿足信息化辦公管理的多種需求，規避傳統即時通訊工具不可控的現狀，杜絕上班私聊和公司重要商業信息外泄的安全隱患，可以提高企業辦公效率，降低管理成本，為企業打造了高效辦公的全新應用環境。

　　如果改善辦公環境的前提是以員工浪費工作時間、降低工作效率的話，那么，這個工具不應在企業中使用的。企業應用專業的企業即時通訊工具，不僅可以及時高效地傳達信息，還應無娛樂，并且搭載眾多辦公應用。

     那么，最適合企業的即時通訊應具備哪些條件呢？首先是無娛樂。個人聊天軟件上面附帶的娛樂功能極大影響了員工的工作，成為工作效率的“天敵”。企業即時通訊平臺應剔除所有休閑娛樂應用，避免用戶在工作狀態被娛樂所引導，為員工打造一個純凈的企業溝通和協作平臺；其次是可管理。使用個人聊天軟件的企業經常會遇到一個問題：在業務往來中，即時通訊甚至是比電話使用更加頻繁。如果不規范與客戶通訊的環境，客戶資源極易流失。只有企業專屬的即時通訊平臺，即時通訊帳號由企業注冊，分配，回收。回收的不僅僅是即時通訊帳號，更重要的是企業資源。最后是豐富的企業辦公功能。企業即時通訊平臺不僅要搭載基本的即時通訊功能，還配備豐富的互聯網辦公特性的功能，滿足員工的日常工作需求，使辦公更輕松、高效。

　　多贏軟件自主研發的匯訊（http://www.gspvenus.com）是一款將計算機技術與傳統通信技術進行了完美融合的統一通信企業即時通訊應用平臺。匯訊集成了網絡電話、3G快信、網絡傳真、文件柜、視頻會議室、即時通訊等多種功能，將不同網絡中的多種深度應用統一，同時產品還可為企業現有業務進行自定義整合，真正做到統一通信，全面盤活企業的管理、協同辦公體系，在企業信息化溝通管理方面，打造了企業信息化建設和高效辦公管理的雙重價值核心。如今，匯訊越來越受到了企業用戶的歡迎。業內人士分析，其功能極大的滿足了現代企業日常辦公、部門協調、人員管理等高需求。

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