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【ZOL】即時通訊助企業釜底抽薪 徹底解決內部溝通問題

2011年12月02日    點擊數: 13940    字體:           一鍵關注匯訊

  在各地奔波幾年后,畢業幾年的我才在深圳這個現代化都市安定下來,任職于一家中型生產公司做策劃推廣。剛開始的那段時間,我真的快被累趴下了,企業宣傳我做,公司活動我組織,由于懂點簡單的財務知識,甚至連簡單的財務報表也得我這個編輯來做,真的應了我們說的那句玩笑話:這年頭都是女的當男的使,男的當畜生使,當然這只是玩笑話。

  老板是個大忙人,也是個甩手掌柜,往往是:那個某某,你來把這個事情做一下,然后就不見人影。那時候最讓我頭疼的就是與其他同事之間的溝通交流,溝通途徑五花八門,你用QQ,我用MSN,他用郵件平臺……我找他們溝通了解情況還得下載這個那個的軟件才能順利進行,否則文件不能統一傳輸、指令不能按時發送,最后倒霉的肯定還是我。

  揚湯止沸不如釜底抽薪,忙趴下的我終于忍不住像老板提了個建議:“咱公司能不能部署一套OA系統,將企業辦公系統化?”老板白了我一眼:“你個敗家子,那每年十幾萬的費用你來出啊?”我只能飲恨而退。

  結果我的牛脾氣上來了,有空就泡在網上尋找這方面的資訊,皇天不負有心人,我終于找到了一款叫做匯訊wisuec運營版的即時通訊軟件,完全免費使用。我直奔老板辦公司將這個好消息告訴了他,老板輕飄來了句:你先安裝使用幾天看效果如何,到時我再決定。

  第二天我就安裝了使用了匯訊wiseuc即時通訊軟件(www.gspvenus.com),速度很快,五分鐘就布置完成。界面和個人即時通訊很像,但是沒有任何娛樂功能。倒是有一個插件安裝功能,可以集成你平時經常使用的工具,我覺得這個功能很實用。此外,我還發現使用匯訊可以進行文件多樣化傳輸,文件夾傳輸和文件群發功能,真實我工作的一大救星。

  隨著我的慢慢試用,發現這里面實用的功能真不少,我可以組建會議室、進行遠程視頻會議、可以統一企業內部郵箱格式、更有員工狀態感知功能,這個功能老板一定喜歡,那些想找借口偷懶的家伙再也沒機會也沒有了。

  智珠在握,我也不著急了,處理起事情來是緊緊有條,最后一個加班的人再也不是我了。一周后,我將自己使用匯訊(www.gspvenus.com)一周的工作總結以及使用感受和建議上交老板審閱。老板是心花怒放,立即拍板全公司員工下載使用,實行企業統一辦公。公司上下使用兩個星期后,原來混亂不堪的局面大大改觀,不少擁有抵觸情緒的員工也真正感覺到系統辦公的好處,真正接受了這一款協同辦公系統。

  至于我么,還是繼續我的工作,但老板對我也開始更加器重,道理我想你肯定懂,因為老板可以隨時監控我們的行為,放心大膽地玩他的失蹤游戲了。

       文章鏈接:http://idc.zol.com.cn/97/973262.html

       

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