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【和訊網(wǎng)】匯訊WiseUC即時通訊平臺助力企業(yè)OA管理

2012年02月17日    點(diǎn)擊數(shù): 13857    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化(OfficeAutomation),可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。即時通訊作為一種低成本、集成多種溝通方式的企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系方案運(yùn)用在企業(yè)中,在提高工作效率、降低溝通成本、增加協(xié)同辦公能力等方面具有極大價值。

  傳統(tǒng)的辦公方式使人們耗費(fèi)大量的時間和精力,用手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。用先進(jìn)的現(xiàn)代化工具代替手工作業(yè),無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。匯訊WiseUC是針對企業(yè)事業(yè)單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業(yè)量身打造的企業(yè)級一站式全方位即時通信平臺。

  WiseUC在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)揮了重要作用

  1、組織與目標(biāo)

  通過合理有效的組織,將單一目標(biāo)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋敌怨ぷ鳎琖iseUC平臺人性化設(shè)計(jì),可以解決企業(yè)協(xié)同工作、數(shù)據(jù)傳輸、事務(wù)管理、工作流管理等協(xié)作性工作遇到的各種問題。

  2、資源與技術(shù)

  一款優(yōu)秀的即時通訊平臺可以用信息換取時間,減少溝通循環(huán)周期。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和要求,快速、靈活地對系統(tǒng)進(jìn)行定制,可以與企業(yè)已有的各種系統(tǒng)方便地融合,增加辦公簡單、高效性。

  3、溝通與協(xié)調(diào)

  建立快速的建議投訴機(jī)制,便于相關(guān)部門及時處理。在組織內(nèi)通過使用WiseUC即時通訊平臺(www.gspvenus.com)交換信息,使相關(guān)人員及時獲得消息并對消息作出迅速反應(yīng)。

  4、經(jīng)驗(yàn)與知識

  通過WiseUC即時通訊平臺將使消息快速傳遞和匯總分析,使員工學(xué)會思考性工作,建立跨部門虛擬團(tuán)隊(duì),在組織內(nèi)部實(shí)時共享信息和相互借鑒思想,用信息化手段記錄企業(yè)數(shù)據(jù)歷史。

  企業(yè)有自己的組織、員工,現(xiàn)代化的生產(chǎn)技術(shù)和人類社會與自然和諧反戰(zhàn)的世界觀使企業(yè)的紛繁復(fù)雜程度急劇增加,規(guī)范化的管理、科學(xué)的績效考核重塑了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,并在許多方面改變了企業(yè)的生存方式。如何實(shí)現(xiàn)對過程的管理,如何監(jiān)督執(zhí)行力度,如何掌控反饋建議,勢必要求有更好的工具和更好的平臺。

  WiseUC即時通訊平臺(www.gspvenus.com)融合了即時消息、短信、電話、傳真、郵件以及語音視頻、文件傳輸、虛擬會議室等多種溝通方式,以溝通交流為核心、以企業(yè)管理為基礎(chǔ)、以商務(wù)協(xié)作為應(yīng)用,以成員為中心,以插件的形式提供開發(fā)接口,提供從企業(yè)內(nèi)部高效溝通到垂直管理、從營銷推廣到客戶服務(wù),個性化集成企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的一站式服務(wù)。

  通過靈活運(yùn)用WiseUC即時通訊平臺,建立符合自身企業(yè)發(fā)展特色的計(jì)算機(jī)辦公自動化系統(tǒng),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)辦公自動化管理,獲取更好的額管理成效,是企業(yè)辦公自動化反戰(zhàn)的必然趨勢。

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