面對洶涌而來的信息化辦公潮流，做為培養(yǎng)人才的高校，為了增強自己的競爭力，不在越來越競爭激烈的校園競爭中被淘汰，越來越多的高校選擇用信息化的手段來優(yōu)化學院的組織管理，增強學院實力，降低日常支出費用的一個重要手段。廣州大學紡織服裝學院作為國內站在時代前沿的學府，第一個意識到搭建學院協(xié)同辦公平臺的重要性，開創(chuàng)了國內高校辦公改革的先河。

　　廣州大學紡織服裝學院是一所有35年辦學歷史、經(jīng)國家教育部批準隸屬于廣州大學的公辦二級學院，也是華南地區(qū)特色明顯、成果豐富的紡織服裝類院校。學院依托廣州大學豐富的教學資源，依托名列全國500強的廣州紡織工貿集團有限公司(國企)雄厚的辦學實力，憑借集團紡紗、織造、染整、服裝、進出口貿易等企業(yè)群和研究機構，從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售到國際貿易完整產(chǎn)業(yè)鏈的支撐，積極探索“工學結合、校企合作” 的人才培養(yǎng)模式，廣泛開展與國內外知名院校的交流合作，促進了學院教學科研不斷創(chuàng)新、辦學水平和教學質量不斷提高，成為國內知名的紡織服裝類院校。

　　學院下設教學單位有“一院二部三心六系”：“一院”為(服裝藝術分院)，現(xiàn)已開設了藝術、財經(jīng)、工科、英語等四大類20多個專業(yè)，服裝藝術專業(yè)為龍頭專業(yè)，應用藝術專業(yè)為精品專業(yè)，紡織、商務英語、計算機應用等為特色專業(yè);“二部”為公共教學部、社會科學部;“三心”為成人教育中心、大智培訓中心、青少年素質訓練中心;“六系”為工藝美術系、環(huán)境藝術系、經(jīng)濟貿易系、紡織工程系、電子與信息系和外語系。

　　匯訊wiseuc:專業(yè)軟件公司 協(xié)同平臺為學院開源節(jié)流

　　為將學院打造成全新的數(shù)字化校園，我校領導選擇了以校內管理層作為數(shù)字化校園戰(zhàn)略上的突破口，從實現(xiàn)辦公系統(tǒng)、人事、財務、教務等信息系統(tǒng)的實施和應用入手。

　　什么樣的平臺才能實現(xiàn)校內眾多管理應用需求呢?校領導把目光聚焦到了EIM上，這是一個在不同于傳統(tǒng)OA，與OA一脈相承又有極大突破的企業(yè)即時溝通工具。它不僅有傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能又可以提供一個信息發(fā)布、知識共享與協(xié)作溝通的平臺，學校決心選一款符合自身特點的協(xié)同平臺。

　　作為教書育人的專業(yè)院校，本身是不具有獨立開發(fā)這樣系統(tǒng)的能力，校領導經(jīng)過慎重考察將目光鎖定在勵拓軟件有限公司提供的匯訊wiseuc企業(yè)即時通訊軟件上，相對于RTX來說，匯訊wiseuc（www.gspvenus.com)多出了協(xié)同辦公和企業(yè)郵局，開放性高，專注度和響應度比教高;而且領導考慮RTX完全代理，反應速度慢，其QQ以娛樂印象深入人心，不符合學院目前實際需求。

　　精雕細作始登場 信息化校園終成真

　　經(jīng)過與勵拓軟件詳細接觸了解后，勵拓派專業(yè)人員到學院了解情況并做出系統(tǒng)詳細的設計方案，通過在學院信息中心部署服務器，將學院下設一院二部三心六系共十二個機關單位以網(wǎng)狀結構緊密聯(lián)系在一起，以組織架構為基礎，以組織成員為中心，可以作為學院第三方管理系統(tǒng)如OA、CRM以及其它業(yè)務系統(tǒng)的基礎平臺，實現(xiàn)學院一站式應用管理。

　　組織架構清晰明了，事件反饋及文件傳輸高效準確，最高速度能達到10M/S,支持點對點和離線傳輸。

　　小投入還換來意外收獲，匯訊wiseuc(www.gspvenus.com)不僅信息傳遞高效準確，文件傳輸最高速度能達到10M/S;除此之外，500人超大會議室更為學院提供意想不到的辦公體驗，足不出戶就能開展學院辦公視頻會議，并支持電子白板，PPT上傳，現(xiàn)場建議現(xiàn)場修改，辦公效率提高5倍以上，我院領導經(jīng)過試用后嘴都笑歪了，因為這樣的技術一般企業(yè)沒有四五年是根本做不出來，現(xiàn)在120元/賬戶，SAAS模式還能免費使用，對于安裝RTX來說，一年就能為學院節(jié)省30萬以上的開銷。

　　在未來2-3年中國經(jīng)濟增速放緩的形式下，如何生存、如何發(fā)展，如何打造學院競爭力是成為學院必須面對的挑戰(zhàn)。面對這個挑戰(zhàn)，廣州大學紡織服裝學院運用智慧之道，搭建企業(yè)協(xié)同辦公平臺，走信息化校園之路，從而優(yōu)化學院結構和發(fā)展模式，提高了學院的可持續(xù)發(fā)展能力，為學院進一步發(fā)展提高再添隆重一筆。

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