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企業“虛擬團隊”的管理和培養

2013年01月24日    點擊數: 14672    字體:           一鍵關注匯訊

 

  近日,凡客誠品CEO陳年做客《財經面對面》,在談及凡客從創業到發展壯大的經歷時表示:“團隊活力是企業發展的燈塔,創新、協同作戰機制對于企業團隊來講特別重要,是實現企業價值最大化的基本保障”!

  團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。團隊的精髓是溝通、分工、合作、共同進步,以形成一個目標明確、有戰斗力的團隊。

  虛擬團隊的管理和完善

  隨著信息技術的不斷完善,使得企業分支機構越來越多,地域跨度越來越廣,企業團隊間的交流管理越來越以來虛擬交流平臺,由此發展出一個新名詞“虛擬網絡團隊”。虛擬團隊是伴隨著信息和計算機技術的發展和企業經營環境的相應變化而產生的,是新型的虛擬協作組織形式。

  虛擬團隊是指一群人為了實現共同的目標而跨越時間、空間和組織邊界通過技術進行的互動。一般依靠網絡、電話、郵件等輔助手段進行遠程管理。通過虛擬化的交流平臺,包括語音、文字、圖片等信息,使得管理層與團隊成員之間交流反饋得以正常進行,那么市場上優秀的虛擬辦公軟件哪些可以供企業選擇?

  虛擬團隊管理平臺:匯訊wiseuc協同辦公軟件

  說起虛擬團隊管理,就不得不提及目前市場上最受歡迎的企業即時通訊軟件。匯訊wiseUC企業即時通訊軟件將目前市場局域網、互聯網、移動互聯網進行有效整合,適合企業進行遠程管理、移動管理。

  1、企業自署部署服務器或使用匯訊的服務器,用匯訊wiseUC的樹形組織架構、實時通訊錄為媒介,建立起企業團隊成員信息庫、知識庫,通過統一有效的管理,消除虛擬團隊成員之間的陌生感,從而有效提高團隊溝通效率。

  2、匯訊wiseUC企業即時通訊將企業文件柜分為個人文件柜、企業文件柜、群組文件柜三個不同層次,通過有效的權限設置實現企業或團隊內部跨邊界的知識共享,保障只是的公開、透明和暢通,對于挖掘團隊成員潛力和發揮知識共享的持續性,有著非常大促進作用。

  3、針對虛擬團隊成員的異地性、臨時性因素,匯訊wiseUC特推出手機客戶端。只需一款支持安卓或蘋果的手機,即可享受PC客戶端的一切管理功能,實現了管理從固定場所到移動辦公的巨大飛躍,使管理不再受區域限制,一機在手,走遍神州。

  知識分享:自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草,它們在吃食物的時候都是成群結隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物。管理學家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草,結果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。

  未來的企業,必將走向移動、虛擬辦公,沒有一個統一的交流平臺,成員會喪失目標,項目沒有監管途徑,團隊的效率必然大打折扣。所以一個優秀的虛擬化辦公平臺必不可少,只有保障了團隊目標的一致性,企業才能不斷發展壯大。

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