一、小段的煩惱

　　小段是某化妝品連鎖集團(tuán)總部的一名采購員,主要負(fù)責(zé)深圳部分門店的采購工作。

　　小段是老實人,一直以來兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。近來,小段開始抱怨了，公司要在廣州增設(shè)幾個特賣場,領(lǐng)導(dǎo)安排小段一同負(fù)責(zé)廣州區(qū)域。要知道采購工作平時很繁忙,不僅要聯(lián)系好供應(yīng)商還要掌握門店的銷售情況,門店多商品種類多;工作做不完,有時做了這個事情那個工作又沒有顧及上,有時由于太忙工作容易忘做。5年里,小段時常犧牲自己的雙休來安排門店的工作,工作也總是加班加點;老媽有意見,老婆不開心;小段心里一直憋屈著。

　　小段說這次廣州特賣場的工作，幾個采購?fù)露纪妻o掉了 ,大家都不想攤上這個事兒。他最大的煩惱是:工作繁雜,時常需要出差,做過的事情領(lǐng)導(dǎo)不知道不清楚,還以為自己很輕松;5年來從未升遷，和領(lǐng)導(dǎo)的“不認(rèn)同”有直接關(guān)系。

　　二、李總的困惑

　　李總是小段的上司，是公司的采購總監(jiān)。

　　公司近兩年發(fā)展迅速，廣泛在華南區(qū)增設(shè)門店以及特賣場，最近就在廣東地區(qū)大量開設(shè)了特賣場;規(guī)模擴(kuò)大了，但管理壓力以及銷售壓力也接踵而至。

　　最令李總苦惱的是：一、制定采購計劃憑經(jīng)驗,靠感覺;缺乏適時的市場數(shù)據(jù),對自己作出的決策沒有底氣;二、經(jīng)常出差;隨著采購員的增加，對采購員的管理越來越難了，計劃與執(zhí)行總是大相徑庭。

　　小段也找到了李總，委婉地說出了自己的煩惱，雖有明說，但小段的不滿也成為了李總的困惑。李總想是應(yīng)該采取一個措施和手段了，但不知道如何是好。

　　三、全面啟用匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)

　　一次公司開會，李總反映了自己的困惑。信息部的陳總大呼李總說到他心坎上去了，他正想著如何以信息化推進(jìn)公司的工作效率的方法。

　　在會上陳總提出了企業(yè)即時通訊平臺的概念，并建議公司部署即時通訊軟件;其他的主管和經(jīng)理也說出了自己的困惑，要么是員工經(jīng)常在辦公時間聊QQ，要么是溝通不順暢，要么是信息安全得不到保障。陳總補(bǔ)充道：這個企業(yè)即時通訊軟件就能解決這些問題。

　　市面上有好多企業(yè)即時通訊的軟件，該如何做出選擇呢?大家提出了這個疑問。陳總笑著說：“市面上剛推出一個全面升級的企業(yè)即時通訊軟件，用戶數(shù)在200以內(nèi)所有功能點免費，而且新開通了一個工作日志的功能，聽說不錯，叫匯訊wiseUC，我們可以下載試試看”。

　　針對于陳總的建議，經(jīng)過會上討論并達(dá)成一致，決定部署這個匯訊wiseUC。

　　會后，信息部陳總當(dāng)即登陸匯訊官網(wǎng)(www.gspvenus.com)進(jìn)行下載;頁面顯示用戶數(shù)200以內(nèi)所有功能點免費，還增設(shè)了工作日志新功能;之前網(wǎng)上說的果真不假。不用公司掏一分錢，零成本安裝;陳總立即下載并設(shè)置權(quán)限和分配賬號。

　　至此，公司集團(tuán)總部的正式部署了匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)。

　　

 

　　四、小段：工作理的清，領(lǐng)導(dǎo)看得見

　　部署好企業(yè)即時通訊軟件，李總連忙找來小段，分配匯訊賬號。并給了小段一個承諾：使用匯訊wiseUC兩個月，要是工作效率沒有得提高，就不讓小段管理廣州特賣場的工作;要是效率大大提高，便安排小段管理廣州特賣場的采購，并且有加薪。

　　小段試著用工作日志來與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，把每天做的事情清楚的羅列下來，并且設(shè)置了定時匯報的時間。

　　小段給自己制定了工作日志撰寫計劃。早上上班，小段打開匯訊wiseUC點擊工作日志隨手寫下當(dāng)天的工作安排;下班時，打開工作日志，梳理待辦事項的完成情況，寫下當(dāng)天的工作情況，小段用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記;點擊同一顏色分類好的標(biāo)簽，所有同類別的工作事宜就躍然于紙上。

　　小段每天這樣梳理和記錄了工作;看著自己羅列的工作清單和任務(wù)，小段覺得自己的工作理清了;查找之前做的工作也方便了許多。同時，匯報工作的時候可以清楚的了解到李總看沒有看匯報的工作日志;要是李總沒有看到，小段就會用信息及時的告知李總;這樣小段再也不必?fù)?dān)心自己做的工作不被領(lǐng)導(dǎo)知道了。

　　沒等兩個月，一個月后小段主動請纓去管理廣州特賣場的產(chǎn)品采購工作;利用工作日志辦公溝通多了，加班少了，工資加了;小段自然高興了。

　　

 

　　五、李總：決策更有底，管理輕松做

　　小段高興，李總自然也就開心了。

　　李總通過員工填寫工作日志匯報的方式，更加全面的了解員工的工作了，也更加詳盡的掌握一線采購以及銷售人員的情況和數(shù)據(jù)了;四月份馬上就要做出采購計劃了，這下子李總可有底了，他掌握了三月份的適時真實的銷售數(shù)據(jù)和一些特殊單品的客戶購買情況。當(dāng)然具體的情況還有從采購員平時在工作日志中以及通過匯訊與門店店長交流中得到的。

　　最近公司準(zhǔn)備擴(kuò)招采購人員，當(dāng)老總問到李總管理壓力的時候，李總笑著說：有匯訊wiseUC ，招再多采購員也不怕。

　　六、陳總：部署匯訊wiseUC是企業(yè)提高工作效率的重要手段

　　李總和小段滿意了,信息部的陳總自然也就滿意了;他深刻的感受到：企業(yè)信息化的推進(jìn)確實需要一款屬于自己企業(yè)的獨立部署的即時通訊軟件，匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)新版本的推出，用戶數(shù)200以內(nèi)，全部功能點免費，優(yōu)惠實實在在的幫助了我們這種中小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展。

　　不信，你試試!

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