IT應用：成本最小化or價值最大化

　　互聯網技術的快速發展，企業以信息化為驅動力所上的各種IT系統，造成的繁雜的工作環境是不可避免的。然而，IT系統之間的復雜局面和信息孤島猶如撒在花園里的種子，不加經營和改善終會妨礙企業的正常運行，成為企業發展的絆腳石，所以，降低IT成本，實現IT投資創造的價值最大化成為了當今管理者要解決的頭等大事。

　　許多時候，企業和IT投入的主要矛盾的就是成本投入和價值創造之間的平衡問題。隨著IT系統在企業中的角色日益重要，新興技術讓本已棘手的局面更為復雜，企業主管必須對IT的開銷做出讓步，并制定相關計劃以實現IT系統價值創造的最大化。管理者如要清楚認識IT系統對業務起到的作用，需明了以下問題：

　　1、有沒可能在不影響正常運行的情況下降低運營成本?

　　2、如何利用IT系統，使其為我們的各業務線和各地分支機構更好地服務?

　　3、新上的IT系統的服務是否實現“任何人，任何時，任何事”?

　　在IT方面，降低成本似乎總是管理者的頭等大事。許多企業都在積極減少他們在IT技術上的投資，當然，也有不少企業致力于通過改善IT使用方式以壓縮其業務功能的成本。事實上，幾乎每家企業都在想方設法使IT投資創造的價值實現最大化。不過，企業想得雖好，但降低成本這項當務之急說容易，做好卻難。

　　如何實現IT系統的產出最大化

　　一個很好的例子就是美克國際控股有限公司，通過匯訊WiseUC企業即時通訊平臺（www.gspvenus.com)簡化企業的組織架構，刪除重復的應用軟件，將整個IT系統的工作重心放在與商務往來相關的框架中。經過一年時間的努力，美克各地區業務線溝通周期縮短了50%，IT方面的投資回報增加了一倍以上，不僅提升了顧客滿意度，也降低了總體的溝通運作成本。

　　IT應用應對相近的功能進行合并和簡化

　　以往美克總部與各分支機構之間的溝通大都通過電話、傳真、出差等方式進行，在匯訊WiseUC企業即時通訊投入使用后，在PC端即可進行文件傳輸、通知公告、網絡傳真、視頻會議、語音等即時交流，以信息技術將原本重復、復雜的應用簡化合并到一個PC端，快速有效地降低了日常溝通運營成本。

　　IT應用應能精簡管理層級和擴大管理范圍

　　通過匯訊WiseUC即時通訊管控平臺的“集中管控，分級管理”理念，總部與分支機構互聯成一支經緯網，通過集中管控將總部、區域管理中心、業務單元的人和事清晰展示出來;通過分級管理精簡美克的管理層級，很好地解決了MeiKe在日常管理中總部、分部和各銷售網點溝通協同難題。

　　IT應用應該能融合進現有的結構之中

　　IT應用應與已有業務系統之間實現深度融合，匯訊WiseUC提供豐富而標準的Webservice接口，讓第三方業務系統無縫集成到匯訊上，實現單點登入和消息推送;除此之外，用戶可直接在后臺對軟件的功能進行啟停，需要什么功能就用什么不公，在與現有結構融合的基礎上，實現IT系統的最優化應用。

　　以上事例說明企業能夠通過IT應用削減開支，提升整體經營業績。這項程序使它們對自己的各種數據有更清晰地把握，促進其調整戰略，有效管理，高效運作，當然，最重要是時刻衡量IT的價值創造。

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