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社交化工作日志--工作管理新模式

2014年04月15日    點(diǎn)擊數(shù): 15515    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  “橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳,葉徒相似,其實(shí)味不同。所以然者何?水土異也”用南橘北枳的典故來形容工作日志系統(tǒng)現(xiàn)今的發(fā)展情況,似乎再合適不過了。

  傳統(tǒng)工作日志的不足

  工作日志,顧名思義就是針對自己的工作,記錄每天工作的內(nèi)容、所花費(fèi)的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法。經(jīng)過每天日事日清,達(dá)到增強(qiáng)自己的工作技能和提高工作效率的作用。

  “什么工作日志軟件,太難用了”、“每天盡是記流水賬,寫了也沒人看,多此一舉”、“每次寫日志前都要登入一次系統(tǒng),太麻煩不想寫”……市場上工作日志軟件繁多,而員工卻對工作日志系統(tǒng)這樣那樣的抵觸情緒,導(dǎo)致工作日志系統(tǒng)難以在企業(yè)中應(yīng)用開來,原因無它,缺乏互動也!

  工作日志的創(chuàng)造性應(yīng)用

  深圳市新基點(diǎn)智能技術(shù)有限公司(以下統(tǒng)稱‘新基點(diǎn)’),是一家專注于智能建筑軟件領(lǐng)域,不斷提供軟件創(chuàng)新產(chǎn)品和整體解決方案的高新技術(shù)企業(yè),通過對匯訊WiseUC工作日志系統(tǒng)(www.gspvenus.com)的創(chuàng)造性應(yīng)用,解決了新基點(diǎn)日常項(xiàng)目管理的難題。

  簡答記錄,過事不忘

 

 

圖1-用匯訊wiseuc輕松記錄工作

 

 

  通過匯訊WiseUC,不管是日常辦公、外出公干或跟接進(jìn)項(xiàng)目歸來,皆可在PC端、手機(jī)端上像寫微博一樣記錄工作,為工作添加屬性標(biāo)簽。支持在季度總結(jié)和年度總結(jié)等特定時間段,一鍵查閱屬性標(biāo)簽下所有的工作情況,工作隨手記,心里更有底!(如上圖1所示)

  工作情況,定時匯報

 

 

圖2-用匯訊wiseuc輕松匯報工作

 

 

  領(lǐng)導(dǎo)不在不必慌,只需在匯訊WiseUC上設(shè)置好匯報對象和匯報時間,填寫工作日之后,系統(tǒng)會定時通過匯訊提醒、短信、郵件、彩信等方式推送給領(lǐng)導(dǎo),工作做沒做,完成的怎么樣,領(lǐng)導(dǎo)都知道。(如上圖2所示)

  輕松管控,考核有底

 

 

圖3-用匯訊wiseuc精準(zhǔn)考核員工工作

 

 

  現(xiàn)在,只需要為每個項(xiàng)目貼上“標(biāo)簽”,項(xiàng)目完成后點(diǎn)擊“標(biāo)簽”,領(lǐng)導(dǎo)即可一鍵調(diào)閱項(xiàng)目時間段內(nèi)所有員工的工作情況,誰做的最多,誰功勞最大都在工作日志中一一體現(xiàn),圍繞工作數(shù)據(jù)開展激勵、調(diào)薪、人事任命等管理工作,更具說服力。(如上圖3所示)

  在新基點(diǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人看來:社會化協(xié)作是大趨勢,不論是為了分享工作經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)生產(chǎn)力,還是讓企業(yè)內(nèi)部管理更和諧,必須面對社會化協(xié)作帶來的工作記錄與考核、工作匯報與審閱、工作成果的界定等各種問題,匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件,以即時通訊為基礎(chǔ),以社會化協(xié)作為起點(diǎn),在工作日志上的專注和延伸,在企業(yè)管理領(lǐng)域必然存在著巨大的市場價值。

  匯訊WiseUC:行政企事業(yè)單位首選即時通訊管控平臺

  匯訊WiseUC(www.gspvenus.com)是國內(nèi)第一個企業(yè)級即時通訊運(yùn)營商,八年來始終致力于為企業(yè)用戶提供安全、高效、穩(wěn)定的一站式溝通協(xié)同解決方案,致力于為中國1600萬家上網(wǎng)企業(yè)、4.5億辦公人群提供即時通訊和協(xié)同辦公服務(wù)。

  作為私有云即時通訊平臺的開創(chuàng)者,匯訊WiseUC通過云計(jì)算技術(shù)讓企業(yè)可以像個人使用QQ一樣建立自己企業(yè)專屬的溝通平臺,實(shí)現(xiàn)“對內(nèi)可管理、對外可連通”的即時通訊,幫助企業(yè)提高溝通和管理效率、降低企業(yè)信息化成本、提升企業(yè)經(jīng)營效益。

        從山西獄管局到重慶藥交所,從百麗國際到中航集團(tuán),從金山教育局到驅(qū)動人生……全國各行各業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)都在使用匯訊WiseUC改善工作溝通、提升運(yùn)營效率,你還在等什么!

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