“管理就是如何制定決策 ，而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。”--諾貝爾獎獲得者赫伯特西蒙。

　　在2011經濟不明朗的今天，企業生存遠比企業發展顯得更為重要，而企業要生存，最為重要的就是通過現代化的管理模式組建企業易管理、低成本、安全可靠的高效管理平臺。從而使企業能迅速掌握市場情況，在節省企業開支的情況下達到企業既定發展目標，提高企業管理效率和水平。因此，企業的信息化建設是現代中小企業發展的必經之路。

　　隨著中小企業規模不斷增大，企業通訊的發展也成為現代企業關注的焦點，作為企業信息化建設的重要部分，企業通訊是整個信息化建設的基礎。它既是企業內外交流的主要工具，也是確保企業安全通訊有效進行的保障。

　　如何有效地進行企業內外部溝通，才能確保企業安全通訊?為摸清當前中小企業信息化發展情況，使匯訊wiseuc企業版軟件的快速、準確的推入市場，深圳市多贏電子商務技術有限公司對部分企業進行了一次問卷調查。調查對象主要為北京、上海、廣州、深圳四個信息化進程比較高的城市，調查對象按企業高層、IT 類主管、普通員工進行合理比例分配，其中企業高層占到 20%，信息部門主管占到 60%-65%，一般員工占到 10%-15%。(如下圖)

　　由上圖所知，在受訪的企業當中，企業使用通訊工具中，電話或視頻會議使用率最高，達到 84%;而郵箱以及即時通訊分別是 79%以及 61%。其他使用工具中，協同辦公系統(OA)占 80%。

　　很明顯，電話或視頻會議作為企業內外部溝通最主要的方式，因為其即時性，任何問題需要溝通都可以通過電話和視頻會議來解決，而且溝通效率高;企業郵箱作為企業商業交流的工具，郵箱的使用受到企業的青睞，原因主要包括郵件溝通的便捷，專業性較強以及文件傳輸和信息保存的平臺;作為新一代的通訊工具，即時通訊的優勢是能夠發送即時消息，不是很重要或很緊急的工作溝通可以借助即時通訊來完成。隨著即時通訊工具功能的不斷完善，即時通訊工具的使用也將會不斷上升。

　　從本次調研情況來看，企業通信的建設將會幫助企業成長，已成為企業信息化建設不可扭轉的趨勢。鑒于此種情況，匯訊wiseuc企業版的推出將在很大程度上推進我國企業信息化進程。

　　首先，使用匯訊企業版企業需自主部署服務器，從而使企業信息安全交流更有保障。其次，匯訊企業版即時通訊采用標準的企業應用模塊，將企業郵局、即時通訊、網絡電話、遠程視頻會議以及網絡傳真等企業日常辦公的功能融合于一身，更全面細致地保障企業內部溝通和外部交流的快速進行，避免了工具繁多帶來的繁瑣和系統沖突。第三，匯訊企業版即時通訊更實現了員工實時感知以及文件多樣化傳輸功能，企業相關文件可自動發送到員工的郵箱中，對于不在的員工文件會自動保存到員工郵箱中，避免信息流失。

　　市場的變化導致客戶需求也在不斷變化，匯訊wisuec企業版軟件(www.gspvenus.com)針對現今市場廣大企業需求而研發的匯訊企業版軟件，集眾多企業需求于系統之中，使企業只需安裝一套軟件就能解決企業辦公途中所有的事情，從而提高企業內外部溝通成本，為企業節約成本，打下信息化建設的良好基礎。

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