宜疏不宜堵：您相信成功會有捷徑嗎?

　　眾所周知，企業在日常工作中離不開各種信息工具，諸如：電話、郵件、文檔、公告、即時通訊、視頻、備忘、審批、日志、計劃、任務/項目管理等等項目。然而很多時候使用的工具越多不僅不會方便溝通，卻會導致工作流程復雜化，又會分散員工的精力和注意力，從而使工作效率大大降低。

　　根據日前最新的調查報告顯示，在美國，接近60%的員工工作會因為使用即時通訊工具、社交網絡、短信以及工具、應用之間的窗口轉換而被打斷。45%的員工只有15分鐘甚至更少的時間不被打擾，53%的員工每天會因為各種各樣的注意力分散浪費至少1個小時。報告稱，這些社交工具會導致企業每年損失數百萬美元。而在國內，有90%的企業電腦上是安裝QQ、MSN這樣的個人即時通訊軟件。這些個人用的即時通訊軟件在滿足企業即時通訊需求，提升溝通效率的同時，其上搭載的大量休閑娛樂內容極大影響了員工工作效率，每天有超過20%的時間是浪費在查看個人聊天軟件的彈窗新聞、聊天交友、游戲……

　　針對這些問題，有的企業采取了直接關閉通訊軟件的“一刀切”式做法，然而這對現代企業辦公而言幾乎是致命的。試想，對于企業而言沒有一個良好的溝通環境，這樣部門之間、員工之間都互相不了解，這樣必然會帶來工作執行緩慢封閉的不良后果。直接影響到企業自身發展“錢景”!解決企業溝通問題，打造企業通訊平臺，刻不容緩!

　　專家支招：企業究竟如何打造好的即時通訊平臺

　　解決企業溝通問題其實就是為企業選擇一個合適的企業即時通訊平臺，是企業信息化戰略的第一步，也是企業走向信息化成功的第一步，所以選擇好的、適合企業發展的企業即時通訊軟件顯得極為重要，筆者在采訪專家時，專家建議道：企業選擇及時通訊平臺時需注意，首先它必須滿足企業終端使用者的網絡溝通工具服務，使用者可以進行兩人或多人之間的實時溝通，第二它必須交流內容必須支持企業日常所需的文字、界面、語音、視頻及文件互發等功能。

　　其次，費用不能太高，降低使用成本。然而面對市場上數十種企業即時通訊軟件該如何做出具體選擇?專家便拿出當下市場最流行的兩款軟件：匯訊wiseUC和騰訊RTX進行比較，在市場定位來看，騰訊RTX入市早、知名度高，占有較大市場份額，而匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)雖然市場占有率和知名度還不是很高，但定位在“功能完善，適應性強，響應迅速，精準營銷，性價比高”的市場定位上;從功能上來講匯訊wiseUC則更高一籌：首先它支持文件夾傳輸、文件群發和離線傳輸，而騰訊RTX只能夠單個傳輸。匯訊wiseUC還支持500超大視頻會議、支持會議期間高清視頻會議共享、電子白板共享、OFFICE文檔協同共享，而騰訊RTX只支持倆人之間的視頻。其次在后臺管理上匯訊wiseUC顯得十分強大，所有企業流程可以一手掌控，而騰訊RTX略顯單薄。

　　此外，匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)還擁有個人、部門、企業三種類型的文件柜功能和企業郵局功能，并開發接口，支持添加插件功能，這都是騰訊RTX所不具備的獨特工能。更重要的是匯訊wiseU是專業致力于企業通訊平臺開發的科研公司，而騰訊RTX則是騰訊公司的非核心業務，并由完全代理，實力得不到保障。為了更好的服務中小企業，促進中小企業的發展，匯訊wiseUC現在做到SAAS完全免費，企業版免費試用，120元/賬戶的取費標準，遠遠低于騰訊RTX220元/賬戶的收費標準。

　　專業解析：匯訊wiseUC就是您走向成功的捷徑

　　最后專家說;“從企業內部來說匯訊wiseUC實現了信息有效的流通來達到企業資源和知識共享，強化企業內部凝聚力，提高工作效率，直接降低了企業營運成本。從企業外部來說匯訊幫助企業打造專屬文化，提升企業未來可持續快速發展，及提高市場競爭力的重要保障。所以，打造企業通訊平臺用匯訊wiseUC是個不錯的選擇.。”

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