【飛象網】匯訊WiseUC即時通訊辦公系統助力豪士照明

　　2012是國內稀土行業價格大漲幅的一年，豪士照明作為照明企業的一員，稀土資源的價格變動直接影響企業的最終盈利，面對一天一個價位的稀土熒光粉價格，豪士照明果斷在公司內部部署匯訊wiseUC企業即時通訊辦公系統，大大提高了企業溝通效率、縮短了企業采購流程，大幅度降低了企業的采購成本。

　　匯訊WiseUC企業內外溝通流程展示(圖1)

　　針對國內稀土行業長期存在的濫挖濫采、污染環境、行業發展混亂等現狀，加之稀土資源戰略地位不斷提升，國家決定對12年稀土行業進行重大變革，開展稀土專項整治行動。一系統控制稀土的政策出臺后，縱觀全年，稀土價格經歷了一個過山車式的走勢，由年初火箭般飆升，年中沖至最高點，而后迅速回落，可謂跌宕起伏，扣人心弦。

　　采購流程讓人焦頭爛額差旅費用高昂

　　稀土熒光粉的價格也隨著稀土價格而上下波動。作為燈具照明企業，豪士照明有限公司一直密切關注稀土熒光粉的價格。在2010年底，豪士敏銳地嗅到稀土行業的氛圍變化，即時啟動戰略儲備計劃，儲存了大量的稀土熒光粉。因此，在2011年底稀土熒光粉價格開始飆升的時候，總經理徐總連同各部門負責人召開會議，指出公司現有的稀土熒光粉庫存可支撐到12年4月，當下要務是采購部立即行動，與供應商簽訂后續的訂單，同時各部門須積極配合，務求共度難關。

　　然而，任務布置下去不到一個星期，采購部李總監就找到徐總，大吐苦水。

　　原來，按照公司的流程，采購員根據和供應商確定的最終報價，當天制成采購訂單，依次送交采購經理、采購總監、總經理審批。整個流程下來，一般需要3天完成，采購員再根據審批好的采購訂單通知供應商備貨。但是現在稀土熒光粉的價格一天一個變化，審批前后的價格差異可達到每公斤幾百元。往往采購員通知供應商按采購訂單備貨，供應商則要求以當天的價格為準。為此，采購部弄得筋疲力盡，焦頭爛額。

　　聽了這些話，徐總皺起眉頭。且不說采購經理、采購總監經常需要到供應商處跑，他作為總經理，一周出差也有三四天，桌上堆著幾天前的文件是常有的事情。有什么方法可以解決這個問題?

　　匯訊WiseUC企業視頻會議系統(圖2)

　　苦思冥想 經理人論壇找到快速發展的契機

　　在經理人論壇上百個帖子中，一個名詞——“企業即時通訊”抓住了徐總的目光。接著，他在百度上搜索這個詞，花了一個小時了解相關知識后，馬上找來IT部的黃主管。黃主管了解到徐總想在公司安裝企業即時通訊的想法后，里面表示贊同，對于在公司內部安裝的匯訊WiseUC企業即時通訊軟件(www.gspvenus.com)進行一系列的使用操作和討論后，最終徐總拍板，不單在公司內部電腦，在常出差人員的筆記本電腦上也安裝匯訊WiseUC企業即時通訊軟件系統。

　　企業即時通訊系統運行一個月效果顯著

　　如今徐總在出差的路上，一有時間就登錄企業即時通訊軟件系統，將采購部提交的訂單一一審核，基本一天內便可完成。訂單的快速審核使得采購部效率大為提高，稀土熒光粉的采購工作進展順利，公司的燃眉之急完滿解決。

　　更讓徐總意外的是，采購部跟計劃部通過軟件發掘出企業內部溝通的功能。這對于變更排產計劃時的信息交流大有裨益，同時杜絕了部分采購員沒有收到信息的狀況。

　　借助匯訊WiseUC企業即時通訊軟件系統，豪士照明有限公司在形勢嚴峻的2011年平穩度過，全年實現3億元的營業額。在年終總結大會上，徐總有感而發，大談在信息化社會企業內部溝通的重要性，并提出在2012年大力推進公司信息化進程的宏偉計劃。嘗到甜頭的員工個個舉杯稱好，各抒己見，百花爭鳴。公司上下寄望來年豪士更上一層樓，再創輝煌!

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