匯訊wiseuc即時通訊-四川音樂學院高效管理的保障

　　2012年4月，四川音樂學院全面部署匯訊wiseuc企業(yè)即時通訊系統(tǒng)，為學院打造可控可管的高效辦公環(huán)境。四川音樂學院創(chuàng)建于1939年，是中國西南地區(qū)唯一的一所集音樂、美術(shù)、舞蹈、戲劇、傳媒、工業(yè)設(shè)計及藝術(shù)管理七大學科為一體的多學科、多層次綜合性高等藝術(shù)院校。學院有本部和新都兩個校區(qū)。占地1156畝。擁有固定資產(chǎn)12億元。在校生12000人(其中研究生400人)。設(shè)23個教學院系，一所獨立學院——綿陽藝術(shù)學院。有20個學科專業(yè)，125個專業(yè)方向。

　　四川音樂學院在不斷提高學院辦學質(zhì)量的同時不斷將強學院的硬件設(shè)施建設(shè)。學院擁有現(xiàn)代化的圖書館、校史館、陳列館和聲像館。有系統(tǒng)的研究機構(gòu) “五所一室三中心”，即：高教研究所、音樂研究所、樂器研究所、美術(shù)研究所、流行樂研究所、計算機音樂實驗室、作曲技術(shù)研究中心、音療實驗中心、音教研究中心。兩個研究院，即：中國非遺研究院、藏羌文化研究院。

　　網(wǎng)絡(luò)時代催生新的辦公需求

　　伴隨著電腦教學程度的日益完善，學院師生學生充分感受到了電腦教學帶來的便捷并從中獲益匪淺，但隨之而來的管理問題也讓學院的領(lǐng)導者頭疼不已。隨著學院各大機構(gòu)日漸完善，形成了各大機構(gòu)內(nèi)部獨立的辦公交流體系，運用個人即時通訊進行日常教學安排不但不適應學院的辦公節(jié)奏，而且有泄露學院機密的風險。

　　為保障學院正常的教育教學，減少學院高齡教師不必要的的外出奔波，四川音樂學院領(lǐng)導人針對學院的具體要求，部署了基于局域網(wǎng)辦公的智能通信辦公軟件—匯訊wiseUC，從根源上保障了學院日常辦公的有序進行。

　　基于學院機構(gòu)的虛擬樹形組織構(gòu)架

　　通過在學院內(nèi)部部署服務器，將學院內(nèi)部各科室和機構(gòu)以組織架構(gòu)表現(xiàn)出來，實時互動通訊錄，融入學院文化，新老師生皆可快速融入到學院日常辦公交流中來，。嚴謹?shù)慕M織角色、權(quán)限管理，確保管理績效的有效提升。

匯訊wiseuc組織構(gòu)架圖

　　智能通信辦公模式   高齡教師的福音

　　匯訊wiseucEIM融入多種溝通交流模式，諸如即時對話、文件多樣化傳輸、語音對話、遠程視頻、遠程協(xié)助、消息廣播、企業(yè)郵局、500人超大群組等日常辦公功能，讓學院很多原來要集中展開的教學項目，可以通過遠程視頻會議、群組討論的方式進行，大大減少了學院很多高齡教師的往返之苦，推出至今大受學院師生歡迎。

　　匯訊wiseuc還提供軟件集成服務，針對學院原有辦公流與財務流軟件原有端口進行二次開發(fā)，可一鍵登入多個系統(tǒng)，將廣大教師從繁瑣的辦公程序中解脫出來，配合最新推出的匯訊手機版，可以說讓辦公無所不在。

　　服務器系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原 實現(xiàn)知識庫持續(xù)積累

　　在以往的日常教程中，市場發(fā)生教師或?qū)W員將系統(tǒng)中的文件等無意刪除的時間發(fā)生，文件的還原與找回往往要花上很大的氣力，浪費大量的時間。匯訊wiseuc的服務器中心有數(shù)據(jù)一鍵備份/還原的功能，隨時隨地快速回復丟失數(shù)據(jù)。

 匯訊wiseuc的數(shù)據(jù)備份還原

        使用反饋：四川音樂學院在用匯訊wiseuc(www.gspvenus.com)進行日常辦公數(shù)月后，學院日常教學能力得到穩(wěn)步提高，全新辦公模式為學院注入新的活力，學院數(shù)據(jù)丟失事件減少了50%左右，學院日常教育教學能力上了一個新的臺階。

　　擴展閱讀：匯訊WiseUC是一款以企業(yè)內(nèi)部即時通訊為基礎(chǔ)，融合辦公協(xié)同、IT系統(tǒng)集成，幫助企業(yè)降低運營成本、提升組織效率的企業(yè)級“智能通信辦公平臺”。

　　匯訊WiseUC以組織內(nèi)部溝通交流為基礎(chǔ)，通過科技創(chuàng)新不斷整合在線狀態(tài)、即時消息、企業(yè)郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式，加速信息流轉(zhuǎn)，旨在提升企業(yè)從響應、決策到執(zhí)行、管理的運作效率，積極主動地消除關(guān)鍵業(yè)務流程中的延遲。同時,匯訊整合了傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心業(yè)務，并將這些業(yè)務與即時通訊應用進行深度融合，以圖為員工創(chuàng)造一個"在溝通中處理事務，在處理事務中溝通"的高效辦公模式。

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