2012年9月,在愛國保釣運動如火如荼展開之際,南方衛(wèi)星導航正式簽約匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊(www.gspvenus.com),用實際行動證明:“讓自己變得更強大才是真正的愛國”。
真正的愛國就是讓自己變得更強大
抵制日貨,從某種程度上來講說明中國對日本的產(chǎn)品存在很大的依賴性,同時折射出中國企業(yè)在某些領(lǐng)域與國際一流企業(yè)存在的明顯差距。日本的眾多產(chǎn)品,如相機、汽車等素來以質(zhì)高價優(yōu)著稱,這一切都來源于其嚴謹高效辦公體系的支撐。著名學者作家劉墉曾發(fā)微薄表示:“真正的愛國就是讓自己變得更強大”人應(yīng)如此,企業(yè)依然,國內(nèi)企業(yè)如能在生產(chǎn)辦公環(huán)節(jié)進一步發(fā)展完善,將極大程度地提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和競爭實力而屹立于世界企業(yè)之林。
南方衛(wèi)星導航——把控質(zhì)量從高效管理開始
廣州南方衛(wèi)星導航儀器有限公司(簡稱“南方衛(wèi)星導航”),隸屬于南方測繪集團,是致力于全球衛(wèi)星定位導航(GNSS)儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司。作為中國衛(wèi)星導航的引領(lǐng)者,南方衛(wèi)星導航發(fā)展至今,已形成擁有30個升級分公司、150多地級分公司和6個專業(yè)服務(wù)網(wǎng)點在內(nèi)的全國銷售網(wǎng)點布局。
企業(yè)規(guī)模的不斷壯大讓銷售業(yè)績猛增的同時,形成了六大部門,每部門又包含七八個分部的龐大辦公體系,信息流轉(zhuǎn)速度以及事務(wù)處理流程明顯延長,在很大程度上制約了企業(yè)的進一步發(fā)展和壯大。企業(yè)董事局從長遠角度出發(fā),通過學習和調(diào)研,毅然決定將日常溝通辦公體系的建立作為企業(yè)快速發(fā)展的核心來進行,利用數(shù)字化和信息化的優(yōu)勢提升企業(yè)辦公效率,從硬件到軟件發(fā)展同步展開。
臨危受命 運用匯訊wiseUC一切盡在掌控
通過對國內(nèi)市場情況進行一系列的調(diào)研之后發(fā)現(xiàn),企業(yè)即時通訊領(lǐng)域的后起之秀匯訊wiseUC最符合企業(yè)目前的實際需求。其部署在局域網(wǎng)則在局域網(wǎng)內(nèi)使用,部署在互聯(lián)網(wǎng)上則在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下使用的特點,完全符合企業(yè)多樣化的網(wǎng)絡(luò)使用需求。
1、調(diào)整組織架構(gòu)可見性范圍 為廣大領(lǐng)導減輕工作壓力
通過匯訊wiseUC一目了然的樹形組織構(gòu)架,讓企業(yè)各部門成員迅速融入到企業(yè)中來,通過實時更新電子通訊錄,快速查看對方手機、郵箱等,并支持一鍵互動,便于領(lǐng)導者遠程監(jiān)控管理。通過調(diào)整企業(yè)組織構(gòu)架的可見性范圍,部門成員將無權(quán)限查看部門之外的成員資料,保障部門相對對立性的同時,有問題先部門解決,解決不了的再上報,從源頭上減輕了高層領(lǐng)導的日常辦公壓力。
2、實時工作流 日常事務(wù)管理更簡答
實時工作流是匯訊wiseUC以組織架構(gòu)為核心,溝通交流為基礎(chǔ),推出全新的簡單、實用的OA功能工作流。各種簡單到復雜的流程都可進行定義,如合同審批、訂單流轉(zhuǎn)、采購申請、任務(wù)安排等,利用"實時工作引擎"技術(shù),深度融合"即時通訊"功能,打造 “在事務(wù)過程中溝通,在溝通中處理事務(wù)” 全新工作方式,南方衛(wèi)星導航在使用一段時間后,已徹底取代企業(yè)原有的OA辦公系統(tǒng)。
3、集成開發(fā) 一鍵登入所有日常辦公系統(tǒng)
系統(tǒng)集成開發(fā)是本次日常溝通辦公系統(tǒng)組建的重點,匯訊wiseUC通過標準、豐富的Webserver二次開發(fā)接口,靈活與OA、ERP、CRM等系統(tǒng)快速集成,將企業(yè)OA、ERP、CRM等,嵌入?yún)R訊主界面,用戶一鍵啟動并自動登錄它們,原有系統(tǒng)最新消息通過匯訊消息中心,推送至用戶的電腦桌面進行提醒,減少因重復登入各個系統(tǒng)而浪費的時間,激發(fā)企業(yè)IT系統(tǒng)回報率。
4、遠程交流管理 縮短你我距離
運用視頻會議、超級群組、即時消息、遠程協(xié)助、消息廣播等日常辦公功能,匯訊wiseuc為南方衛(wèi)星導航150多家地級分公司之間的充分交流起到了良好的助推作用,消息實時到人,遠程視頻會議更是減少了來回奔波的差旅之苦,縮短了企業(yè)空間和地域的辦公差距。
5、數(shù)據(jù)備份還原 安全管理的雙重保障
企業(yè)的發(fā)展需要高瞻遠矚,防患于未然的理念同樣重要。數(shù)據(jù)的備份可以有效地防止重要數(shù)據(jù)的丟失。匯訊WiseUC采用了數(shù)據(jù)庫雙機冗余熱備方案,并定期備份至異地服務(wù)器,確保用戶數(shù)據(jù)安全可靠。不僅如此,考慮到應(yīng)用軟件版本更新、升級等問題,匯訊WiseUC在每次版本更新之前,都會對上一個版本的服務(wù)、程序進行備份,以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性,為南方衛(wèi)星導航提供了雙重保障。
借助于勵拓軟件(www.gspvenus.com)強大的研發(fā)基礎(chǔ),南方衛(wèi)星導航已經(jīng)在協(xié)同辦公的基礎(chǔ)上,利用一系列權(quán)限管理措施和管理體系很好地解決了生產(chǎn)銷售辦公體系龐大的問題,兼顧了辦公軟件的方便和安全,大力提升企業(yè)的軟實力,為企業(yè)“把強大自己就是最好的愛國”理念進一步完善和發(fā)展。
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