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南方衛星簽約匯訊企業即時通訊,演繹高效辦公的完美傳奇

2012年09月26日    點擊數: 12604    字體:           一鍵關注匯訊

  2012年9月,在愛國保釣運動如火如荼展開之際,南方衛星導航正式簽約匯訊wiseUC企業即時通訊(www.gspvenus.com),用實際行動證明:“讓自己變得更強大才是真正的愛國”。

  真正的愛國就是讓自己變得更強大

  抵制日貨,從某種程度上來講說明中國對日本的產品存在很大的依賴性,同時折射出中國企業在某些領域與國際一流企業存在的明顯差距。日本的眾多產品,如相機、汽車等素來以質高價優著稱,這一切都來源于其嚴謹高效辦公體系的支撐。著名學者作家劉墉曾發微薄表示:“真正的愛國就是讓自己變得更強大”人應如此,企業依然,國內企業如能在生產辦公環節進一步發展完善,將極大程度地提高企業產品質量和競爭實力而屹立于世界企業之林。

  南方衛星導航——把控質量從高效管理開始

  廣州南方衛星導航儀器有限公司(簡稱“南方衛星導航”),隸屬于南方測繪集團,是致力于全球衛星定位導航(GNSS)儀器的研發、生產、銷售于一體的高新技術產業公司。作為中國衛星導航的引領者,南方衛星導航發展至今,已形成擁有30個升級分公司、150多地級分公司和6個專業服務網點在內的全國銷售網點布局。

  企業規模的不斷壯大讓銷售業績猛增的同時,形成了六大部門,每部門又包含七八個分部的龐大辦公體系,信息流轉速度以及事務處理流程明顯延長,在很大程度上制約了企業的進一步發展和壯大。企業董事局從長遠角度出發,通過學習和調研,毅然決定將日常溝通辦公體系的建立作為企業快速發展的核心來進行,利用數字化和信息化的優勢提升企業辦公效率,從硬件到軟件發展同步展開。

  臨危受命 運用匯訊wiseUC一切盡在掌控

  通過對國內市場情況進行一系列的調研之后發現,企業即時通訊領域的后起之秀匯訊wiseUC最符合企業目前的實際需求。其部署在局域網則在局域網內使用,部署在互聯網上則在互聯網環境下使用的特點,完全符合企業多樣化的網絡使用需求。

  1、調整組織架構可見性范圍 為廣大領導減輕工作壓力

  通過匯訊wiseUC一目了然的樹形組織構架,讓企業各部門成員迅速融入到企業中來,通過實時更新電子通訊錄,快速查看對方手機、郵箱等,并支持一鍵互動,便于領導者遠程監控管理。通過調整企業組織構架的可見性范圍,部門成員將無權限查看部門之外的成員資料,保障部門相對對立性的同時,有問題先部門解決,解決不了的再上報,從源頭上減輕了高層領導的日常辦公壓力。

  2、實時工作流 日常事務管理更簡答

  實時工作流是匯訊wiseUC以組織架構為核心,溝通交流為基礎,推出全新的簡單、實用的OA功能工作流。各種簡單到復雜的流程都可進行定義,如合同審批、訂單流轉、采購申請、任務安排等,利用"實時工作引擎"技術,深度融合"即時通訊"功能,打造 “在事務過程中溝通,在溝通中處理事務” 全新工作方式,南方衛星導航在使用一段時間后,已徹底取代企業原有的OA辦公系統。

  3、集成開發 一鍵登入所有日常辦公系統

  系統集成開發是本次日常溝通辦公系統組建的重點,匯訊wiseUC通過標準、豐富的Webserver二次開發接口,靈活與OA、ERP、CRM等系統快速集成,將企業OA、ERP、CRM等,嵌入匯訊主界面,用戶一鍵啟動并自動登錄它們,原有系統最新消息通過匯訊消息中心,推送至用戶的電腦桌面進行提醒,減少因重復登入各個系統而浪費的時間,激發企業IT系統回報率。

  4、遠程交流管理 縮短你我距離

  運用視頻會議、超級群組、即時消息、遠程協助、消息廣播等日常辦公功能,匯訊wiseuc為南方衛星導航150多家地級分公司之間的充分交流起到了良好的助推作用,消息實時到人,遠程視頻會議更是減少了來回奔波的差旅之苦,縮短了企業空間和地域的辦公差距。

  5、數據備份還原 安全管理的雙重保障

  企業的發展需要高瞻遠矚,防患于未然的理念同樣重要。數據的備份可以有效地防止重要數據的丟失。匯訊WiseUC采用了數據庫雙機冗余熱備方案,并定期備份至異地服務器,確保用戶數據安全可靠。不僅如此,考慮到應用軟件版本更新、升級等問題,匯訊WiseUC在每次版本更新之前,都會對上一個版本的服務、程序進行備份,以保障系統的穩定性,為南方衛星導航提供了雙重保障。

  借助于勵拓軟件(www.gspvenus.com)強大的研發基礎,南方衛星導航已經在協同辦公的基礎上,利用一系列權限管理措施和管理體系很好地解決了生產銷售辦公體系龐大的問題,兼顧了辦公軟件的方便和安全,大力提升企業的軟實力,為企業“把強大自己就是最好的愛國”理念進一步完善和發展。

 

 

 

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