2012年12月17日
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一鍵關注匯訊
【搜狐資訊】企業(yè)以效率為先，改革開放三十一年來，各類企業(yè)如雨后春筍般紛紛崛起，因此也帶動了企業(yè)級辦公軟件的蓬勃發(fā)展。尤其是在企業(yè)內部溝通與管理上，運用現(xiàn)代化辦公軟件消除了企業(yè)日常辦公難以跨域時間和地域的難題，彌補了以往企業(yè)難統(tǒng)一、難管理、難溝通的空白。本文將目前國內企業(yè)運用最多的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)與匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊系統(tǒng)(www.gspvenus.com)進行對比，透晰現(xiàn)在中國企業(yè)的管理模式與運行方式，總結中國企業(yè)在選用辦公系統(tǒng)軟件時的考慮因素。
泛微與匯訊wiseUC的特點對比
辦公軟件的首要目的就是在于增強企業(yè)內部的溝通與協(xié)調，提高工作效率，這是一款好的辦公軟件所必備的要素之一。而匯訊wiseUC與泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)，在這方面無疑做的都十分出色。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)所采用得理念是“協(xié)同矩陣模型”與“齒輪聯(lián)動模型”，是通過將各種信息融合在一起，在進行彼此之間的融會貫通與管理，能夠最大程度激發(fā)員工得工作潛力。而匯訊wiseUC被譽為“第三代網絡智能化辦公系統(tǒng)”也有其獨到之處。通過自主研發(fā)的“實施工作引擎”技術，以清晰組織架構為基礎，讓IT系統(tǒng)時刻圍繞著每一個員工，不再進行繁瑣的記錄和費時費力的去分析每一項數(shù)據(jù)，而是通過系統(tǒng)的自動梳理，迅速尋找到最佳的解決方案。無論是對于企業(yè)內部員工之間的溝通，還是具體的工作事項都可以方便快捷的完成。
基礎辦公功能對比，二者各有千秋
通過了解泛微與匯訊wiseUC，二者在基礎辦公功能上都有公文處理、在線交流、信息共享、文件庫等，不同之處在于泛微多用于企業(yè)辦公行政上，像公文處理、文件收發(fā)、行政后請等事務上;而匯訊wiseUC則用于企業(yè)各部門之間的溝通交流上，通過視頻會議、遠程協(xié)助、通知廣播、自動備份還原等功能，讓企業(yè)內部信息快速流轉，確保企業(yè)信息快速傳達和統(tǒng)一交流，讓辦公更快捷更高效。
整體而言，這兩款軟件在用途上各有千秋，都適合于企業(yè)的日常辦公交流使用。用數(shù)據(jù)說話，能滿足企業(yè)實際需要的才是未來企業(yè)最得力的辦公系統(tǒng)，所以在這里不做具體的評價，只針對軟件具體功能進行描述。
不同國情選擇不同的協(xié)同辦公軟件
值得注意的是中國不同于其它國家，日常辦公管理不能完全照搬國外的理論，事實證明許多國外行之有效的管理模式，在中國卻是屢屢碰壁。例如在國外企業(yè)都喜歡激發(fā)員工的自主能力，讓員工能夠借助公司的平臺，創(chuàng)造出更大的價值;而中國人的習慣是更多的通過系統(tǒng)的梳理，明確領導的意圖，完成領導安排的工作。所以，選擇一款好的協(xié)同辦公軟件自然要符合企業(yè)實際辦公習慣，否則反而會事倍功半。
毋庸置疑，未來中國企業(yè)的管理之路已經離不開網絡辦公系統(tǒng)軟件的輔助，在權威機構的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，運用網絡辦公軟件的企業(yè)在工作效率提高了50%以上，企業(yè)通訊相關成本節(jié)省30%以上，是未來企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然選擇。
文章來源：http://roll.sohu.com/20121204/n359440736.shtml
