近日，“辦公室Excel聊天”的話題火了，這是一個(gè)受到廣大上班族迫切關(guān)注的話題!是的，企業(yè)用戶(hù)利用Excel既可聊天又可協(xié)同工作。其實(shí)Of-fice2010官方微博早就介紹了這個(gè)功能，其具體操作步驟分為七步：打開(kāi)Excel--依次單擊“審閱”--“共享工作簿”--“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯--允許工作簿合并”--“保存”--將此Excel存放于局域網(wǎng)共享平臺(tái)，多方即可同時(shí)輸入并收到Excel上更新的內(nèi)容。

　　Excel局域網(wǎng)聊天，有人歡喜有人憂

　　同一局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)用戶(hù)通過(guò)Excel聊天之所以能火，相信和很多企業(yè)禁用個(gè)人即時(shí)通訊軟件有關(guān)，所以有網(wǎng)友戲稱(chēng)這一定是某研發(fā)公司苦逼的IT人士研究出來(lái)的。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多單位之所以上班時(shí)間都禁止登外網(wǎng)，是為了防止工作被無(wú)關(guān)事情所打斷。

　　資深“挨踢”高手張先生提醒：“Excel聊天固然可行，如果操作不當(dāng)，一步小心將文件共享給老板，這樂(lè)子可就大了!”如果老板真想監(jiān)控，在主機(jī)上就能查看得到，操作有風(fēng)險(xiǎn)，建議廣大上班一族需謹(jǐn)慎對(duì)待。

　　Excel聊天這么苦逼，找個(gè)上帝來(lái)解救你

　　企業(yè)之所以禁登外網(wǎng)，無(wú)非就是怕降低企業(yè)工作效率，其實(shí)只需要一款專(zhuān)業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，即可在局域網(wǎng)內(nèi)快捷展開(kāi)辦公。不經(jīng)可以營(yíng)造出非常良好的工作環(huán)境，使企業(yè)溝通效率得到極大的提升，大家也不用躲貓貓躲得這么辛苦了。

　　專(zhuān)業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，有著工作專(zhuān)用軟件的特性，只需將軟件部署在企業(yè)服務(wù)器上，即可映射到企業(yè)不同部門(mén)，分配布置員工賬號(hào)后就可以投入使用。與“Excel聊天”相比，運(yùn)用企業(yè)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行局域網(wǎng)聊天辦公十分流暢，傳遞圖片、文檔、語(yǔ)音、視頻等文件，交流起來(lái)十分便捷，沒(méi)有Excel聊一句保存一次的煩惱，所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)保存以便事后查看。

　　此外，專(zhuān)業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件還能一次解決遠(yuǎn)程交流溝通問(wèn)題。

　　以匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(www.gspvenus.com)進(jìn)行解析，在匯訊上配有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，如果一家公司分支機(jī)構(gòu)多或者需跨區(qū)域交流，通過(guò)視頻會(huì)議室，邀請(qǐng)與會(huì)人員參與即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，并將會(huì)議以文字形式保留出來(lái)，作為公司的參考文獻(xiàn)。只需一年差旅費(fèi)十分之一的價(jià)格，就能享受專(zhuān)業(yè)的即時(shí)通訊辦公服務(wù)，不僅不會(huì)耽誤工作，還能提升工作效率。

　　所以，員工工作時(shí)間聊兩句并不可怕，聰明的企業(yè)管理者不需要視此為洪水猛獸，完全可以通過(guò)安裝專(zhuān)業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件來(lái)解決這一問(wèn)題。如果員工真的到了被嚴(yán)厲的禁令逼到想辦法用Excel去實(shí)現(xiàn)在線聊天的話，那這些苦逼的員工還能花多少精力在工作當(dāng)中呢?

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