都說“大企業低效”是中國企業國際競爭力最薄弱的環節，我一向認為是沒事的人在“無病呻吟”，到自己所在企業逐漸發展壯大的時候，才發現小船好調頭是真理!

　　我所在公司是國藥控股旗下的第六家子公司，去年年初建立。主要經營包括化學原料藥、化學制劑藥、抗生素、疫苗、中成藥、生化制品、診斷藥品的純銷和調撥業務,是一家現代化大型綜合性醫藥經營企業。公司擁有生產、人事、管理、研發、物流、財務等十多個部門，發展壯大后的突出問題就是，溝通管理越來越難，一個項目走下來不是卡在這，就是拖在那，讓人十分頭疼。

　　月底總結，領導將效率低下歸結于“無法打破的詛咒”。恰逢下月初總部部長視察公司，無意中發現許多員工上班時間聊QQ，這是公司創立之初無法容忍的事情。老總大怒之下，下令禁止上班時間開通外網，美其名曰防止資料外泄，其實大家心里都清楚，這與部長來視察的見聞有必然聯系。

　　外網被封，柳暗花明迎來又一春

　　公司外網被封后，原來基于外網的通訊手段沒有了用武之地，但各部門間的文件傳輸和數據交換，總不能讓員工拿個U盤去傳數據吧?起初我們建立一個FTP來放置文件，提供給員工自由下載，由于文件數據過多容易造成服務器崩潰，文件傳輸下載程序也太繁瑣，后來被我們淘汰了。

　　無奈之下將這種情況到“度娘”上去反應，網友個推薦了一款在局域網內進行辦公的匯訊wiseUC企業即時通訊軟件。專門在局域網內使用，不需連接外網即可進行日常辦公操作，很快這種模式就被公司大多數人所認可，辦公效率比使用外網提高50%以上。

　　企業變小效率提高 局域網辦公打破“行業詛咒”

　　企業通過自主部署服務器，再映射到企業不同機構和部門，通過匯訊wiseUC，日常交流再也不需要電話、郵件等聯系方式，一個消息、文件往對話窗口一拖即可搞定。而且局域網內文件傳輸要比外網快的多，幾十兆的文件幾秒鐘就可完成傳輸。值得一提的是，匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)全新升級后，支持通過組織架構進行文件傳輸、短信發送和郵件接收，有效降低了以往一個個單獨發送文件的弊端，簡單更高效。

　　通過技術創新，企業低效問題得到迅速解決，子公司也快速走上了正常發展軌道。在我們的影響下，企業各子公司也逐漸試行了局域網內辦公模式，目前看來效果相當不錯，為企業增強抵抗風險和國際競爭力打下了良好的基礎。

上一篇:Excel聊天這么苦逼？企業即時通訊來解救你

下一篇:變革與消亡---企業管理與個人IM的愛恨情仇