2013年11月19日
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一鍵關注匯訊
寫工作日志是一個很好的工作習慣，可以幫助我們明確工作目標，合理安排一天的工作時間，在一定程度上改善我們的工作習慣，提高我們的工作效率。如今，工作日志更成為考核我們工作情況、能否升職加薪的一個重要依據。像Milogs、Work Diary等工作日志應用，或許因為功能過于單一，不能滿足廣大用戶即時匯報工作情況的需求，所以我們需要一款簡單、便捷并能即時匯報工作情況的工作日志軟件。
匯訊WiseUC(www.gspvenus.com)是一款純粹為辦公而生的即時通訊軟件，工作日志系統所呈現出來的就是簡單且功能強大，沒有太過花俏的設計元素，還原最真實的工作流程，從每一天的工作日志中分析出本月的工作狀況和下月重點跟進的工作。
工作日志系統的設置
匯訊WiseUC的工作日志系統賬號與即時通訊工作賬號一致，可基于客戶端和WEB端撰寫工作日志，設置好工作日志的撰寫提醒時間、匯報時間、匯報對象之后，就可以開始我們的工作日志之旅了。（如下圖所示）
圖1-工作日志的匯報時間和匯報對象設置
圖2-撰寫工作日志的提醒時間設置
工作日志的撰寫和匯報
匯訊WiseUC的工作日志系統的分類比較隨意，用戶可根據工作需要選擇撰寫不同類別的工作日志，如“日報”、“周報”和“月報”等，工作日志撰寫好后，會在設定好的匯報時間將工作日志自動推動到匯報對象的客戶端和移動端。
多元化匯報方式
匯訊WiseUC的工作日志匯報方式非常人性化，用戶可根據實際情況選擇使用匯訊、彩信、短信、郵件等不同方式匯報自己的工作情況。(如下圖所示)
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圖3-多元化的匯報方式
訂閱他人的工作日志
匯訊WiseUC的工作日志系統與市面上的軟件的最大不同之處在于：可自主訂閱企業內部員工的工作日志，并將它們的工作報告自動匯總到您的“團隊日志”里面去，通過分享學習促進員工工作效率的總體提高。(如下圖所示)
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圖4-訂閱他人工作日志
為工作日志添加標簽屬性
能為工作日志添加標簽屬性是匯訊WiseUC工作日志系統的又一特色，只要你把相同類型的工作貼上同一標簽，一鍵點擊，相同標簽下所有工作情況就會全部顯示出來，查閱非常輕松。貼上便簽就像是給某項任務一個屬性，工作線索能輕松掌握。(如下圖所示)
圖5-為工作日志添加標簽屬性
工作理得清，領導看得見
對下屬的日志有意見或有想法，可以在工作日志的評論窗口及時提出，可以針對具體的工作事項提出看法或是修改意見。做得好的時予以鼓勵，做的不好可以指出，讓員工感受到領導的關心，工作積極性更高(如下圖所示)
圖6-領導查閱和評價工作日志
總結：
作為一款融合工作日志的企業即時通訊系統，匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)雖說在工作日志功能上不如市場上一線工作日志系統，但其撰寫簡便、即時推動、日志訂閱和日志屬性等方面的特色卻足以傾倒一批喜愛HOLO風格的用戶。加上匯訊Wiseuc即時通訊基礎功能免費，多終端溝通協同，瞬間讓人對其有一種由衷的崇敬之情，或許正是由于這種精神，使得匯訊WiseUC無論是在即時通訊還是用戶體驗上，都可以讓人感覺，原來溝通和工作可以如此輕松便捷。
