高效辦公從記錄工作開始 匯訊WiseUC工作日志初體驗(yàn)

 

　　寫工作日志是一個(gè)很好的工作習(xí)慣，可以幫助我們明確工作目標(biāo)，合理安排一天的工作時(shí)間，在一定程度上改善我們的工作習(xí)慣，提高我們的工作效率。如今，工作日志更成為考核我們工作情況、能否升職加薪的一個(gè)重要依據(jù)。像Milogs、Work Diary等工作日志應(yīng)用，或許因?yàn)楣δ苓^于單一，不能滿足廣大用戶即時(shí)匯報(bào)工作情況的需求，所以我們需要一款簡(jiǎn)單、便捷并能即時(shí)匯報(bào)工作情況的工作日志軟件。

　　匯訊WiseUC(www.gspvenus.com)是一款純粹為辦公而生的即時(shí)通訊軟件，工作日志系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來的就是簡(jiǎn)單且功能強(qiáng)大，沒有太過花俏的設(shè)計(jì)元素，還原最真實(shí)的工作流程，從每一天的工作日志中分析出本月的工作狀況和下月重點(diǎn)跟進(jìn)的工作。

　　工作日志系統(tǒng)的設(shè)置

　　匯訊WiseUC的工作日志系統(tǒng)賬號(hào)與即時(shí)通訊工作賬號(hào)一致，可基于客戶端和WEB端撰寫工作日志，設(shè)置好工作日志的撰寫提醒時(shí)間、匯報(bào)時(shí)間、匯報(bào)對(duì)象之后，就可以開始我們的工作日志之旅了。（如下圖所示）

圖1-工作日志的匯報(bào)時(shí)間和匯報(bào)對(duì)象設(shè)置

 

圖2-撰寫工作日志的提醒時(shí)間設(shè)置

　　工作日志的撰寫和匯報(bào)

　　匯訊WiseUC的工作日志系統(tǒng)的分類比較隨意，用戶可根據(jù)工作需要選擇撰寫不同類別的工作日志，如“日?qǐng)?bào)”、“周報(bào)”和“月報(bào)”等，工作日志撰寫好后，會(huì)在設(shè)定好的匯報(bào)時(shí)間將工作日志自動(dòng)推動(dòng)到匯報(bào)對(duì)象的客戶端和移動(dòng)端。

　　多元化匯報(bào)方式

　　匯訊WiseUC的工作日志匯報(bào)方式非常人性化，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用匯訊、彩信、短信、郵件等不同方式匯報(bào)自己的工作情況。(如下圖所示)

          

圖3-多元化的匯報(bào)方式

　　訂閱他人的工作日志

　　匯訊WiseUC的工作日志系統(tǒng)與市面上的軟件的最大不同之處在于：可自主訂閱企業(yè)內(nèi)部員工的工作日志，并將它們的工作報(bào)告自動(dòng)匯總到您的“團(tuán)隊(duì)日志”里面去，通過分享學(xué)習(xí)促進(jìn)員工工作效率的總體提高。(如下圖所示)

              

圖4-訂閱他人工作日志

　　為工作日志添加標(biāo)簽屬性

　　能為工作日志添加標(biāo)簽屬性是匯訊WiseUC工作日志系統(tǒng)的又一特色，只要你把相同類型的工作貼上同一標(biāo)簽，一鍵點(diǎn)擊，相同標(biāo)簽下所有工作情況就會(huì)全部顯示出來，查閱非常輕松。貼上便簽就像是給某項(xiàng)任務(wù)一個(gè)屬性，工作線索能輕松掌握。(如下圖所示)

                

圖5-為工作日志添加標(biāo)簽屬性

　　工作理得清，領(lǐng)導(dǎo)看得見

　　對(duì)下屬的日志有意見或有想法，可以在工作日志的評(píng)論窗口及時(shí)提出，可以針對(duì)具體的工作事項(xiàng)提出看法或是修改意見。做得好的時(shí)予以鼓勵(lì)，做的不好可以指出，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，工作積極性更高(如下圖所示)

                    

圖6-領(lǐng)導(dǎo)查閱和評(píng)價(jià)工作日志

　　總結(jié)：

　　作為一款融合工作日志的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)，匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)雖說在工作日志功能上不如市場(chǎng)上一線工作日志系統(tǒng)，但其撰寫簡(jiǎn)便、即時(shí)推動(dòng)、日志訂閱和日志屬性等方面的特色卻足以傾倒一批喜愛HOLO風(fēng)格的用戶。加上匯訊Wiseuc即時(shí)通訊基礎(chǔ)功能免費(fèi)，多終端溝通協(xié)同，瞬間讓人對(duì)其有一種由衷的崇敬之情，或許正是由于這種精神，使得匯訊WiseUC無論是在即時(shí)通訊還是用戶體驗(yàn)上，都可以讓人感覺，原來溝通和工作可以如此輕松便捷。

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