匯訊教育云在教育機構(gòu)中的實際應(yīng)用

 

　　毋庸置疑，教育信息化已經(jīng)進入一個跨越式發(fā)展階段。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在教育行業(yè)特別是教育機構(gòu)的實際應(yīng)用越來越廣泛;教育現(xiàn)代化改革對于運用新型的信息化技術(shù)具有現(xiàn)實需求，“教育云”的概念越來越多的被人們提及，“教育云”技術(shù)在教育機構(gòu)中的應(yīng)用也越來越成熟。

　　近幾年，國家出臺各項政策扶持和推廣教育信息化的建設(shè)，針對的教育的現(xiàn)狀是：1、教育機構(gòu)之間存在著嚴重的地區(qū)差異，教育資源發(fā)展不平衡;2、信息和資源的共享程度低嚴重制約了教育現(xiàn)代化的發(fā)展;3、教育機構(gòu)之間通訊復(fù)雜，難以有效即時溝通。

　　本文以上海金山區(qū)教育局為例，深度分析匯訊教育云在教育機構(gòu)中的實際應(yīng)用。

　　上海市金山區(qū)教育局是上海市金山區(qū)人民政府主管本區(qū)教育的行政部門。主要職責(zé)是研究提出本區(qū)教育改革發(fā)展戰(zhàn)略;組織和協(xié)調(diào)教育規(guī)劃、計劃的實施;負責(zé)教育基本信息的統(tǒng)計、分析和發(fā)布。統(tǒng)籌規(guī)劃和管理學(xué)前教育、基礎(chǔ)教育、中等職業(yè)技術(shù)教育、終身教育等工作;統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本區(qū)教育體制、辦學(xué)體制和教育、教學(xué)的綜合改革等。

　　匯訊教育云系統(tǒng)將上海市金山區(qū)的教育資源、信息以及教育成員進行有機的整合，協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭和社會;教育溝通、協(xié)作隨時隨地即可發(fā)起;打造家校教育新模式，讓家長以及社會教育資源也參與到學(xué)生日常教學(xué)中來，使各方教育成員都能聚集到匯訊教育云平臺。

　　上海市金山區(qū)教育局的教育新聞、學(xué)校的教學(xué)信息即可共享。通過教學(xué)資源的共享以及交流協(xié)作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育的模式，掌握上海市金山區(qū)教育局信息化教育的新技術(shù)，以提高上海市金山區(qū)教育局教學(xué)管理水平以及素質(zhì)教育的建設(shè)水平。

　　一、基于組織架構(gòu)的溝通協(xié)作管理

　　通過建立線上的組織架構(gòu)，把金山區(qū)各個學(xué)校以及教育機構(gòu)的信息整合到系統(tǒng)中，各個學(xué)校以及教育機構(gòu)成為系統(tǒng)中可以溝通協(xié)作的角色，系統(tǒng)中的成員可以根據(jù)自己的可見范圍發(fā)起實時對話、離線留言、郵件、語音視頻等聯(lián)系。解決了教育機構(gòu)之間溝通麻煩的問題，通過組織架構(gòu)把各個學(xué)校以及教育機構(gòu)建成了教育云中隨時隨地建立聯(lián)系的節(jié)點，各個學(xué)校以及教育機構(gòu)也可以建立自己的組織架構(gòu)，通過線上組織架構(gòu)的層層建立，把金山區(qū)各個教育成員(領(lǐng)導(dǎo)、校長、教師、家長、學(xué)生等)聯(lián)系在一個系統(tǒng)中，即匯訊教育云系統(tǒng)。

      

圖1-金山教育局組織架構(gòu)圖

　　系統(tǒng)管理員(教育局、各級領(lǐng)導(dǎo))可以對整個系統(tǒng)進行有效的信息管理，設(shè)置各級教育機構(gòu)的管理權(quán)限以及組織架構(gòu)的可見范圍，并可隨時發(fā)起聯(lián)系;如教育局的相關(guān)政策的通知公告、教育局組織的各個校長之間的視頻會議、以及投票選舉、群郵件的資料發(fā)放等;各校長之間可以建立起工作群組，相關(guān)的文件資料可以統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)文件柜進行統(tǒng)一管理以及下載分享。

　　總之，通過實時的多元化的溝通方式的整合，達到視覺聽覺、一對一、一對多、多對多角色的全方位溝通。通過一目了然的組織架構(gòu)，快速、方便的找到任意學(xué)校、部門的相關(guān)教師與人員，還可方便的了解對方的職務(wù)和聯(lián)系方式等。

　　至此，溝通渠道全面建立，各角色之間的溝通交流暢通無阻!

　　二、基于溝通協(xié)作的教學(xué)教務(wù)管理

          

圖2-基于溝通協(xié)作的教學(xué)教務(wù)管理

　　1、金山即時通+郵箱，簡單、方便，不錯過任何重要郵件

　　打造上海市金山區(qū)教育局獨有的教育云溝通系統(tǒng)——金山即時通;同時，有效集成cormail郵箱以及教育博客，建立起全金山區(qū)教育的溝通網(wǎng)絡(luò);不僅可以實時進行多種渠道的溝通交流，而且通過專屬的郵件系統(tǒng)以及教育博客，建立起教務(wù)溝通管理系統(tǒng)。

　　2、教育通知公告的統(tǒng)一發(fā)送

　　建立上海市金山區(qū)教育局教育信息以及資訊的統(tǒng)一發(fā)送平臺，各個學(xué)校以及教育機構(gòu)也可通過系統(tǒng)的消息統(tǒng)一推送進行教育資訊以及信息的發(fā)布。消息可編輯可插入文件以及圖片，具有多樣化的特點;發(fā)送后受眾人員是否查看，查看的數(shù)量是多少均可顯示以及記錄，方便發(fā)布者查看。

　　3、電子投票，輔助教育決策

　　實時采集教師建議，實時自動統(tǒng)計，方便、準(zhǔn)確、公正，讓教職工成員充分參與教育局乃至學(xué)校的決策。教育局可利用電子投票進行教育政策的意見征集、教師任命的投票選舉等。電子投票支持：匿名、非匿名、多項、單項，自動統(tǒng)計投票結(jié)果，并可實時查詢每項投票結(jié)果的用戶名單。

　　4、教師職務(wù)、專業(yè)的屬性“群”

　　教育局及學(xué)校管理員，可根據(jù)每個教師用戶不同的身份屬性(如：金衛(wèi)中學(xué)、高中、語文這3個屬性)，可以自動將這些屬性一致的用戶加入至“金衛(wèi)中學(xué)”群。

　　根據(jù)職責(zé)、專業(yè)、行政管理等多方面屬性，可自由組合，將擁有相同屬性的教師聚合在一起，就工作、學(xué)習(xí)展開協(xié)作交流。

　　5、超級群組，教師家長類聚交流

　　管理員可建立“家長群”、“班級群”、“**教研組”等群組，把同類型的教育成員可以聚集在一起交流，方便組織線上線下交流，如班級聯(lián)誼會，家長會等;讓家長和教師之間能有一個有效而充分的交流，讓家長也能參與到學(xué)生的日常教學(xué)中。

　　隨時創(chuàng)建“500人同時在線”的“工作群”或“討論組”，支持文字、表情、圖片文件等溝通方式，輔以文件柜(文件柜最近記錄) 、群發(fā)郵件、群發(fā)文件、公告、投票等功能。

　　6、教育資源聚合與分享

　　匯訊教育云為金山區(qū)建立云文件存儲中心，且支持分級別、分權(quán)限的管理功能，促進區(qū)內(nèi)教育、行政管理等多方面的資源聚合與分享。如：可分學(xué)科、分學(xué)校、分事務(wù)建立不同文件夾，再對每個文件夾設(shè)置不同的用戶為管理員(由他維護)，且可支持對用戶賦予不同的權(quán)限(文件：查看、下載、上傳、刪除)。

　　基于“云存儲”的個人文件柜空間，用戶可以將自己文件資料上傳至此，學(xué)校、家里、外出均可快速下載、上傳。同時，可一鍵將指定的文件夾或文件“共享”給指定用戶，快速進行資源分享與協(xié)作。

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　　總結(jié)：

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，各方教育改革以及現(xiàn)代化建設(shè)催生教育信息化的需求，這時，一個互動的學(xué)習(xí)以及交流的教育云平臺應(yīng)運而生。

　　教學(xué)不再受限于課堂，現(xiàn)代化的教育說云系統(tǒng)將實現(xiàn)教育的有效總體管控與分級管理，并融入教師、學(xué)生、家長等角色，整合各系統(tǒng)的云平臺，教育將接觸更廣闊的信息以及資源。

　　教師、學(xué)生以及家長之間利用教育云豐富多樣的通訊功能，建立以角色屬性為線索的興趣、學(xué)習(xí)和工作的群組，展開豐富有效的學(xué)習(xí)以及分享;而這一切，匯訊教育云將學(xué)校的教育拓展成為“學(xué)校+家庭”的教育，推行“家校互聯(lián)”的教育新模式。同時，整合社會教育資源，把教育建設(shè)變成全民皆可參與的社會型教育。

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