在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)日益普及的時(shí)代,提高生產(chǎn)力和時(shí)間效率成為了企業(yè)管理者最為關(guān)心的事情,當(dāng)時(shí)間成為“稀缺品”和一種需要去珍惜和保護(hù)的珍貴資源時(shí),人們開(kāi)始關(guān)注如何在有限的8小時(shí)工作時(shí)間里變得更高效、更高產(chǎn)。
當(dāng)每天8小時(shí)變得越來(lái)越需要精打細(xì)算時(shí),一系列主打“省時(shí)高效”的產(chǎn)品和書(shū)籍應(yīng)運(yùn)而生,比如即時(shí)通訊軟件、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等等。工具始終只是輔助手段,能否提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵還在于人,就筆者工作多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,如何用有效的時(shí)間換來(lái)更高的產(chǎn)出,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):
1、專注目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)的人生,整個(gè)人生都是浪費(fèi)時(shí)間。愛(ài)默生說(shuō):用以事業(yè)上的時(shí)間,決不是浪費(fèi)。只要你目標(biāo)明確,專注目標(biāo),成功只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。
2、分清輕重緩急,始終做最重要的事情。時(shí)間管理的精髓在于:分清輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。我必須做什么?必須由我做的,就是我必須做的。有些事情,可以為派他人做,自己負(fù)責(zé)監(jiān)督。三更燈火五更雞的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,現(xiàn)代的勤必須勤到點(diǎn)子上。
3、制定計(jì)劃,寫成清單。相信筆記,不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。一天之計(jì)在于昨晚,不在于今晨;一月之計(jì)在于上月底,不在于月初;一年之計(jì)不在于年初,而在于上年末。做好計(jì)劃,將一切事情,排程計(jì)劃表,并按時(shí)完成。
4、現(xiàn)在就做,立即行動(dòng)。拖延必然要付出更大的代價(jià),心里的壓力增大,心情也不愉快。時(shí)間的最大損失是拖延、期待和依賴未來(lái)。占部都美說(shuō):人并不是因?yàn)榕懿豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚才趕不上火車的。早起的鳥(niǎo)兒捉蟲(chóng)多,捷足必然先登。
5、養(yǎng)成整潔調(diào)理的習(xí)慣。辦公桌上物品要調(diào)理、沒(méi)用的及時(shí)清除。電腦桌面上的文件要簡(jiǎn)潔、常用。不要把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上,用最充沛的精力去做重要的事情。
6、工作上的溝通協(xié)同必須一步到位,不要時(shí)斷時(shí)續(xù)。上班浪費(fèi)時(shí)間做多的,就是時(shí)斷時(shí)續(xù)和不斷重復(fù)的溝通。
7、善于利用零碎時(shí)間,沒(méi)有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。在利用零碎工作時(shí)間上,PC端與移動(dòng)端同步的匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
8、檢視生命,成功日志法。記日志,在于善用生命,設(shè)計(jì)生命,讓自己每一天都過(guò)得無(wú)比充實(shí),讓每一天的工作都比其他人優(yōu)秀,成功自然會(huì)追隨在你的左右。
可以預(yù)見(jiàn)的是,以生產(chǎn)率為導(dǎo)向的趨勢(shì)導(dǎo)致企業(yè)更愿意為高效率的員工買單,高效率的員工不僅讓自己變得優(yōu)秀,還能耳濡目染影響更多的員工,讓企業(yè)變得更加優(yōu)秀!
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