一個(gè)客戶因?yàn)榉答伒膯栴}得不到及時(shí)回復(fù),就把企業(yè)辛苦研發(fā)、花大價(jià)錢推廣的產(chǎn)品果斷Pass掉;公司引進(jìn)新的考勤制度后,不少員工對(duì)新制度極為不滿,消極怠工,而作為管理層的你卻毫無(wú)察覺……在公司的日常運(yùn)營(yíng)中,可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,管理者要時(shí)刻面對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)。
治企業(yè)同樣如烹小鮮,管控一個(gè)企業(yè)需要對(duì)管控的對(duì)象有清晰的研究和了解。“小鮮”要烹調(diào)得色香味俱全,除了掌握好火候,還要深諳“小鮮”的自身品性和配料的搭配特點(diǎn),從原料選購(gòu),到洗、切、腌、煮都需要具備一定的學(xué)問和技巧。作為企業(yè)的管理者,你不僅要高瞻遠(yuǎn)矚,還要明察秋毫,對(duì)重要細(xì)節(jié)給予重視,并從中洞察問題,尋找機(jī)會(huì)。沒有對(duì)細(xì)節(jié)的貫徹,那些高瞻遠(yuǎn)矚的“大計(jì)”也只能是空中樓閣,沒有細(xì)節(jié)就無(wú)法落實(shí)。
匯訊WiseUC即時(shí)通訊管控平臺(tái)認(rèn)為:有了細(xì)節(jié)管理才有執(zhí)行性,有了細(xì)節(jié)管理才有積累,有了細(xì)節(jié)管理才可跨越。所以“企業(yè)及時(shí)溝通協(xié)作”要從細(xì)節(jié)管理開始。
Web3.0時(shí)代的細(xì)節(jié)管理
客服人員沒能及時(shí)回復(fù)客戶問題導(dǎo)致訂單流失,僅僅因?yàn)榧夹g(shù)人員沒能快速提供幫助;員工不滿新的考勤制度僅僅因?yàn)槊刻煲崆鞍胄r(shí)上班;某個(gè)部門員工工作效率不高僅僅因?yàn)樾律先蔚慕?jīng)理喜歡爆粗口……員工的一言一行都有其要表達(dá)的意義和目的,員工在工作中日常行為的變化,也體現(xiàn)著他本身思想和情緒的變化。
這些細(xì)節(jié)都是管理者需要注意的,但這些細(xì)節(jié)往往是無(wú)形的,難被發(fā)現(xiàn)的。其實(shí)這些無(wú)形的信息從日常管理中是可以提煉出來(lái)的,只是管理者苦于沒有工具來(lái)幫助其發(fā)現(xiàn)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件就是管理企業(yè)一切事物的粘合劑,是把一切聚攏到一起的基礎(chǔ)。“組織架構(gòu)”把人聯(lián)系到一起,而“自定義系統(tǒng)集成”則把公司、系統(tǒng)、技術(shù)、應(yīng)用和人連接起來(lái)。
匯訊WiseUC通過扁平式的組織架構(gòu),讓每個(gè)員工可以用便簽和工作日志記錄工作中的事情,并實(shí)時(shí)推動(dòng)到?jīng)Q策層桌面,這種協(xié)作的形式將企業(yè)中的細(xì)節(jié)管理起來(lái)。通過員工日積月累發(fā)表工作日志的習(xí)慣,借助匯訊WiseUC得到相關(guān)數(shù)據(jù),再通過分析情況便可洞察到員工的行為變化,從而及時(shí)幫助員工,輔導(dǎo)員工。
Web3.0時(shí)代的工作管理
作為公司的決策層,領(lǐng)導(dǎo)者不可能面面俱到,他們的主要精力會(huì)放在“大事”上面:戰(zhàn)略、產(chǎn)品、市場(chǎng)、員工…… 但一些重要的細(xì)節(jié)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要將對(duì)其列入日常的管理工作中來(lái)。要根據(jù)企業(yè)的具體情況,項(xiàng)目的具體情況來(lái)判斷一下哪些細(xì)節(jié)是可以授權(quán)給下屬員工完成的。
匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)管控平臺(tái)(www.gspvenus.com)以組織架構(gòu)為核心的屬性群管理,支持標(biāo)簽員工屬性并自動(dòng)將屬性相同的員工集中到一個(gè)群里來(lái),并且屬性群的成員們天都根據(jù)用戶標(biāo)簽變化動(dòng)態(tài)生成的,有效地將相同技能、工作、任務(wù)的人高度智能的聚集在一起,快速協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)者只需將產(chǎn)品和項(xiàng)目中涉及到的問題推送到不同的屬性群中,即有人快速處理,并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作進(jìn)展情況,徹底將領(lǐng)導(dǎo)者從繁雜的工作中解放出來(lái),將更多精力投入到?jīng)Q策層面的事情上來(lái)。
Web3.0時(shí)代的“動(dòng)向管理”
進(jìn)入Web3.0時(shí)代后有一個(gè)現(xiàn)象,管理者需要被引導(dǎo)到越來(lái)越多的系統(tǒng)中去,接收系統(tǒng)消息,做出指導(dǎo)性決策和建議等等。然而在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,新的問題總會(huì)不斷涌現(xiàn)出來(lái),而系統(tǒng)之間的彼此孤立,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者往往是最后一個(gè)或者是人為通知后才了解情況的人,這就需要一套完整的溝通和反饋機(jī)制來(lái)化解了。
作為企業(yè)即時(shí)通訊管控平臺(tái)的匯訊WiseUC,它首先是一個(gè)企業(yè)的溝通平臺(tái),借助于組織架構(gòu),整合了郵件、短信、公告、工作日志、文本消息、語(yǔ)音視頻等手段,企業(yè)中大大小小的問題都可以通過它來(lái)溝通、反饋和協(xié)作。
而在這個(gè)人人都使用移動(dòng)通訊設(shè)備的BYOD時(shí)代,匯訊WiseUC通過無(wú)縫集成實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入和消息推送,通過PC端與移動(dòng)端之間的實(shí)時(shí)同步,讓移動(dòng)辦公成為現(xiàn)實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者不再受空間、時(shí)間的限制即可了解企業(yè)內(nèi)部的細(xì)節(jié)情況。其次,它可以在工作執(zhí)行過程中及時(shí)看到相關(guān)數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)者不再做最后一個(gè)知道消息的人。從而及時(shí)糾偏,及時(shí)制止重大錯(cuò)誤的發(fā)生。
企業(yè)即時(shí)通訊的核心出發(fā)點(diǎn)就是通過溝通收集企業(yè)的細(xì)節(jié)信息,通過一系列輔助手段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速溝通,快速協(xié)同,因此細(xì)節(jié)管理尤其重要,將細(xì)節(jié)管理做到極致的匯訊WiseUC即時(shí)通訊管控平臺(tái)將是您管理企業(yè)的絕佳選擇。
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