如何提高工作效率，隔離干擾分主次

　　當(dāng)你真正進(jìn)下心來做事時，你會發(fā)現(xiàn)工作時間過得越來越快。QQ消息提醒已成導(dǎo)致我們工作效率低和分心的根源，所以，你需要隔離來自外界的干擾，分清事情主次把工作效率提到最高。

　　不知道你是否有過這樣的體會：好像你有很多時間都浪費(fèi)在無用的處理消息提醒上面?據(jù)艾瑞網(wǎng)最新調(diào)查顯示，我們每天有37%的時間都用在處理各種消息提醒上面。你知道這意味著什么嗎?每周14個小時，每年728小時，公司要為這些浪費(fèi)的時間付出巨額成本。

　　相信我們絕大部分人的工作，都不是處理消息提醒，因此每天不斷的接收、處理QQ應(yīng)用提醒，會打斷我們深入工作的狀態(tài)，降低工作效率。如果你是一位產(chǎn)品經(jīng)理，經(jīng)過一上午苦思冥想，終于擬定產(chǎn)品新一輪設(shè)計(jì)思路，伴隨著清脆的滴滴聲，QQ閃動起來。你點(diǎn)擊QQ，用兩分鐘回復(fù)了一下好友消息，當(dāng)你再要解決先前問題的時候，你突然發(fā)現(xiàn)自己很難再集中注意力，或是徹底忘了原來的思路。遇到這樣的事情，誰會不痛苦啊?

　　閃動的QQ就像僵尸一樣，永遠(yuǎn)沒完沒了

　　在很多管理者嚴(yán)重：閃動的QQ好比僵尸襲擊，你不斷殺死前來的僵尸，但它們卻無窮無盡，雖然QQ消息不會像僵尸一樣吃掉你的腦子，但確實(shí)會讓你感覺自己無法完全掌握自己的工作。研究顯示：員工沒10分鐘就會從當(dāng)前的工作中分心一次，造成分心的原因大多數(shù)是由QQ消息引起的。

　　禁外網(wǎng)，禁QQ雖然在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)的管控力，但企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，工作進(jìn)度和工作效率立馬下降，這可怎么辦?

　　匯訊WiseUC，隔絕外界干擾的企業(yè)即時通訊平臺

　　1、隔絕外界干擾。匯訊WiseUC支持企業(yè)自主部署管理，在集中管控與分級管理的基礎(chǔ)上，將企業(yè)各分級機(jī)構(gòu)及部門互聯(lián)成一張經(jīng)緯網(wǎng)，從總部、區(qū)域管理中、業(yè)務(wù)單元的人不清晰展現(xiàn)出來，就算在局域網(wǎng)環(huán)境下，也能隨時隨地發(fā)起市場溝通，業(yè)務(wù)交流，在隔絕外來因素干擾的前提下，提高員工工作效率。

　　2、輕松分主次。利用匯訊WiseUC的工作日志模塊，員工可根據(jù)工作重要程度，為每項(xiàng)工作打上標(biāo)簽屬性，重要程度一目了然，完成一樣勾一樣，還可在下班前直接將其推送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，工作效率高，領(lǐng)導(dǎo)看得到，倍有面!

　　靜下心來才能讓工作更順暢

　　安靜地投入到工作是一種非常要求認(rèn)知能力的活動，它能夠讓我們獲得有價值的工作成果，并且不斷提高我們的工作能力。如果想要在工作中獲得沉浸體驗(yàn)，你可以試試下面的方法：

　　移除障礙

　　現(xiàn)今我們身邊充斥著各種阻礙，想要進(jìn)入沉浸體驗(yàn)并不那么容易，辦公室中的各種打擾就是其中最主要的表現(xiàn)形式之一。研究指出，一個員工平均每天會受到78次干擾，例如來自同事的打擾、辦公室突發(fā)事件和QQ提醒等。我們無法控制別人，但是可以控制自己處理消息提醒的頻率。匯訊WiseUC建議，我們應(yīng)該刻意控制自己處理消息提醒的次數(shù)，有可能的話盡量在局域網(wǎng)模式下辦公。

　　設(shè)定目標(biāo)

　　成功往往取決于最微小的細(xì)節(jié)，如果你連目標(biāo)都沒有，又談何效率呢?僅僅設(shè)定一個粗略目標(biāo)還不夠，你還應(yīng)該設(shè)定一個詳細(xì)的計(jì)劃，時刻提醒自己今天的目標(biāo)是什么，什么時間完成什么工作，以及要如何實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。

　　你要寫下目標(biāo)成功的標(biāo)準(zhǔn)，以及目標(biāo)失敗的標(biāo)準(zhǔn)。如果你想要進(jìn)入沉浸體驗(yàn)狀態(tài)，你就必須給自己設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn)，然后按著這個標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，從而你也會獲得更大的工作動力。

　　千里之行始于足下，其實(shí)一點(diǎn)小小的改變，就能夠?yàn)槲覀儷@得動力。現(xiàn)在，你可以利用匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊，隔絕外來干擾，輕松制定工作計(jì)劃，并實(shí)時獲得來同事的協(xié)助，時刻進(jìn)入深入式工作狀態(tài)，積小勝為大勝，最大化提升員工效能。

上一篇:“無處不工作”成為現(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)對？

下一篇:引領(lǐng)組織未來，匯訊WiseUC打造性價比最佳的統(tǒng)一通信平臺