作為國內(nèi)較早開展信息化建設(shè)的四川省瀘縣建筑職業(yè)中專學(xué)校(以下簡稱“瀘縣建校”),業(yè)務(wù)創(chuàng)新與IT管理創(chuàng)新并舉,是國內(nèi)率先實現(xiàn)教務(wù)教學(xué)管理一體化的數(shù)字化學(xué)院。
教務(wù)教學(xué)管理一體化并非一日之功
瀘縣建校創(chuàng)建于1983年9月,學(xué)院占地110畝,建筑面積4萬余平方米,有學(xué)生3600余人,教職員工600多人,是省級重點職業(yè)中學(xué)國家首批重點建設(shè)職業(yè)中心之一,中國建設(shè)教育協(xié)會職高委員會兩個副主任單位之一。
據(jù)學(xué)院信息化中心盧主任介紹,未采用匯訊WiseUC作為學(xué)院教務(wù)教學(xué)管理平臺之前,學(xué)院的日常事務(wù),各種通知、公告、教師排課安排,以及教職員工之間的溝通的信息多如牛毛,用人力去完成這些事情顯然已經(jīng)力不從心,如果一旦出現(xiàn)故障不能第一時間解決,便會對學(xué)院的日常教學(xué)工作造成極大影響。
在結(jié)合學(xué)院自身實際情況及需求后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)最終決定選擇一款企業(yè)即時通訊軟件,來實現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)管理、無紙化辦公以及解決學(xué)院教職員工之間的溝通交流問題。2013年底,在對市場上眾多即時通訊軟件進(jìn)行綜合對比后,瀘縣建校最終選擇了功能豐富、即裝即用的匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件,搭建辦公局域網(wǎng)內(nèi)一體化教務(wù)教學(xué)管理平臺。
匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件助推瀘縣建校進(jìn)入“輕辦公”時代
使用匯訊WiseUC一段時間后,盧主任頗有體會的表示,在匯訊WiseUC“瀘縣建校即時通訊云平臺”上,每位教職員工都有一個匯訊賬號,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地了解各個部門結(jié)構(gòu)和人員情況。每個老師都可以通過文字、語音、視頻、文件傳輸、電子公告、遠(yuǎn)程協(xié)助、電子白板……進(jìn)行協(xié)同辦公,大幅提高了老師溝通效率,同時最大程度拉進(jìn)了老師間的距離,關(guān)系也變得更加真誠和緊密,學(xué)校的教學(xué)氛圍變得越來越好。
值得一提的是,匯訊WiseUC的電子公告、企業(yè)郵局將消息通知實時準(zhǔn)確的傳達(dá)到每個教職員工的客戶端上,如果有不在線的老師還可以通過手機(jī)短信追加告知,有效確保到達(dá)率。在匯訊WiseUC 企業(yè)即時通訊平臺的助力下,瀘縣建校大幅提高了工作效率,節(jié)約行政成本,成為了無紙化辦公學(xué)校的典范。
共同的選擇,清華大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、深圳教科院……都用匯訊WiseUC!
目前,匯訊WiseUC在教育培訓(xùn)行業(yè)擁有很高的知名度和美譽(yù)度。清華大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、深圳教科院、蘿崗區(qū)教育局、東莞教育局、西安電子科技大學(xué)、環(huán)球優(yōu)路教育、武漢大學(xué)等等眾多學(xué)校機(jī)構(gòu)都使用匯訊WiseUC作為企業(yè)即時通訊平臺。
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