“迄今為止,北京科學學研究中心(以下簡稱‘研究中心’)使用匯訊企業即時通訊已經5個月,可以說日常工作已經完全離不開它了”,研究中心信息部劉主管告訴我們,自從使用了匯訊企業即時通訊后,研究中心近200名員工的辦公效率著實提高了不少。
以前的研究中心,工作溝通交流的工具就是QQ和微信,雖然實現了組織架構扁平化,但內容雜亂,信息查找極為不便,員工很難全身體投入到工作中去。對于一家軟科學研究市屬事業單位而言,工作溝通中摻雜了八卦娛樂很不適宜,而且工作效率也會大大降低。
劉主管告訴我們,“對于一個成熟型企業而言,企業的價值流包括信息流、業務流和供應鏈,只有選擇合適的工具,才能實現3流合一,才能實現企業價值的不停傳輸”。在不斷探索的過程中,劉先生曾在研究中心推廣試用過眾多的溝通協同工具,期望找到一款適合研究中心的辦公軟件,要么是娛樂化太重,要么是只有小部分功能用得上,而且價格相對昂貴。
一次偶然的機會,劉主管在出差廣州時接觸到匯訊WiseUC這款企業即時通訊軟件,經過一段時間的試用后結果讓人驚喜,從此情結匯訊WiseUC。他表示之所以選用匯訊,主要看中了以下幾點:
1、在組織機構、實名制限制下,娛樂屬性被降到最低,這對事業單位來講尤其重要;
2、每名員工的賬號信息由信息部統一分配,管理起來很方便;
3、海量用得上的工作應用,讓溝通更順暢,協同更便捷。
匯訊WiseUC在研究中心信息部使用一段時間后,便得到了信息部同事的一致認可,很快就被推廣到整個研究中心使用。據透露,平時他們使用最多的通知公告、即時通訊、屬性群組、流程審批、企業網盤這幾項功能。
通知公告讓研究中心的通知、活動信息一個公告就能讓所有員工知曉;即時通訊滿足了眾多員工間的溝通協作;屬性群組實現了項目同事間的快速協作;流程審批避免了層層請示,實現了更快捷的事務處理;企業網盤讓個人、群組、企業文件實現了更好的分類、管理與分享。
當然,對已經習慣使用匯訊WiseUC進行日常辦公的研究中心來講,對匯訊還有這更多的期望。比如,研究中心日常工作中,文件傳輸的量很大,對此,劉主管希望匯訊能夠增加文件的檢索功能。
文章最后,感謝劉主管的分享。作為國內知名的企業即時通訊產品,匯訊WiseUC會不斷消除體驗功能強大和操作簡單的矛盾,老板和員工需求的矛盾,平臺化和個性化的矛盾,優化產品,更好地服務于廣大企業客戶。
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