科技的進(jìn)步,讓越來(lái)越多的員工可以免除上下班通勤的苦惱。
不知何時(shí)起,工作所指的不再是你辦公的場(chǎng)所,而是你從事的活動(dòng),工作場(chǎng)所離生活區(qū)域越來(lái)越近,甚至居家與辦公合二為一。
不拘地點(diǎn),時(shí)間自由,只要你的主要工作可以在家獨(dú)立完成,或者通過(guò)網(wǎng)上與他人協(xié)作來(lái)完成,互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)辦公技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛普及,“虛擬辦公室”成為越來(lái)越多人可以嘗試的一種工作方式。
未來(lái)沒(méi)人再需要一張固定辦公桌。
當(dāng)可預(yù)見(jiàn)的辦公空間越來(lái)越少,辦公室成本越來(lái)越高;當(dāng)更加多的老板意識(shí)到并不是所有的工作都需要在辦公室完成;當(dāng)越來(lái)越多的員工希望能在工作和生活之間追求最佳平衡;當(dāng)科技的進(jìn)步讓實(shí)現(xiàn)這一切變得簡(jiǎn)單, “虛擬辦公室”的興起,也預(yù)示著傳統(tǒng)辦公室的消亡。
據(jù)軟件巨頭Citrix 預(yù)測(cè):有 50% 的公司將于 2017 年制定出移動(dòng)辦公政策,到了 2020 年,將會(huì)的有 70% 的員工選擇以遠(yuǎn)離辦公室的方式開(kāi)展工作。
“虛擬辦公室”代表一種全新的工作方式。
作為群居屬性的人,我們需要和其他人進(jìn)行接觸,手頭上的工作也離不開(kāi)來(lái)自于他人和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,以企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)為代表的“虛擬辦公室”正好可以提供一個(gè)相互聯(lián)系和合作的媒介。
怡境景觀為全體員工設(shè)置了「虛擬辦公室」:在匯訊企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)上給員工重新編號(hào)入座,組織架構(gòu)上的位置對(duì)應(yīng)著傳統(tǒng)意義上的辦公桌椅,日常辦公則采取協(xié)同共享的方式進(jìn)行。由于管理層和員工都不在配備固定的辦公場(chǎng)所,因此虛擬辦公室也被劃分成一個(gè)個(gè)彈性的工作區(qū)域,點(diǎn)擊進(jìn)入特性區(qū)域就可進(jìn)行即時(shí)對(duì)話與協(xié)作,目前探索進(jìn)展的非常良好。
2016年4月的一份調(diào)查顯示,80%的雇員表示他們喜歡自選工作場(chǎng)合的彈性機(jī)制,他們可以根據(jù)自己的任務(wù)和心情選擇不同的辦公場(chǎng)所,包括放著音樂(lè)的咖啡廳、氛圍寧?kù)o的讀書館、鳥(niǎo)語(yǔ)花香的公園等。
不久的將來(lái),“虛擬辦公室”將成為工作主流,辦公樓的使用途徑也將發(fā)生改變,有可能被改建成公寓或出租房,或保留下來(lái)用來(lái)緬懷我們工作的曾經(jīng),而這一顛覆性的變革正在上演。
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