大家平時(shí)是否有使用匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊工具呢?聽說它不僅能即時(shí)溝通、遠(yuǎn)程協(xié)同、數(shù)據(jù)共享,還能做工作清單。在小編的眼里,它更強(qiáng)大的功能在于知識的管理和利用。
活用匯訊WiseUC這款軟件,能讓我們做工作總結(jié)的過程不再痛苦,輕松到飛起。
第一步,平時(shí)就做好工作信息的收集。
不知道大家平時(shí)做工作總結(jié)的效率是怎樣的,但到年底了突然通知要做工作總結(jié)報(bào)告,大多數(shù)人可能都是懵圈狀態(tài)。
如果我們平時(shí)就有把工作信息收集、整理的習(xí)慣,那可能會讓我們更快地進(jìn)入狀態(tài)。
把匯訊WiseUC的日志功能當(dāng)作一個工作信息收集的寶盒,真是再合適不過。為了方便以后的搜索利用,將每天的工作成果加上標(biāo)簽吧,比如「成交客戶」、「項(xiàng)目跟進(jìn)」、「待跟進(jìn)工作」等。
除了分類作用外,我們還可以好好利用標(biāo)簽,將某一項(xiàng)具體工作可視化,比如我點(diǎn)擊“項(xiàng)目跟進(jìn)”的標(biāo)簽,以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目跟進(jìn)信息就會清晰展示出來,做起總結(jié)來是不是方便很多!
第二步、定時(shí)整理你的工作日志與標(biāo)簽。
在搜集整理的過程中,難免會有一些雜亂的信息添加進(jìn)去,而定時(shí)進(jìn)行整理的過程,讓我們過濾掉其實(shí)沒有用的信息,也加強(qiáng)了記憶。
因此,養(yǎng)成習(xí)慣定時(shí)整理你的工作日志和標(biāo)簽,能讓我們把工作進(jìn)行的更好,日志和標(biāo)簽做得越具體和準(zhǔn)確,越能幫助我們今后的使用。
第三步、做工作總結(jié)分析
其實(shí)到目前為止,我們已經(jīng)完成了工作總結(jié)分析的大頭,只要把相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來,然后再進(jìn)行細(xì)節(jié)的加工,一份有力的工作總結(jié)報(bào)告就出來了。
整個過程下來,我們會發(fā)現(xiàn),真正花時(shí)間的部分都在日常的積累,而恰巧利用我們那些下班的零碎時(shí)間去做這件事,顯得非常有意義。
當(dāng)我們通過匯訊WiseUC養(yǎng)成平時(shí)記錄整理工作的高習(xí)慣,這樣慢慢的日積月累,我們做起工作分析的過程會越來越輕松。
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