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團隊內(nèi)部溝通做好這四點就夠了!

2017年03月30日    點擊數(shù): 19011    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

  很多領(lǐng)導(dǎo)在管理團隊的時候都忽略了溝通的重要性,團隊內(nèi)部的溝通猶如人體的血管組織,只有在一個健康身體血液正常流暢,營養(yǎng)才能四通八達,照顧每一個細(xì)胞所需,傳達大腦的每一道命令。由此可見團隊內(nèi)部的順暢溝通都是最為重要的。

 

  無論任何時刻,任何情景,你都需要知道,哪怕再忠誠的員工,都會向你隱瞞一些重要的東西。假如你沒有為這個團隊建立一個通暢的溝通渠道,你將一無所知,被隔離在這些內(nèi)幕之墻的外面。時間久了,你就成了瞎子和聾子,坐在一個最關(guān)鍵的位置上,卻對手下正干什么缺乏了解。

 

○這些人是否執(zhí)行了我的意圖?——“執(zhí)行力”是溝通的目標(biāo)。

○他們的工作效率怎么樣?彼此有無真正的團結(jié)合作?——“協(xié)作性”是溝通的產(chǎn)品。

○有些人在鉤心斗角嗎?——“團結(jié)度”是溝通的靈魂。

○誰在圖謀我的位置?——“權(quán)力核”是溝通的基礎(chǔ)。

 

  瞎子和聾子的部門老大,一定會耗用大量時間思考這些問題,有時還老想不通,心里糾結(jié),在云里霧里走不出來。當(dāng)這種上下隔離、信息不通的情況頻繁出現(xiàn)時,怎么去談團隊的共同目標(biāo)?即便給你一個優(yōu)質(zhì)的團隊,你也會茫然失措,空有領(lǐng)袖之表,實無強者之魂。

 

究竟團隊內(nèi)該采取什么樣的方式進行溝通?有什么原則可以遵循?下面一一道來:

 

團隊統(tǒng)一溝通平臺

 

  所有的溝通都離不開媒介的支持,團隊溝通也無法實現(xiàn)實時面對面溝通,溝通不能確保暢通無阻,上傳下達毫無時效性,任何的方式原則都是徒然,擁有一個統(tǒng)一的溝通平臺是制勝法寶。這里提到提到一個“統(tǒng)一”,現(xiàn)在是信息化時代,每個人無論手機上還是PC上都有很多種即時通訊的工具,工具多,但不見得能及時將信息傳遞到位,所以作為企業(yè)內(nèi)部溝通,一定要做到平臺統(tǒng)一。

 

  一個專業(yè)的平臺不僅在溝通上起到作用,還能增強團隊的協(xié)同管理,例如專為大型組織機構(gòu)提供溝通協(xié)同平臺的匯訊WiseUC,它以多種溝通交流方式為核心、以企業(yè)管理為基礎(chǔ)、以商務(wù)協(xié)作為應(yīng)用,搭建一站式、全方位的工作平臺。通過匯訊員工利用它高效的完成工作,領(lǐng)導(dǎo)者運用它實現(xiàn)可視化的管理,整個團隊的運作處于良性的發(fā)展環(huán)境中。

 

團隊協(xié)調(diào)

 

  在團隊框架內(nèi)的利益協(xié)調(diào)機制,對于一家公司和一個部門來說都極為重要。溝通無疑是最為主要的工具,任何一個成員,做好自己能做到的,并在自己的事做完以后,積極地協(xié)助他人的工作;在遇到困難時,知道如何向他人請教,這就是最基本的團隊協(xié)調(diào)能力。

 

  “協(xié)調(diào)”體現(xiàn)了團隊的團結(jié)、互助和凝聚力,但它并不是一朝一夕就能做好的事情。有時我們發(fā)現(xiàn),團隊的頭兒是一個大好人,非常注意協(xié)調(diào)下屬的利益與工作的分配互助。人們提起他,總會由衷地贊一聲:“他真是一個好領(lǐng)導(dǎo)。”他的團隊業(yè)績卻異常糟糕,各自為戰(zhàn),私心戰(zhàn)勝公心,難以控制;還有些老板,他們本身是具有很強人格魅力的人,優(yōu)秀、善良、有野心、有著極佳的品質(zhì),但他的公司不久卻垮了。這是團隊管理的一大死結(jié),也是他們所想不通的。

 

  原因是什么?最主要的是他們對于團隊協(xié)調(diào)的認(rèn)知錯誤。管理者的協(xié)調(diào)能力,首先表現(xiàn)在對于工作的分配和獎懲,其次才是做調(diào)解下屬利益的“馬大姐”。工作不是讓你來發(fā)揚愛心和善心的地方,主次顛倒的結(jié)果就是你獲得了一個好名聲,卻毀掉了自己的事業(yè)。

 

團隊思維

 

  總的來說,團隊像一個人的大腦,它的整體思維是統(tǒng)一的,在做一項決策時,不存在多數(shù)戰(zhàn)勝少數(shù)或少數(shù)超越多數(shù)的情況。這是最完美的境界,雖然執(zhí)行的過程中并不現(xiàn)實,但我們?nèi)匀豢梢钥吹剑恍┲氖澜缂壠髽I(yè),它們在具體的溝通和決策中,總在盡可能尊重每一個人的意見,以達成團隊思維的統(tǒng)一。

 

   強勢的干預(yù)以達成某種結(jié)果,并不是最佳選擇,統(tǒng)一協(xié)調(diào)思維,公用一個大腦思考和決定,才是最優(yōu)的結(jié)果,哪怕反對者只是一個微不足道的人,也要以團隊的關(guān)懷去理性說服,避免出現(xiàn)裂痕。

 

團隊語言


  什么叫作團隊語言?直白地說,在一個團隊中,對于人與人溝通的語言和方式,有著極為特殊的要求,你在工作或部門環(huán)境中,溝通時要避免情緒化和個人中心主義,使用大家都理解及熟悉的語言。很多人都討厭官話和套話,但在許多時候,它們起到的作用恰恰最大,比個性飛揚的語言更能解決實際問題,特別是一些隱藏著矛盾和沖突的問題。

 

  不管你想表達什么樣的觀點,都要使用團隊其他成員能接受的語言,不能唯我獨尊,鋒芒畢露,伸出刀子來就想扎人。團隊中的人,性格各異,利益牽涉不清,不可能永遠(yuǎn)沒有沖突或矛盾,各懷鬼胎是一定的。但這不意味著你要把責(zé)任講到明面上,放到臺前來,不是他死就是你亡,而應(yīng)以團隊化的溝通方式進行解決,照顧每個人的感受。

 

  團隊的管理者如果在這方面犯有錯誤,那就叫作“剛愎自用”,說話不加以注意,傷人傷己;不使用一種大家都遵守的團隊語言,隨和平等溝通,這個團隊基本就完蛋了。 我們經(jīng)常看到,一些講話做事特立獨行的強勢領(lǐng)導(dǎo)者,雖然暫時可以帶領(lǐng)一支團隊獲得優(yōu)秀的成績,但是時間往往不長,就會迅速遇到瓶頸,使得自己的手下作鳥獸散。這樣的管理者,常可以育人,卻留不住人,空為他人做嫁衣。

  

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