企業的通訊管理與公司管理是密切相關的,不同的公司有著不同的組織架構和通訊狀況。歸根結底,任何先進的管理都不是取決于制度的安排,而是取決于執行的人。因此,人與人之間的即時通訊需求也成為企業一切管理的基礎,協助企業最終實現IT資源的最大價值。
如何選擇企業即時通訊管理系統?
深圳市多贏軟件技術有限公司的開發人員介紹,他們在為企業部署即時通訊系統的過程中,發現不少企業在第一時間想到的是大型管理軟件、定制開發。這樣做不但費力費錢而且效果不明顯,日常維護也艱難。很多企業都不知道在企業即時通訊管理系統的投入中,解決了即時通訊需求有多少收益,相對于收益,該投入多少資金,該投入多少精力,該應用什么層次的產品。
實際上,現在企業的即時通訊管理系統選擇很多,面對眾多的企業即時通訊管理系統,企業應該從以下幾點考慮:
1.安全穩定性
相對企業而言,信息通訊的安全性是首要的,因為時時刻刻,它都與企業的經濟利益緊密相關。企業即時通訊管理系統所在服務器的穩定與安全是不少企業的首要因素之一。所發送的信息均經過加密后進行轉發,有效的保證信息安全不外泄。再加上全年每天24小時不間斷的電信運營支持,保證順暢的溝通環境。匯訊5.0企業即時通訊管理系統也正是由于自生以來就擁有完整的安全策略,而受到企業的青睞。
2.拓展延伸性
如果一個企業即時通訊管理系統過于獨立,必然會形成的信息孤島,要知道企業內部信息化管理所包含的不僅僅是即時通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時通訊管理系統是否完備的關鍵,以匯訊5.0企業即時通訊管理系統為例,能夠加載官方提供的多款在線軟件服務,解決企業即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、營銷管理、視頻會議等多方面企業需求。并且開放第三方接口,允許企業接入其它業務軟件,將原本的即時通訊管理系統拓展為一個綜合應用的企業管理平臺。
3.實時易用性
企業即時通訊早已不局限于作為一款即時通訊軟件,而是朝著于企業溝通管理平臺發展。匯訊5.0就整合了企業日常的溝通的方式,包括:文字、語音、視頻、電話、短信、傳真、郵件。通過即時通訊的便利性和實時性,有效的彌補了傳統溝通方式的高成本以及低實時的缺點。在當今競爭日益激烈的市場環境下,企業即時通訊更是為企業修煉內功提供了很好的依托平臺,為提升企業競爭力奠定了基礎。
市場競爭的法則本就是優勝劣汰,企業在運營過程中要適應快速多變的市場環境,需要及時、迅速信息通訊。快速有效的整合信息資源,做出精準的判斷,企業才有競爭優勢。
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