隨著經濟與IT技術的不斷發展,越來越多的企業已經或正在選擇部署一套視頻會議系統來降低溝通成本、提高工作效率、擁抱“綠色”IT技術。據國內有關研究機構統計,截止到2009年底,視頻會議系統市場銷售額達到50億元人民幣,隨著網絡環境的不斷完善,這種需求還將大幅增加。
視頻會議使企業管理效率倍升
視頻會議運用最新的網絡通訊技術,顛覆傳統的會議觀念,以遠程視頻會議為模式,通過流暢音視頻溝通和協作,突破時間、空間限制,實現即時遠程會議。以數據流通代替人員的流動,完全免除用戶在通訊費、差旅費、人工費等方面的負擔。足不出戶實現信息實時傳遞,集異地會議、互動辦公為一體,以低碳、環保的方式,為企業前進提供強大的推動作用。
深圳多贏軟件自主研發的匯訊wiseUC企業即時通訊平臺中的視頻會議室功能便是憑借其高效、便利的特點受到眾多企業的廣泛青睞。滲透至各行各業,不論是大型的跨國企業或是中小企業都將其視為不可或缺的辦公助手,已取代了部分商務出行,成為跨地區協作的最佳選擇。其無需安裝專業的硬件設備,在個人電腦上便可輕松實現視頻會議功能。為用戶構建起會議、辦公、協作于一體的綜合辦公平臺,樹立清晰、明確的組織結構,架設信息流通的高速公路,促使管理效率成倍飆升。
企業在運用視頻會議室功能后,可根據企業本身的情況以及開展會議所需,調用系統的不同功能,同時,也可利用視頻會議系統整合企業的所有資源,進行企業內部的互通互聯。可設計成一人或多人同時參加會議,不但能看到全方位的活動圖像,還可以清楚地看到對方的形態、面部表情,聽的人也能更準確的掌握說話人的意思,感覺就像真是面對面的坐在一起。
視頻會議創造虛擬的“現實環境”
1、通過Internet能隨時進行公司領導與各員工之間的面對面的通話。無需離開辦公室,就可以更加頻繁地聯絡同事、合作伙伴、供應商和客戶,且除了網絡費用無需其他費用。
2、網絡視頻會議逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一場實際的會議。分子公司與各部門之間可隨時召開會議,提高了工作效率,減少差旅費。
3、通過視頻會議進行各部門或各分公司的網上培訓,相互可以時時看到對方視頻,共享文檔,或者直接操作對方電腦。
4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議,在視頻會議中進行表決,使決策更加即時。
5、提高員工工作效率。通過使用視高可視協同辦公系統的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
事實證明視頻會議能使不同地方的人們相互影響,不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。簡短地說,視頻會議使人們“坐”在了一起,通信者不再需要地理位置上的“貼近”,因為匯訊wiseUC的視頻會議室功能便代替了巨大的物理空間距離。未來我們只需要坐在屏幕前,就能在虛擬的“現實環境”中享受真實的、所有的溝通方式。
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