企業(yè)即時(shí)通訊為提高工作效率功不可沒

    “在互聯(lián)網(wǎng)上，你可以1周不看新聞，不收郵件，不聽音樂，但你絕對不可以1天、1個(gè)小時(shí)不聊天”，一個(gè)網(wǎng)友在某論壇里用這樣一句話描述了網(wǎng)民對個(gè)人即時(shí)通訊工具（MSN、QQ等）的依賴性。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，MSN和QQ這樣的IM即時(shí)通訊軟件幾乎出現(xiàn)在每一臺(tái)PC上，人們也習(xí)慣了用它們得到方便快捷的通訊，就算在辦公室也不例外。但是您知道利用這些通訊軟件進(jìn)行閑聊將造成多大損失嗎，辦公室怎樣才能提高工作效率？

    工作效率一直是企業(yè)的隱痛

    據(jù)路透社報(bào)道，一家研究公司Basex近日做出了調(diào)查，辦公室員工每小時(shí)因?yàn)镮M軟件平均被打擾11次，每年對美國經(jīng)濟(jì)造成5880億美元的損失。大部分這樣的閑聊包括討論在線購物問題，或者同事間商量假期計(jì)劃，等等。同時(shí)研究也發(fā)現(xiàn)，一個(gè)典型的經(jīng)理每小時(shí)要被打擾6次，而擁有自己辦公室的工作人員一天的工作甚至要被打斷70次以上。人們在處理其他瑣事之后，平均需要5分鐘才能將注意力轉(zhuǎn)會(huì)到正常工作中來，也就是說辦公室人員平均每天有2.8小時(shí)的時(shí)間都被這些紛擾所浪費(fèi)了。被打擾的工作者不但浪費(fèi)了時(shí)間，而且造成了工作效率的低下，有一個(gè)有趣的調(diào)查顯示，被各種Email，即時(shí)通訊軟件或者電話打擾之后的辦公室工作人員在IQ測試中甚至比不上剛抽完大麻的另一組受測者。

    在中國，MSN與QQ的用戶占據(jù)了絕對多數(shù)，并且兩者同時(shí)使用的人群不在少數(shù)。但是我們在使用這兩種即時(shí)通訊軟件的時(shí)候不難發(fā)現(xiàn)，兩者仍然以娛樂聊天為主，雖然MSN在定位為一個(gè)商務(wù)通訊軟件，這只是包裝自己同QQ區(qū)分化競爭的策略手段，但在本質(zhì)上仍然是個(gè)聊天的通訊工具。雖然這兩種即時(shí)通訊工具在一定程度上兼顧了某些商務(wù)功能，但改變不了聊天工具作為商務(wù)通訊的一些弊端。

    企業(yè)即時(shí)通訊因提高工作效率而改變

    鑒于上述問題，很多企業(yè)選擇使用局域網(wǎng)來辦公。局域網(wǎng)雖可進(jìn)行文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、掃描儀共享等等功能，但員工之間的即時(shí)溝通卻很難實(shí)現(xiàn)。于是，考慮到局域網(wǎng)企業(yè)即時(shí)溝通的不便性、為了滿足企業(yè)局域網(wǎng)辦公需求，多贏軟件研發(fā)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件--匯訊wiseUC推出了局域網(wǎng)代理服務(wù)器版本，使員工在不上外網(wǎng)的情況下使用企業(yè)即時(shí)通訊進(jìn)行溝通。

    基于互聯(lián)網(wǎng)的匯訊wiseUC局域網(wǎng)代理服務(wù)器版本最大的特點(diǎn)是，只需要提供一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦做代理服務(wù)器，那么其他電腦可以在不連接外網(wǎng)的情況下，正常使用匯訊。而匯訊wiseUC的局域網(wǎng)代理服務(wù)器版本部署起來也非常簡單，只需要安裝代理服務(wù)器軟件，且是windows系統(tǒng)就可操作。極力地滿足企業(yè)局域網(wǎng)辦公需求是匯訊wiseUC局域網(wǎng)代理服務(wù)器版本研發(fā)的初衷。

    匯訊局域網(wǎng)代理服務(wù)器版本的優(yōu)勢在于，基于互聯(lián)網(wǎng)的局域網(wǎng)代理版本不僅在滿足一些企業(yè)為了提高工作效率和企業(yè)信息安全，而且限制員工上班期間訪問外網(wǎng)需求的同時(shí)使企業(yè)仍可運(yùn)用其進(jìn)行內(nèi)部即時(shí)通訊，其還可以正常使用匯訊大部分功能，如：即時(shí)通訊、視頻會(huì)議室、文件傳輸、文件柜、網(wǎng)絡(luò)電話、傳真、短信等。匯訊wiseUC局域網(wǎng)版本簡單、易用、封閉的通訊環(huán)境，讓員工在使用企業(yè)即時(shí)通訊軟件時(shí)，專注于內(nèi)部交流協(xié)作，專注于工作互動(dòng)，從而保證了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的高效、提高工作效率。

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