有一句名言說的好：“當一個人看清自己的航行路線是多么迂回曲折時，他最好依靠優秀的東西作為領航員。”在當今這個競爭激烈的社會里，一個好的企業需要有一大批優秀的員工，怎么擁有大量優秀的員工呢？除了員工自身的基本條件以外，更重要的是培養他們在工作中學習和自我提升的能力。 很多企業煞費苦心想培養員工的能力。培養他們，可以建立一個迅速了解及自我學習快速成長的知識及信息平臺。這些平臺會幫助員工自主學習以提升其業務能力，使他們的工作效率和自身價值迅速提高。

　　企業內部人員成長速度緩慢、沉淀下來的經驗及知識分散不系統、沒有整體體系的屬于企業自身的知識庫、員工進入企業都必須一步一步自己摸索、沒有可系統學習借鑒的地方、整體企業組織架構復雜、人員對接麻煩、需要擁有一款能為企業搭建企業自身知識庫及能有一個清晰的組織架構的工具、解決公司的自身知識庫建設及統一組織架構人員查找及對接不方便的問題。在組織架構中能清晰的明白企業的組織結構、方便快捷找到相關工作對接人、同時能夠將各個分支機構好的優秀的經驗及文件統一歸檔放入知識庫中、快速的建立起企業的體系的知識庫，系統化為整個企業的同事提供共享查閱學習和自我提升、新同事進公司能迅速了解及自我學習快速成長。

　　深圳多贏推出基于EIM系統的匯訊企業即時通訊平臺（www.gspvenus.com）的簡化知識庫——文件柜為企業實現統一數據資料。

　　匯訊文件柜支持斷點續傳，分個人、會議室、企業三種文件柜：個人文件柜，滿足個人存儲需求，有充分的自主權，隨時隨地上傳下載，并可指定目錄共享給聯系人；會議室文件柜，滿足會議、討論組的必要的文件分享，小組內成員可以自由上傳下載；企業文件柜，企業內部資料的共享區域，為了方便企業的宣導和分享，是面向全企業的員工，普通員工可以查看下載里面的文件資料，由管理員統一管理。

　　知識庫是知識工程中結構化，易操作，易利用，全面有組織的知識集群，使基于知識的系統具有智能性。并不是只要具有智能的程序就都擁有知識庫，只有基于知識的系統才擁有知識庫。現在許多應用程序都利用知識，其中有的還達到了很高的水平，但是，這些應用程序可能并不是基于知識的系統，它們也不擁有知識庫。一般的應用程序與基于知識的系統之間的區別在于：一般的應用程序是把問題求解的知識隱含地編碼在程序中，而基于知識的系統則將應用領域的問題求解知識顯式地表達，并單獨地組成一個相對獨立的程序實體。

　　匯訊本著“知識主動分享”的原則簡化知識庫系統為文件柜集成到統一溝通平臺中。文件柜使知識和信息實現了有序化，其尋找和利用時間大大減少，也便自然加快了流動。另外結合小秘書功能，在企業的內部網上可以開設一些時事、新聞性質的欄目中公布，使企業內外發生的事能夠迅速傳遍整個企業，這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快。 

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