2011年10月11日
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商場如戰(zhàn)場，現今市場競爭極度激烈的情況下，沒有一家企業(yè)不追求高效率。對于廣大中小企業(yè)而言，工作效率快速與否更是對企業(yè)發(fā)展有至關重要的影響。工作效率高人一籌，意味著能夠走在競爭對手的前面，搶占市場先機;反之，市場資源被對手搶去，就會很大程度影響企業(yè)發(fā)展空間。
高效辦公應當從哪里入手?當然是從企業(yè)每一個員工開始。不管是企業(yè)還是公司都是由廣大員工所組成，企業(yè)離開了人就止步了，公司離開了員工也變成了老幺，所以只有將企業(yè)員工的辦事效率真正提高，公司才能贏得長遠的發(fā)展。
在信息化的時代，日常辦公對與電腦，打印機等設備的依賴程度前所未有。為員工配備適合其辦公需求的電腦，為企業(yè)配備合理數量，適應企業(yè)需求的辦公外設產品，是提升員工，企業(yè)辦公效率的真正途徑嗎?你還在為昂貴的硬件軟件設備與企業(yè)成本支出而煩惱嗎?要是這樣的話，只能說你OUT了。
現在你的企業(yè)不需要再配置昂貴的技術設備，不需要高額的維護費用，企業(yè)內部只需要配置普通的電腦就能為你的企業(yè)帶來高效辦公途徑，那就是企業(yè)即時通訊。企業(yè)即時通訊是從個人即時通訊發(fā)展而來，它的老祖宗就是ICQ。企業(yè)即時通訊發(fā)展至今，已經成為集即時通訊、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)、網絡電話、遠程視頻、財務記錄管理、會議記錄等眾多日常辦公功能于一體的協同辦公系統，企業(yè)只需安裝一套即時通訊辦公系統，就能享受科技為你帶來的經濟便捷的辦公。
就拿以往企業(yè)辦公所需要的傳真和電話來說，企業(yè)不僅要布置大量的傳真機和電話機，還要為龐大的材料費用和維護費用買單，一些重要的電話和傳真也不容易保存，容易造成企業(yè)商業(yè)機密的外泄。現在就不必要那么的麻煩了，拿市場上廣受歡迎的匯訊wiseuc企業(yè)即時通訊舉例來說明一下：只要你安裝使用匯訊wiseuc(www.gspvenus.com)即時通訊系統后，就同時擁有了網絡電話和網絡傳真，員工只需坐在位置上就能進行電話撥打和傳真的收發(fā)，不僅節(jié)約了成本和時間，還促進了低碳環(huán)保，兩者相比孰優(yōu)孰劣一目了然。
當然，企業(yè)即時通訊的功能遠不只這么一點，匯訊wiseuc即時通訊最突出的特色就是它清晰的組織構架、遠程視頻會議和企業(yè)郵局功能。匯訊wiseuc以全扁平式模式顯示企業(yè)組織架構，清晰明了，方便員工工作交流，責任到每一人;遠程視頻會議功能則能讓企業(yè)各地員工避免來回顛簸，直接開展遠程視頻會議進行交流探討，使信息快速傳達，企業(yè)可以搶占先機;企業(yè)郵局顯示企業(yè)實力，彰顯企業(yè)形象，給人以實力和專業(yè)的象征。
現今市場上企業(yè)即時通訊供應商五花八門，廣大企業(yè)需謹慎挑選才能找到適合自己的協同辦公系統，真正暢享協同辦公帶來的高效便捷。
