2012年01月05日
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我第一次工作的公司是做外貿的，說出來大家可能都挺熟悉，就是做那種咖啡壺、取暖器之類的，出口到東南亞一些小國家，據說十分搶手。那時候我們一個廠大概有200多人的樣子，5條生產線加一棟辦公樓，每個月的效益都還不錯。我們當時都開玩笑說：我們把火熱的第一次獻給了偉大的取暖事業，晚上卻沒個人給我們取暖獨守被窩，被同事風傳一時。
事情發生的原因是因為制造咖啡壺的壺底出現滲水漏水事故，被廠家要求退貨并賠款，經過多次協商交流，經理陪笑臉請吃飯折騰了半個月，答應全面返修才將這件事搞定下來，這樣請客吃飯加上來回路費就去了好幾萬。經理回來后大發雷霆：“生產線上和質檢人員都給我注意點，下次再出這樣的事情，老子扣你們薪水。”
后來老員工說這樣的事故基本每年都會發生幾次，已經習慣了。我一聽很吃驚：這不對啊，每年好幾次，那這樣一來，光這些請客吃飯的開銷就得十幾萬，為什么經理還能容忍?言者無心而聽著有意，我后來經過仔細觀察發現，原來每次采購入庫和貨物出單都是人工操作，極容易造成登記失誤而引發產品糾紛。就那么幾個地方需要電腦，再安裝一套管理系統不就得了，一起就幾萬塊的事情。
有想法就要付諸行動，年輕的我沒想那么多，聯想到大學時玩過的企業即時通訊軟件，可免費試用的那種。經過反復比較，選擇了匯訊wiseuc這款免費的即時通訊軟件，網上評價還不錯，所有訂單、出單的時間和內容都可以自動保留查詢，還擁有遠程視頻會議系統，能讓客戶遠程看樣品下訂單。這么好用的東西不用簡直是浪費啊，我立馬把我的主意報告給經理，經理立即拍板執行，還當場表揚了我一翻，搞得我的小虛榮心飄呀飄的。
一周后，電腦和匯訊管理軟件系統(www.gspvenus.com)都安裝完成，新的管理制度開始實行，什么材料、誰收貨、誰入倉、誰出貨、具體時間在匯訊里都記錄的清清楚楚，大家再也不能打馬虎眼了，干起活來也精細了很多，類似上次的糾紛事故再也沒有發生。經理也很仗義，看我們這么認真，每月都請我們下幾次館子打打牙祭。
你的留心加上我的有意，并將好點子轉化成為行動，一個小軟件就讓公司有可能每年節省數十萬，所以說一切皆有可能。欲知后事如何，請聽下回分解。
