通過實現辦公自動化(Office Automation)，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

　　企業即時通訊作為一種低成本、集成多種溝通方式的企業內外聯系方案運用在企業中，在提高工作效率、降低溝通成本、增加協同辦公能力等方面具有極大價值。

　　傳統的辦公方式使人們耗費大量的時間和精力，用手工處理那些繁雜、重復的工作。用先進的現代化工具代替手工作業，無疑是生產力發展的方向。匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)是針對企業事業單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業量身打造的企業級一站式全方位即時通信平臺。在與企業生產經營活動相關的關鍵因素中，發揮了重要的作用。

　　1.組織與目標。通過合理有效的組織，將單一目標的工作轉變為增值性工作，WiseUC平臺人性化設計，可以解決企業協同工作、數據傳輸、事務管理、工作流管理等協作性工作遇到的各種問題。

　　2.資源與技術。一款優秀的即時通訊平臺可以用信息換取時間，減少溝通循環周期。根據企業特點和要求，快速、靈活地對系統進行定制，可以與企業已有的各種系統方便地融合，增加辦公簡單、高效性。

　　3.溝通與協調。建立快速的建議投訴機制，便于相關部門及時處理。在組織內通過使用WiseUC即時通訊平臺交換信息，使相關人員及時獲得消息并對消息作出迅速反應。

　　4.經驗與知識。通過WiseUC即時通訊平臺將使消息快速傳遞和匯總分析，使員工學會思考性工作，建立跨部門虛擬團隊，在組織內部實時共享信息和相互借鑒思想，用信息化手段記錄企業數據歷史。

　　企業有自己的組織、員工，現代化的生產技術和人類社會與自然和諧反戰的世界觀使企業的紛繁復雜程度急劇增加，規范化的管理、科學的績效考核重塑了企業的運轉方式，并在許多方面改變了企業的生存方式。如何實現對過程的管理，如何監督執行力度，如何掌控反饋建議，勢必要求有更好的工具和更好的平臺。

　　WiseUC即時通訊平臺(www.gspvenus.com)融合了即時消息、短信、電話、 傳真、郵件以及語音視頻、文件傳輸、虛擬會議室等多種溝通方式，以溝通交流為核心、以企業管理為基礎、以商務協作為應用，以成員為中心，以插件的形式提供開發接口，提供從企業內部高效溝通到垂直管理、從營銷推廣到客戶服務，個性化集成企業內部信息化系統的一站式服務。

　　通過靈活運用WiseUC即時通訊平臺，建立符合自身企業發展特色的計算機辦公自動化系統，提高企業的生產效率和工作質量，促進企業辦公自動化管理，獲取更好的額管理成效，是企業辦公自動化反戰的必然趨勢。

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