宜疏不宜堵：您相信成功會有捷徑嗎?

　　眾所周知，企業(yè)在日常工作中離不開各種信息工具，諸如：電話、郵件、文檔、公告、即時通訊、視頻、備忘、審批、日志、計劃、任務/項目管理等等項目。然而很多時候使用的工具越多不僅不會方便溝通，卻會導致工作流程復雜化，又會分散員工的精力和注意力，從而使工作效率大大降低。

　　根據(jù)日前最新的調查報告顯示，在美國，接近60%的員工工作會因為使用即時通訊工具、社交網(wǎng)絡、短信以及工具、應用之間的窗口轉換而被打斷。45%的員工只有15分鐘甚至更少的時間不被打擾，53%的員工每天會因為各種各樣的注意力分散浪費至少1個小時。報告稱，這些社交工具會導致企業(yè)每年損失數(shù)百萬美元。而在國內，有90%的企業(yè)電腦上是安裝QQ、MSN這樣的個人即時通訊軟件。這些個人用的即時通訊軟件在滿足企業(yè)即時通訊需求，提升溝通效率的同時，其上搭載的大量休閑娛樂內容極大影響了員工工作效率，每天有超過20%的時間是浪費在查看個人聊天軟件的彈窗新聞、聊天交友、游戲……

　　針對這些問題，有的企業(yè)采取了直接關閉通訊軟件的“一刀切”式做法，然而這對現(xiàn)代企業(yè)辦公而言幾乎是致命的。試想，對于企業(yè)而言沒有一個良好的溝通環(huán)境，這樣部門之間、員工之間都互相不了解，這樣必然會帶來工作執(zhí)行緩慢封閉的不良后果。直接影響到企業(yè)自身發(fā)展“錢景”!解決企業(yè)溝通問題，打造企業(yè)通訊平臺，刻不容緩!

　　專家支招：企業(yè)究竟如何打造好的即時通訊平臺

　　解決企業(yè)溝通問題其實就是為企業(yè)選擇一個合適的企業(yè)即時通訊平臺，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的第一步，也是企業(yè)走向信息化成功的第一步，所以選擇好的、適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)即時通訊軟件顯得極為重要，筆者在采訪專家時，專家建議道：企業(yè)選擇及時通訊平臺時需注意，首先它必須滿足企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡溝通工具服務，使用者可以進行兩人或多人之間的實時溝通，第二它必須交流內容必須支持企業(yè)日常所需的文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等功能。

　　其次，費用不能太高，降低使用成本。然而面對市場上數(shù)十種企業(yè)即時通訊軟件該如何做出具體選擇?專家便拿出當下市場最流行的兩款軟件：匯訊wiseUC和騰訊RTX進行比較，在市場定位來看，騰訊RTX入市早、知名度高，占有較大市場份額，而匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)雖然市場占有率和知名度還不是很高，但定位在“功能完善，適應性強，響應迅速，精準營銷，性價比高”的市場定位上;從功能上來講匯訊wiseUC則更高一籌：首先它支持文件夾傳輸、文件群發(fā)和離線傳輸，而騰訊RTX只能夠單個傳輸。匯訊wiseUC還支持500超大視頻會議、支持會議期間高清視頻會議共享、電子白板共享、OFFICE文檔協(xié)同共享，而騰訊RTX只支持倆人之間的視頻。其次在后臺管理上匯訊wiseUC顯得十分強大，所有企業(yè)流程可以一手掌控，而騰訊RTX略顯單薄。

　　此外，匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)還擁有個人、部門、企業(yè)三種類型的文件柜功能和企業(yè)郵局功能，并開發(fā)接口，支持添加插件功能，這都是騰訊RTX所不具備的獨特工能。更重要的是匯訊wiseU是專業(yè)致力于企業(yè)通訊平臺開發(fā)的科研公司，而騰訊RTX則是騰訊公司的非核心業(yè)務，并由完全代理，實力得不到保障。為了更好的服務中小企業(yè)，促進中小企業(yè)的發(fā)展，匯訊wiseUC現(xiàn)在做到SAAS完全免費，企業(yè)版免費試用，120元/賬戶的取費標準，遠遠低于騰訊RTX220元/賬戶的收費標準。

　　專業(yè)解析：匯訊wiseUC就是您走向成功的捷徑

　　最后專家說;“從企業(yè)內部來說匯訊wiseUC實現(xiàn)了信息有效的流通來達到企業(yè)資源和知識共享，強化企業(yè)內部凝聚力，提高工作效率，直接降低了企業(yè)營運成本。從企業(yè)外部來說匯訊幫助企業(yè)打造專屬文化，提升企業(yè)未來可持續(xù)快速發(fā)展，及提高市場競爭力的重要保障。所以，打造企業(yè)通訊平臺用匯訊wiseUC是個不錯的選擇.。”

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