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企業(yè)信息化成本與效益分析

2011-10-17

  信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,信息化建設(shè)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要砝碼。隨著信息化的深入發(fā)展,經(jīng)濟和社會生活各個領(lǐng)域必然會發(fā)生深刻變化。如何開展信息化建設(shè),是企業(yè)非常關(guān)注的問題,企業(yè)如能在第一時間獲取、處理和反饋信息,那么就能在白熱化的競爭中立于不敗之地。因此可以說,信息化建設(shè)是企業(yè)走向勝利的必由之路。

  企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)、各個層次、各個領(lǐng)域采用計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,逐步實現(xiàn)企業(yè)運營的全面自動化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程和業(yè)務(wù)處理的計算機化、自動化,管理方式的網(wǎng)絡(luò)化,決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。

  企業(yè)信息化以企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上應(yīng)用智能網(wǎng)絡(luò)工具,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的所有數(shù)據(jù)、信息和知識進行集成和管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

  企業(yè)信息化是國家信息化的重要內(nèi)容,是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),也是企業(yè)改善管理、適應(yīng)市場和技術(shù)發(fā)展變化的重要舉措,其意義十分重大。

  1.增強國家經(jīng)濟的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強國家的綜合實力

  信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化。以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)將促進信息技術(shù)本身的發(fā)展,實現(xiàn)智能網(wǎng)絡(luò)工具的快速演變,為中國進入信息化社會提供必要的工具支持和數(shù)據(jù)支持。

  2.企業(yè)信息化建設(shè)將促進商業(yè)模式的變化

  企業(yè)信息化為社會帶來兩種商業(yè)模式:運用智能網(wǎng)絡(luò)工具的商業(yè)模式(電子商務(wù))和提供智能網(wǎng)絡(luò)工具的商業(yè)模式(如信息化基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商)。信息技術(shù)能夠為這兩種商業(yè)模式提供競爭優(yōu)勢,商業(yè)模式的改變可以擴大企業(yè)的生存空間,加速企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化。

  3.有利于企業(yè)適應(yīng)國際化競爭

  信息化是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國經(jīng)營的重要前提。是企業(yè)提高核心競爭力,參與國際競爭的迫切需要和與國際接軌的重要途徑。

  4.有利于抓住良好發(fā)展機遇

  只有實現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機遇,實現(xiàn)快速健康的持續(xù)發(fā)展。

  5.增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個行業(yè)的技術(shù)水平

  信息化可以使企業(yè)間的合作和協(xié)作更加容易。網(wǎng)絡(luò)的溝通使許多的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟和信息伙伴關(guān)系,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)雙方或多方的資源共享和利益分享,從而提升整個行業(yè)的技術(shù)水平。

  6.企業(yè)信息化可以改變企業(yè)的價值觀念

  我們已經(jīng)進入信息經(jīng)濟時代,信息將成為企業(yè)不斷增值的無形資產(chǎn),企業(yè)的全面信息化,將促進企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的有效配置,“財富=信息+經(jīng)營”的價值觀正在改變著世界的經(jīng)濟格局。

  7.實施企業(yè)信息化將會改變企業(yè)的管理模式和組織機構(gòu)

  企業(yè)信息化可以使企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞和管理,通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)員工不一定要在本地及辦公室時才能處理工作任務(wù),各種資源可以從異地獲取,是企業(yè)的組織外延和經(jīng)營外延得以擴展;許多上傳下達的信息和任務(wù)可通過網(wǎng)絡(luò)完成,從而喲可能減少一些不必要的垂直管理層次,使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。

  8.企業(yè)信息化可以提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益

  企業(yè)制度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),進行市場分析、方案比較、決策優(yōu)化都可以從信息系統(tǒng)獲得及時、準(zhǔn)確的有價值信息,提高決策的時效性和可靠性;信息化會提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,改進生產(chǎn)工藝和開發(fā)出更多新產(chǎn)品,這些都會提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。包括:提高內(nèi)部運營效率和質(zhì)量;提高員工的業(yè)績,增強企業(yè)的學(xué)習(xí)能力;提高員工的滿意度和忠誠度;可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。

  二、企業(yè)信息化成本構(gòu)成

  由于成本的降低能導(dǎo)致利潤的增長,所以成本降低也是企業(yè)效益的一個來源。企業(yè)有必要控制信息化的成本,如果成本控制的不好,企業(yè)信息化的優(yōu)越性就體現(xiàn)不出來,甚至帶來信息化建設(shè)的失敗。企業(yè)實施信息化的成本是顯然存在的,但具體在哪兒有多少,具體是如何構(gòu)成的,很難簡單的明了,必須進行系統(tǒng)化的分析。一般我們可以將企業(yè)信息化的成本分為顯性成本和隱性成本。

  1. 企業(yè)信息化的顯性成本

  (1)系統(tǒng)初始構(gòu)建成本

  企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)建設(shè)初期,必然包括網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、硬件產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件的購置以及綜合布線和系統(tǒng)集成等軟硬件和人力物力的成本。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本包括應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)成本主要指購買應(yīng)用軟件的成本。如果企業(yè)需要立志要進行信息化的建設(shè),那么選用購買應(yīng)用信息化軟件就是一筆投資,算作初始投入成本。

  (2)過程建設(shè)成本

  我們可以將企業(yè)信息化建設(shè)的過程中發(fā)生的成本一般包括:軟件的開發(fā)實施費用、培訓(xùn)費用、軟件參與人員的人力成本以及相關(guān)費用等。軟件的開發(fā)實施費用主要指軟件選型以后,本企業(yè)和合作方的軟件參與人員就選定的軟件所進行的二次定制開發(fā)的費用。軟件的培訓(xùn)費是指軟件的提供方對于軟件的購買方進行操作技術(shù)轉(zhuǎn)讓的過程期間所發(fā)生的費用。軟件的培訓(xùn)包括使用人員的專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。軟件參與人員的人力成本在企業(yè)的信息化過程中所占的比例也很大。企業(yè)信息化工作人員包括信息技術(shù)人員、技術(shù)管理人員和技術(shù)經(jīng)濟人員,他們的成本包括人員的工資、獎金、福利和各種保險。

  (3)后期維護與更新成本

  后期的維護成本包括應(yīng)用軟件的后期維護、維護人員的工資、硬件網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的損耗、機器維修等。信息化系統(tǒng)的后續(xù)維護幾乎是不可避免的,但后期的維護成本可以通過加強企業(yè)信息化的前期實施來加以改善。如果前期的工作能做到結(jié)合了企業(yè)自身的實際情況,因時因地的進行軟件選型、實施、培訓(xùn)等相關(guān)工作,使得信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和實施能適應(yīng)企業(yè)的實際需要。那么后期的維護的次數(shù)和范圍相對來說會減小,必然帶來成本的降低。另外,面對突飛猛進的信息技術(shù),企業(yè)的信息化系統(tǒng)必將逐步落后于新技術(shù)的更新,這樣就為企業(yè)的信息化系統(tǒng)的相應(yīng)的更新提出了要求。同時,企業(yè)自身處在不斷的變革進步之中,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模或者企業(yè)業(yè)務(wù)以及組織形式的變革和進步,也必然推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)平臺和上層軟件系統(tǒng)適時的更新。

  三、企業(yè)效益分析

  企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的效益同樣可分為顯性效益和隱性效益。顯性效益是可以反映在會計賬目上的,而隱性效益是不能通過會計賬目反映出來,但卻對企業(yè)利潤有影響。

  1.顯性效益

  (1)增加銷售收入

  企業(yè)通過電子商務(wù)系統(tǒng)可以進行網(wǎng)上新品發(fā)布、新品宣傳、新品促銷、市場需求調(diào)研和企業(yè)文化傳播,還可以方便管理客戶關(guān)系,為客戶提供售前、售中和售后的個性化服務(wù),鞏固已有客戶和吸引更多新客戶。這樣,可以增強市場營銷能力,擴大產(chǎn)品銷售范圍和銷售對象,增加銷售收入,同時,由于網(wǎng)上廣告費用比傳統(tǒng)媒體要低,所以能降低市場營銷費用。

  (2)消除交易成本,使企業(yè)有效產(chǎn)量增加

  交易成本是在商品分銷和批發(fā)過程中產(chǎn)生的成本,它是市場價格高出企業(yè)出廠價格的那一部分,是中間批發(fā)商的利潤來源。交易成本雖不反映在企業(yè)的生產(chǎn)成本中,但它影響了市場的需求與供給,進而影響到企業(yè)的有效產(chǎn)量,有效產(chǎn)量是在利潤最大化下的產(chǎn)出,也是能夠銷售出去的產(chǎn)出。

  在通常情況下,企業(yè)的供給將隨著價格的上升而上升,同時成本也會隨著上升。在競爭性市場中,企業(yè)只是價格的被動接受者,其邊際成本的變化反映了企業(yè)供給的變化。隨著產(chǎn)品銷量的增加,交易成本會增加。交易成本疊加到生產(chǎn)成本上后會使企業(yè)的邊際成本上升更快,因而當(dāng)邊際成本達到與價格相等時,企業(yè)的有效產(chǎn)量會相對較低。

  如果企業(yè)采用電子商務(wù)作為產(chǎn)品銷售手段,就可以消除產(chǎn)品流通的中間環(huán)節(jié),把交易成本降低到可以忽略為零的程度。這時,企業(yè)雖然仍只能接受市場價格,但有效產(chǎn)量將增大,所以,銷售收入將增加。

  (3)降低要素配置成本,同時使企業(yè)有效產(chǎn)量增加

  企業(yè)還可以使用電子商務(wù)系統(tǒng)作為生產(chǎn)過程中的要素配置手段,進行網(wǎng)上投入品采購、供應(yīng)商關(guān)系管理、網(wǎng)上人才招聘、網(wǎng)上技術(shù)引進和網(wǎng)上融資等,提高要素配置的方便性和及時性,降低要素配置成本以及要素本身的成本,使企業(yè)效益增加。另外,由于生產(chǎn)成本的降低會使邊際成本上升變得緩慢,所以,有效產(chǎn)量將增大銷售收入將增加。

  (4)節(jié)省庫存成本

  企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)縮短投入品采購和成品供應(yīng)提前期,加快庫存周轉(zhuǎn),維持較低庫存,節(jié)省庫存成本。庫存成本包括物品保管成本和資金占用成本。廣義上還包括資金被占用而不能它用所帶來的機會成本,以及由于價格和利率波動所帶來的資金貶值部分。

  (5)降低日常運營費用

  企業(yè)可以利用基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)外部網(wǎng)和電子郵件系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的電話和傳真,進行企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)外部之間的通訊往來,尤其是與外地以及國外客戶之間的通訊往來,這樣,可以節(jié)省大量的通訊費用。

  企業(yè)內(nèi)部的文件往來也可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)來進行并在計算機屏幕上閱讀,而不必再紙張上打印出來再分發(fā)傳閱,這樣就節(jié)省了紙張的開銷。同時,由于重要文件被保存到光盤等介質(zhì)上,體積小,質(zhì)量輕,所以,可以節(jié)省文件存檔的家具和空間開銷。

  2.隱性效益

  (1)提高企業(yè)的無形資產(chǎn)

  企業(yè)信息化增加了企業(yè)的技術(shù)含量,改善了企業(yè)的形象,為企業(yè)的快速發(fā)展注入了動力。特別是對于上市公司來講,它有助于提升大眾對公司的信心和預(yù)期,使公司的市場價值得到增長。這些都會帶來企業(yè)無形資產(chǎn)的增加。

  (2)提高作業(yè)效率,節(jié)省時間成本

  企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)來提高有關(guān)環(huán)節(jié)上的作業(yè)效率,這表現(xiàn)在:減少停工待料和生產(chǎn)設(shè)備的閑置以及由此而帶來的時間成本。時間成本不僅是指時間本身的流失,也是指在等待時間內(nèi)造成的市場機會的流失。減少向批發(fā)商或顧客延期供貨,節(jié)省客戶等待時間,提高客戶滿意度。

  (3)提高企業(yè)管理水平和管理效率

  《會計法》要求會計信息的具有真實性,并強調(diào)企業(yè)法人代表對其負有責(zé)任。因此,一些集團性企業(yè)已把子公司或分公司的財務(wù)部門納為集團總部財務(wù)部門的縱向管理范圍。顯然,這種管理模式要想有效還必須借助信息技術(shù)的支持。通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng),總部財會人員可以隨時調(diào)出子公司或分公司的各種賬目進行檢查和審核,并通過特制的有關(guān)聯(lián)定義的統(tǒng)計表格來評估可以賬目的真實性。從而加強財務(wù)監(jiān)管的力度和有效性,防止?jié)撛诘呢攧?wù)風(fēng)險。對于既有商業(yè)單位又有工業(yè)單位的企業(yè)集團們,通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng),集團總部市場營銷部門可以及時準(zhǔn)確的按時間、按地點、按客戶統(tǒng)計出各商品的銷售數(shù)量和銷售速度,統(tǒng)一制定供貨計劃和進行配送。對于那些庫存不夠的商品,可以把需求預(yù)測信息反饋給計劃雨生產(chǎn)部門,以便及早安排某種商品的生產(chǎn)和相應(yīng)投入品的供應(yīng)。同時,在這種運作模式下,零售企業(yè)通常只需配備經(jīng)理和財務(wù)兩名管理人員,其余為一般作業(yè)人員即可,這樣,既可以降低管理費用,又可以提高管理效率。

  (4)網(wǎng)絡(luò)直銷、創(chuàng)新防偽

  網(wǎng)絡(luò)直銷是指生產(chǎn)廠家借助聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)、計算機通信和數(shù)字交互式媒體且不通過其他中間商,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點和直銷的優(yōu)勢巧妙地結(jié)合起來進行商品銷售,直接實現(xiàn)營銷目標(biāo)的一系列市場行為。顧客可以直接在網(wǎng)上訂貨、付款、等著送貨上門,這一切大大方便了顧客的需要。網(wǎng)絡(luò)直銷大大減少了過去傳統(tǒng)分銷中的流通環(huán)節(jié),免除了支付給中間商的費用,有效地降低了成本。生產(chǎn)者可以根據(jù)顧客的訂單按需生產(chǎn),做到實現(xiàn)零庫存管理。同時網(wǎng)上直銷還可以減少過去依靠推銷員上門推銷的昂貴的銷售費用,最大限度控制營銷成本。網(wǎng)絡(luò)直銷能滿足當(dāng)前企業(yè)與消費者的交流水平方面的不足,借助于網(wǎng)絡(luò),廠家在網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品信息,使用E—mail等工具,及時實現(xiàn)與顧客一對一的互動交流。企業(yè)還可以很容易地獲得快速、便宜、易加工的反饋信息,跟蹤消費者的需求及其變化情況,根據(jù)他們的要求安排生產(chǎn)和銷售,避免了傳統(tǒng)企業(yè)在接到訂單之前就已經(jīng)完成了產(chǎn)品制造的盲目性,使企業(yè)能應(yīng)對消費者的較高的可選擇性。利用互聯(lián)網(wǎng)的交互特性,網(wǎng)絡(luò)直銷從過去單向信息溝通變成雙向直接信息溝通,增強了生產(chǎn)者與消費者的直接連接。

  企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來開發(fā)新的產(chǎn)品防偽系統(tǒng),如電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、激光防偽碼,這種防偽系統(tǒng)有3部分組成:產(chǎn)品防偽生成子系統(tǒng)、防偽標(biāo)識制作子系統(tǒng)、客戶查詢子系統(tǒng)。通過這種手段,可以加強對假冒偽劣產(chǎn)品的防范力度,有利于企業(yè)產(chǎn)品銷售。

  四、對企業(yè)信息化成本效益的認識

  信息化給企業(yè)提供了先進的工具和管理平臺,只要企業(yè)能夠正確的實施和應(yīng)用,必將促進企業(yè)效益的增長。但信息化本身并不直接產(chǎn)生效益,而是要和其他生產(chǎn)要素相結(jié)合才會產(chǎn)生效益。企業(yè)經(jīng)營的效益是企業(yè)使用所擁有的各種資源(包括信息化)的結(jié)果,信息化不是企業(yè)取得經(jīng)營效益的決定因素,而只是促進因素之一,不能簡單地將企業(yè)經(jīng)營失敗歸罪于實施信息化。從這個意義上說,我們很難用精確計算企業(yè)信息化的投資收益。傳統(tǒng)的會計方法只能對現(xiàn)有的、顯性的業(yè)務(wù)進行核算。信息化的價值更多的是無形的,難以估計和量化,傳統(tǒng)的會計方法對此基本無能為力。但我們不能因此而忽略信息化的價值。實際上,在企業(yè)的經(jīng)營活動中還有許多類似的情況,如企業(yè)的客戶關(guān)系、信用、創(chuàng)新能力等這些影響企業(yè)經(jīng)營效益的因素的價值也無法在會計報表中體現(xiàn)出來,但誰也不會低估其作用,這是造成信息化效益難以衡量的真正原因。企業(yè)信息化對企業(yè)效益的影響應(yīng)該是全方位的,影響的因素也是多種多樣。因為信息化項目具有投入運行后,在短期內(nèi)無法立刻顯現(xiàn)出投資效果的特點,它必須在經(jīng)過一段時間的應(yīng)用成功后方能顯英雄本色。也就是說,一個信息化項目實施結(jié)束、上線,并不代表該項目的成功,而只是該項目開始應(yīng)用的一個起點,這時只有發(fā)生的各種成本,沒有產(chǎn)生任何直接效益。所以,應(yīng)用不當(dāng)?shù)拇_會造成事實上的低效或無效,或存在著信息化客觀產(chǎn)生了績效、人們卻視而不見的認識偏差;另一方面,屏棄夸大效益的成分,企業(yè)信息化在許多方面確實能夠提高勞動生產(chǎn)率,進而提高企業(yè)效益和競爭力。

  企業(yè)信息化的投入對于企業(yè)而言都是一筆不小的開支,據(jù)統(tǒng)計,國外企業(yè)的信息化投入已經(jīng)達到其年銷售額的4-5%,國內(nèi)企業(yè)目前投入比例雖然不到年銷售額的1%,但隨著信息化的普及,企業(yè)的投入必將逐漸增加,但這也會超出國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的心理預(yù)期。實際上,企業(yè)實施信息化前所作的信息化規(guī)劃一般只是一個短期規(guī)劃,主要限定在系統(tǒng)實施期間,即便如此,企業(yè)對信息化成本的預(yù)測也是遠遠不夠的,企業(yè)所作的預(yù)算一般僅考慮了信息化實施所需的軟件費用、硬件網(wǎng)絡(luò)費用、培訓(xùn)費以及咨詢實施費用,而往往忽視了實施期間所增加的人力、加班費用以及對正常業(yè)務(wù)工作的干擾造成的損失等等。此外,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)不可能是一成不變的,如果企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了較大的變化,整個信息系統(tǒng)也要作相應(yīng)的調(diào)整,也將帶來成本。但是我們必須意識到,并不是成本投入越多,產(chǎn)生的效益越大。企業(yè)信息化如果不同增強企業(yè)活力內(nèi)在聯(lián)系起來,投入越多,效果卻可能事與愿違,造成不必要的浪費,甚至干擾企業(yè)正常目標(biāo)的實現(xiàn)。顯然信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程是息息相關(guān)的,只有與企業(yè)實際和需要相適應(yīng)的,才是最好的。在目前的狀況下,企業(yè)在實施信息化工程時,軟件供應(yīng)商都是在對企業(yè)的現(xiàn)狀進行調(diào)研后進行需求分析,并在此基礎(chǔ)上制訂企業(yè)的信息化規(guī)劃。在目前這樣一個復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略不可能是固定不變的,企業(yè)的業(yè)務(wù)需求也必將發(fā)生變化,所以,軟件供應(yīng)商的服務(wù)及技術(shù)支持能力是非常重要的。同時如果企業(yè)自己不能在系統(tǒng)的使用過程中進行持續(xù)的改進和優(yōu)化,信息化的效益就更加難以顯現(xiàn)了。

  五、企業(yè)信息化問題的解決對策

  1.市場推進,政府引導(dǎo)

  信息化建設(shè)不是一種短期行為,需要長時間的探索和嘗試。建立科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)信息化建設(shè)的必要前提,同時還要規(guī)范企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù)。政府有必要給予企業(yè)信息化稅收優(yōu)惠。借助市場的推進和政府的正確引導(dǎo),為企業(yè)信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

  面對機遇和挑戰(zhàn),我國政府適時提出了信息化發(fā)展戰(zhàn)略,黨的十五屆五中全會上明確提出“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措……以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會主義生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”。政府還明確提出“大力推進信息化,是黨中央順應(yīng)時代進步潮流和世界發(fā)展趨勢做出的重大決策,是我國實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的必然選擇,是增強綜合國力和國際競爭力、維護國家安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略舉措”。在黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo)和各級政府的支持下,我國大批企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)啟動,在政策、理論等宏觀層面上,政府在推進企業(yè)信息化建設(shè)中起到營造環(huán)境、政策引導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)等及其重要且不可替代的作用。

  2. 強化信息化意識,推進新技術(shù)應(yīng)用

  企業(yè)信息化是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進行。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷投入與企業(yè)需要相適應(yīng)的新技術(shù),如SaaS(Software-as-a-service),意思是軟件即服務(wù),是指廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶可以根據(jù)自己實際需求通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費用并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。在此模式下,企業(yè)不需要購買硬件服務(wù)器、軟件系統(tǒng)和帶寬,只需要支付租用費,通過 Internet 實現(xiàn)郵件系統(tǒng)、ERP、視頻會議系統(tǒng)等,并享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護服務(wù),享有軟件使用權(quán)和升級的服務(wù),軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時,也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。其應(yīng)用將大幅降低企業(yè)的信息化成本,提高經(jīng)濟效益。

  3. 完善管理部門,提高執(zhí)行力

  健全企業(yè)信息化管理部門,落實管理機構(gòu)和人員。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)過程中,能夠由自身的業(yè)務(wù)人員或以自身的業(yè)務(wù)人并針對性地去加以解決,這樣就能有效地推動企業(yè)管理創(chuàng)新,提高管理水平。

  4. 總體規(guī)劃,分步實施,重點突破,整體推進

  企業(yè)信息化建設(shè)沒有完全一樣的一套模式可以選擇,一個企業(yè)的信息化建設(shè)也不可能通過完全照搬和模仿其他企業(yè)的模式而取得成功。信息技術(shù)僅僅是實現(xiàn)企業(yè)管理的一種手段,它必須要與企業(yè)管理結(jié)合起來。企業(yè)管理無定式,不同企業(yè)信息化建設(shè)項目的模式必然也有著這樣和那樣的不同。企業(yè)在系統(tǒng)選型時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)事務(wù)邏輯,配置、開發(fā)企業(yè)一般業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,并集成企業(yè)現(xiàn)有的有使用價值的子系統(tǒng)和其他一些專業(yè)性強而自行難以開發(fā)的應(yīng)用軟件,構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)。可以做到根據(jù)輕重緩急、相互配套銜接、按照階段分步實施。

  5. 加強培訓(xùn),做好基礎(chǔ)性工作

  企業(yè)在信息化建設(shè)過程中接受有效的專業(yè)培訓(xùn)有助于增強企業(yè)主導(dǎo)、掌控信息化的能力。在信息化建設(shè)各階段培訓(xùn)內(nèi)容是不同的,而在信息化項目啟動前的培訓(xùn)尤為重要。這不僅有助于盡快形成全體員工對信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識,明確自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用,增強員工的積極性、創(chuàng)造性和參與度 ;而且更重要的是,能使企業(yè)充分進行企業(yè)需求分析,明確重點業(yè)務(wù)。

  6. 引入管理咨詢及項目監(jiān)理制和績效評價制

  為了提高企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用價值,企業(yè)應(yīng)該在信息化建設(shè)過程中構(gòu)建信息化應(yīng)用績效評價體系。對信息系統(tǒng)的性能進行全面估計、檢查、測試、分析和評審,包括對實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)進行比較,以求確定系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)程度,并對系統(tǒng)建成后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益進行全面評價。通過評價結(jié)果的分析,就能客觀量化的反映企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平,找出問題并針對性地去加以解決,這樣就能有效地推動企業(yè)管理創(chuàng)新,提高管理水平。

  7.服務(wù)企業(yè)機構(gòu)應(yīng)加大服務(wù)力度

  發(fā)達國家的經(jīng)驗表明,政府的支持、幫助和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。同時,要加大中介服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)力度,充分發(fā)揮好中介服務(wù)機構(gòu)的作用。中介服務(wù)機構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的實際要求,很好的幫助企業(yè)完成本土化工作,要幫助企業(yè)利用先進的技術(shù)和手段,吧信息變成知識,把知識變成決策,把決策變成利潤,從而幫助企業(yè)快速對市場做出反應(yīng),提高其經(jīng)濟效益。

  七、結(jié)語

  隨著國際競爭重點的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的必要性日益凸顯,我國國民經(jīng)濟面臨著改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)核心競爭力的巨大挑戰(zhàn)。國民經(jīng)濟信息化勢在必行,企業(yè)作為國民經(jīng)濟的細胞,其信息化建設(shè)是實現(xiàn)整個國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)的歷程和經(jīng)驗告訴我們:企業(yè)信息化建設(shè)并非能夠立見成效的,而是在息化發(fā)展到一定程度時其效益才逐漸顯現(xiàn),因此企業(yè)在信息化建設(shè)過程中切不可急功近利。信息化建設(shè)只是一種手段,它不是萬能的,不可能解決公司的所有問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況,將信息化不斷地融入到企業(yè)管理中,讓信息化更好地為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)效益和競爭力的持續(xù)增長。

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