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匯訊WiseUC微小企業通用解決方案

2012年01月13日    點擊數: 12302    字體:     

  微小企業現狀分析:

  定義:微小企業是指小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。一般規模在20-100人之間,無分支機構,所有員工在一個固定地點上班,大多情況下利用局域網進行辦公交流。

  現狀:成本上升、效率低下成為微小企業發展的痛處。自11年人名幣匯率上升以來,原材料大幅度漲幅導致企業經營成本上升。世界各國針對中國開展反傾銷調查和設置貿易保護壁壘,導致大型企業出口額下降,直接危機到依附大型企業生存的微小企業的生存狀況,成為微小企業發展的外來安全隱患;專業人才缺乏、創新能力弱、組織架構模糊不清、辦公無流程無效率成為阻礙微小企業成長的重大“內憂”。

  微小企業需求分析:

  針對目前市場主流情況,微小企業需增強自我創新能力,利用技術加強企業競爭水平;運用互聯網技術,搭建統一、清晰的組織構架,利用平臺實現企業高效率、流程化辦公,減少企業必要成本支出,減輕成本支出壓力。

  微小企業市場需求具體表現如下:

  1、實現個部門間有效率、有組織管理,用高清組織構架讓新老員工快速融入企業,讓工作快速展開,實時到人、精確到點,便于工作高效展開。

  2、對于行政上的人員調動,可以方便的進行考核和面試,提高了管理水平,節約了考核費用和時間。

  3、利用網絡電話、新聞營銷、網絡傳真等輔助辦公工具,低成本高效率開展推廣工作,迅速擴大企業知名度同時減少不必要硬件成本支出和維護費用。

  4、即時消息功能,在辦公途中還可利用視頻、語音、廣播、圖片及文件傳輸等輔助手段,為重大問題提供做多交流參考途徑,避免人工傳輸途中的信息延遲與失真,保障工作質量。

  5、方便的進行擴容,最好支持級聯,可以進行的擴容。

  傳統的OA系統能夠幫助企業提高辦公效率,減少紙張等資源的浪費,提高文件存儲、查詢和流轉的效率。但是,企業各級管理者對決策信息的需求和共享,打破部門間的壁壘并實現協同,理順和優化企業關鍵管理流程等管理要求,傳統OA系統顯然是不能滿足的。OA、ERP、HRM、CRM、FM等系統分別解決的是企業某一方面的業務問題,但一個企業實際上是一個快速運轉的綜合生態系統,需要把人、財、物等資源有效協同,實現高效、健康、穩定的發展。

  解決方案:

  匯訊WiseUC是一款以企業內部即時通訊為基礎,融合辦公協同、IT系統集成,幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業級智能通信辦公平臺(www.gspvenus.com)。匯訊WiseUC以組織架構為基礎,通過科技創新不斷整合在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式,以企業內部商務協作、企業管理、IT系統集成為應用,幫助企業實現"隨時、隨地、隨身"的交流,"可管、可控、可視"的管理、"一站式""全方位"的辦公應用。 

 企業版

    考慮到每個企業的辦公環境、溝通需求等情況各有不同,匯訊WiseUC企業版推出2種服務器部署模式,企業可根據自身情況,選擇將服務器部署在internet上的模式或部署在內部局域網的模式。
   
    局域網部署:適合企業內部網絡中進行統一溝通、協同辦公的企事業單位。

    

                                           企業版局域網部署拓撲圖
   
    匯訊WiseUC服務端部署在一臺置于企業內部網絡(局域網)中最高網關的服務器主機上,其與客戶端鏈接的IP只需是局域網固定IP即可。實現成員PC在無需Internet的情況下進行溝通和辦公,并斷絕了所有來自于互聯網的人為或非人為的信息安全、網絡安全等問題,局域網部署相對互聯網部署其投入成本也更低。
   
    互聯網部署:適合全國多分支機構進行統一溝通、協同辦公的企事業單位。

     

                                              企業版互聯網部署拓撲圖
   
    匯訊WiseUC服務端部署在一臺置于Internet中的服務器主機上,其與客戶端鏈接的IP必須是網絡服務商提供的公網IP。實現全國各個分支機構成員PC客戶端無縫登錄、聯通,實時同步企業組織架構、成員通訊錄、管理應用等信息。

 

運營版

基于互聯網,永久免費,即裝即用,免除企業的安裝、部署、培訓、維護成本。

運營版拓撲圖

  
    企業不需要單獨部署匯訊WiseUC服務系統,統一由第三方托管。企業信息、員工資料、溝通記錄、內部權限管理等都存儲在匯訊WiseUC企業管理平臺中。企業管理員可以在企業管理平臺進行組織結構、業務調整和信息發布等。

匯訊WiseUC企業管理平臺

 

方案優勢與特點

 

匯訊WiseUC企業通信平臺解決方案優勢與特點

 
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