【飛象網(wǎng)】匯訊WiseUC即時通訊辦公系統(tǒng)助力豪士照明

　　2012是國內(nèi)稀土行業(yè)價格大漲幅的一年，豪士照明作為照明企業(yè)的一員，稀土資源的價格變動直接影響企業(yè)的最終盈利，面對一天一個價位的稀土熒光粉價格，豪士照明果斷在公司內(nèi)部部署匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊辦公系統(tǒng)，大大提高了企業(yè)溝通效率、縮短了企業(yè)采購流程，大幅度降低了企業(yè)的采購成本。

　　匯訊WiseUC企業(yè)內(nèi)外溝通流程展示(圖1)

　　針對國內(nèi)稀土行業(yè)長期存在的濫挖濫采、污染環(huán)境、行業(yè)發(fā)展混亂等現(xiàn)狀，加之稀土資源戰(zhàn)略地位不斷提升，國家決定對12年稀土行業(yè)進(jìn)行重大變革，開展稀土專項整治行動。一系統(tǒng)控制稀土的政策出臺后，縱觀全年，稀土價格經(jīng)歷了一個過山車式的走勢，由年初火箭般飆升，年中沖至最高點，而后迅速回落，可謂跌宕起伏，扣人心弦。

　　采購流程讓人焦頭爛額差旅費用高昂

　　稀土熒光粉的價格也隨著稀土價格而上下波動。作為燈具照明企業(yè)，豪士照明有限公司一直密切關(guān)注稀土熒光粉的價格。在2010年底，豪士敏銳地嗅到稀土行業(yè)的氛圍變化，即時啟動戰(zhàn)略儲備計劃，儲存了大量的稀土熒光粉。因此，在2011年底稀土熒光粉價格開始飆升的時候，總經(jīng)理徐總連同各部門負(fù)責(zé)人召開會議，指出公司現(xiàn)有的稀土熒光粉庫存可支撐到12年4月，當(dāng)下要務(wù)是采購部立即行動，與供應(yīng)商簽訂后續(xù)的訂單，同時各部門須積極配合，務(wù)求共度難關(guān)。

　　然而，任務(wù)布置下去不到一個星期，采購部李總監(jiān)就找到徐總，大吐苦水。

　　原來，按照公司的流程，采購員根據(jù)和供應(yīng)商確定的最終報價，當(dāng)天制成采購訂單，依次送交采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、總經(jīng)理審批。整個流程下來，一般需要3天完成，采購員再根據(jù)審批好的采購訂單通知供應(yīng)商備貨。但是現(xiàn)在稀土熒光粉的價格一天一個變化，審批前后的價格差異可達(dá)到每公斤幾百元。往往采購員通知供應(yīng)商按采購訂單備貨，供應(yīng)商則要求以當(dāng)天的價格為準(zhǔn)。為此，采購部弄得筋疲力盡，焦頭爛額。

　　聽了這些話，徐總皺起眉頭。且不說采購經(jīng)理、采購總監(jiān)經(jīng)常需要到供應(yīng)商處跑，他作為總經(jīng)理，一周出差也有三四天，桌上堆著幾天前的文件是常有的事情。有什么方法可以解決這個問題?

　　匯訊WiseUC企業(yè)視頻會議系統(tǒng)(圖2)

　　苦思冥想 經(jīng)理人論壇找到快速發(fā)展的契機

　　在經(jīng)理人論壇上百個帖子中，一個名詞——“企業(yè)即時通訊”抓住了徐總的目光。接著，他在百度上搜索這個詞，花了一個小時了解相關(guān)知識后，馬上找來IT部的黃主管。黃主管了解到徐總想在公司安裝企業(yè)即時通訊的想法后，里面表示贊同，對于在公司內(nèi)部安裝的匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件(www.gspvenus.com)進(jìn)行一系列的使用操作和討論后，最終徐總拍板，不單在公司內(nèi)部電腦，在常出差人員的筆記本電腦上也安裝匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件系統(tǒng)。

　　企業(yè)即時通訊系統(tǒng)運行一個月效果顯著

　　如今徐總在出差的路上，一有時間就登錄企業(yè)即時通訊軟件系統(tǒng)，將采購部提交的訂單一一審核，基本一天內(nèi)便可完成。訂單的快速審核使得采購部效率大為提高，稀土熒光粉的采購工作進(jìn)展順利，公司的燃眉之急完滿解決。

　　更讓徐總意外的是，采購部跟計劃部通過軟件發(fā)掘出企業(yè)內(nèi)部溝通的功能。這對于變更排產(chǎn)計劃時的信息交流大有裨益，同時杜絕了部分采購員沒有收到信息的狀況。

　　借助匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件系統(tǒng)，豪士照明有限公司在形勢嚴(yán)峻的2011年平穩(wěn)度過，全年實現(xiàn)3億元的營業(yè)額。在年終總結(jié)大會上，徐總有感而發(fā)，大談在信息化社會企業(yè)內(nèi)部溝通的重要性，并提出在2012年大力推進(jìn)公司信息化進(jìn)程的宏偉計劃。嘗到甜頭的員工個個舉杯稱好，各抒己見，百花爭鳴。公司上下寄望來年豪士更上一層樓，再創(chuàng)輝煌!

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