選對辦公軟件 解決“世界末日”都無法消除的辦公難題

　　2012年12月21日15時，“世界末日”要來了。從公元1世紀開始一直到最近的2012，每一次的“世界末日”說似乎都會在人群中引起一陣恐慌，但迄今為止的所有“世界末日”都沒有應驗。如果這次，人類再次幸免于難，那么對于企業，協同辦公軟件選擇的困擾依然會存在于大多數企業中。

　　企業的快速發展，會帶來一個令人頭疼的問題——企業軟件的選擇。選什么?怎么選?適合自己企業使用的軟件是什么?一系列的問題接踵而至，常常讓人暈頭轉向，選回來的軟件很有可能“牛頭不對馬嘴”“買馬牽回一頭驢”。

　　目前企業軟件種類繁多，細分也更顯細致。軟件與自己企業的適用程度和軟件企業的名氣、資金實力程度并非成正比。今天，筆者就向大家簡單介紹下幾款國內使用頻率較高的軟件：

　　一、金蝶：針對財務使用的系列信息化解決軟件

　　金蝶（www.kingdee.com）作為香港聯交所主板上市公司，是中國軟件產業領導廠商，是亞太地區管理軟件龍頭企業，在中間件軟件、在線管理及全程電子商務服務商中屬于全球領先水平。而金蝶財務管理軟件更是金蝶軟件中的核心產品。金蝶財務軟件是專門針對企業標準財務管理需求的信息化解決方案，能系統的將繁化簡，減輕財務工作人員的工作壓力，提高工作效率。但由于系統的專業性質較強，上手起來可能相對會比較困難。

　　二、匯訊wiseUC：綜合能力性價比高的企業即時通訊軟件

　　匯訊WiseUC企業即時通訊軟件(www.gspvenus.com)是一款以組織內部溝通交流作為基礎，以加速信息傳遞為目標，旨在提升企業從響應、決策到執行、管理的運作效率的企業即時通訊軟件。它綜合考慮了各類企業業務系統(OA、ERP、CRM)，以更系統、更清晰的形式融合到匯訊wiseUC軟件平臺中，有效幫助企業提高企業運作效率，與此同時，匯訊wiseUC榮獲2012協同辦公管理軟件優秀產品獎的消息傳來，對企業的安裝部署使用也打了一劑定心針。

　　三、百勝：屬于服裝企業的信息管理系統

　　百勝服裝管理系統（www.baison.com.cn）是在根據服裝信息化的研究基礎上，針對國內中小型服裝企業現有的營銷管理模式設計的信息化管理系統。百勝軟件，勝在細分仔細，能夠突出行業特色，同時，精確的數據收集，能幫助企業很好的做出服務提醒。但由于百勝服裝管理系統對于服裝業的局限性，所以并不適用于其他行業。

　　從上面的介紹來看，企業在選擇協同辦公軟件之前，應詳細了解企業所在的行業、企業性質、企業想要達到的效果，做到有的放矢，切忌病急亂投醫。

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