應(yīng)用管理自定義—企業(yè)“輕辦公”的最佳方式

　　隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，以社交化、協(xié)同化為特征的管理軟件應(yīng)用浪潮快速襲來，如何在應(yīng)用系統(tǒng)越上越多的情況下，用新的信息化工作思路，打造一個負擔(dān)輕、流程輕、成本輕的“輕企業(yè)”，成為廣大CIO必須思考和解決的問題。

　　打造“輕企業(yè)”應(yīng)摒棄哪些老思路?

　　1、用系統(tǒng)代替管理。這是一個不好的工作習(xí)慣，認(rèn)為只要上系統(tǒng)就能解決所有問題，可出了問題就把責(zé)任歸結(jié)到系統(tǒng)不好用，對自身管理漏洞卻閉口不談。此外，部門和部門之間沒有在同一個系統(tǒng)平臺里互聯(lián)互通，形成了“信息孤島”，大家老死不相往來，讓本來很容易解決的問題拖成了老大難。

　　2、一味追求重型軟件。目前企業(yè)信息化格局中，可謂術(shù)業(yè)有專攻。供應(yīng)商管理有SRM、客戶管理有CRM、企業(yè)資源計劃有ERP、產(chǎn)品生命周期有PLM…… 企業(yè)為了追求全能全效，通常會購買多個系統(tǒng)同時運作。殊不知，許多功能完全是多余，也不能很好滿足企業(yè)實際的管理需求，可謂“重而無用”。

　　企業(yè)的“輕”主要反映在管理的難易程度上，和企業(yè)規(guī)模的“輕”、“重”無關(guān)，和企業(yè)使用怎么樣的系統(tǒng)軟件也無關(guān)。如果一家大企業(yè)能厘清各部門管理職責(zé)、統(tǒng)一執(zhí)行、良性協(xié)作，那它就是“輕企業(yè)”。如果一家公司依靠精悍、可靠的系統(tǒng)來輔助企業(yè)運營，那它更是“輕企業(yè)”。

　　如果您的企業(yè)是“高富帥”，可以考慮購買定制化的系統(tǒng)集成解決方案，來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的重型系統(tǒng)軟件。如當(dāng)紅炸子雞特斯拉(美國電動車巨頭)就組建了一支250人團隊，花4個月時間自行開發(fā)了一套完全集成的信息系統(tǒng);中聯(lián)重科準(zhǔn)備預(yù)算2億，邀請IBM聯(lián)手來做系統(tǒng)集成。當(dāng)然，這種“輕企業(yè)”實現(xiàn)方式不僅需要巨額的資金投入，還需要占據(jù)公司大量的組織資源和技術(shù)能力，非一般公司所能承受。

　　打造“輕企業(yè)”最佳途徑：自定義應(yīng)用管理

　　如果您的企業(yè)已經(jīng)部署了多個系統(tǒng)軟件，完全可以用新的方式將其整合到日常工作流程。比如可以用匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)構(gòu)建企業(yè)專屬的即時通訊辦公平臺，這是一項投入成本很“微”的工程，卻能輕松做到讓部門與部門之間、公司管理者和普通員工之間平等無障礙地在線對話，通過在應(yīng)用、功能和管理上三方面創(chuàng)新，輕松打造企業(yè)“輕辦公”環(huán)境。

　　1、應(yīng)用輕。通過匯訊WiseUC的“集成應(yīng)用自定義管理”功能，企業(yè)可在不增加費用的前提下，自主添加第三方系統(tǒng)到匯訊WiseUC上，單點登入和管理多種系統(tǒng)軟件，以匯訊WiseUC為中心實現(xiàn)系統(tǒng)消息的集中管理和分發(fā)推送，同時解決系統(tǒng)登入和消息管理兩方面的需求。

　　2、功能輕。100家企業(yè)，就有100種通訊辦公的需求，并非功能越多用戶就會越喜歡。鑒于此，匯訊WiseUC推出了“系統(tǒng)應(yīng)用自定義管理”功能，用戶可在應(yīng)用管理中心自主選擇和開啟最符合企業(yè)需要的系統(tǒng)功能，既滿足了企業(yè)日常辦公需要，又能減少了因閑置功能過多造成的資源浪費。

　　3、管理輕。“PC微門戶”，管理輕的保障。匯訊WiseUC獨創(chuàng)的“PC微門戶”，讓企業(yè)可以自主添加Tab應(yīng)用到匯訊，通過匯訊PC端直接在Web上航行，獲得各種信息資源和服務(wù)。相比傳統(tǒng)的web門戶，以即時通訊為基礎(chǔ)的“PC微門戶”，形式更加直觀，訪問模式也更加便捷。

　　創(chuàng)新：企業(yè)信息化領(lǐng)域永恒不變的主題

　　時代在變，市場在變，用戶習(xí)慣也在改變，產(chǎn)品決定需求的時代已成過去，匯訊WiseUC在信息化服務(wù)領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新，以更方便、更智能的方式賦予企業(yè)自主管理應(yīng)用的權(quán)限，推動了企業(yè)即時通訊領(lǐng)域“需求決定產(chǎn)品”時代的快速來臨。

　　企業(yè)信息化發(fā)展的道路上，機遇與挑戰(zhàn)并行風(fēng)光與風(fēng)險相伴，未知多于已知，永遠都有故事，一切皆有可能，唯有成功難以復(fù)制，唯有創(chuàng)新是永恒不變的主題，期待未來有更多的即時通訊廠商，通過創(chuàng)新為企業(yè)信息化帶來更多福音。

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