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企業需要什么軟件進行有效溝通

2010年08月23日    點擊數: 15591    字體:           一鍵關注匯訊

  眾所周知,目前中國最大的互聯網公司謂騰訊,她的所有產品都圍繞著她最核心、最重要的“開國”軟件——QQ,QQ是一款即時通訊軟件,面對的用戶群為所有中國人。目前中國網民達到4.2億,而這些網民無一不知曉QQ這只可愛的企鵝。

  但是,這可愛的企鵝卻有其可恨之處,且不說計算機世界發布的那篇《“狗日的”騰訊》,同行對騰訊的仇視程度。就說和企業的發展沖突吧,人力資源是企業最重要的成本之一,目前大多數企業都開通了互聯網絡,方便員工更好更快的完成工作,但是互聯網是一把雙刃劍,帶給企業便利的同時,也惹來不少的麻煩。利用QQ閑聊就是互聯網最大危害之一。

  某論壇展開了一次關于公司員工QQ聊天話題的調查,網友投票顯示,七成的網友在上班時間經常使用QQ,而使用QQ又主要以閑聊為主。閑聊毫無疑問會影響到員工的工作效率,那么如何遏止QQ對企業帶來的便成了企業管理者關注的問題。

  有人說,直接把QQ屏蔽,一了白了。讓企業員工不再閑聊,轉到正常工作中來。這種方法是最常用的。但是這又萌生了另一個大問題——企業會因此而缺乏溝通。溝通是企業最重要的文化之一,其能夠使員工感受到歸屬感與愉快感、提高員工工作效率、減輕管理者的管理負擔,從而增強企業的凝聚力。

  溝通缺乏怎么辦?

  缺乏溝通,無疑就要想辦法去彌補,這時企業即時通訊軟件便應求而生了。企業即時通訊軟件是一種類似QQ的軟件,不同的是企業即時通訊只允許企業內部人員之間進行交流,其他人無法與企業員工交流。

  企業即時通訊軟件有些什么功能

  一般的,QQ所擁有的功能,企業即時通訊軟件開發商都會在其產品中表現出來。功能一般有:圖片發送、文字發送、語言溝通、一對一視頻溝通、群、網絡硬盤等。除此之外,很多企業即時通訊開發商為了提高品牌競爭力,往往采取周邊產品綁定的形式進行一并推廣,如:多贏軟件開發的匯訊,其融合了視頻會議(多對多),網絡電話、短信群發、網絡傳真等。再如:群英網絡的企業即時通訊軟件,其融入了企業辦公自動化系統、在線客服、視頻會議等。其他開發商就不再一一介紹了。

  企業如何選擇企業即時通訊軟件

  許多互聯網企業認識到目前企業急需一套內部溝通軟件,于是紛紛開發了企業即時通訊軟件。但是,并不是所有的軟件都符合企業的使用。 企業需要從三個要點出發。

  1、穩定性

  穩定性是企業即時通訊必須具備的第一大條件,倘若連穩定性都無法保證,這個軟件公司的實力必定有限。

  2、安全性

  網絡是一個最容易丟失數據的地方,一旦資料被盜取,則會發生不可預料的麻煩事,在安全性方面必須從重考慮。

  3、價格

  企業即時通訊軟件并不是收費就好,主要看企業對產品的需求功能。比如說企業有局域網下載速度需求,則永久免費的飛秋是企業的最佳選擇。再比如說企業希望在企業內部溝通之余,又能夠對外營銷,那么永久免費的匯訊則最適合。

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