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企業(yè)需要IM產品中的Evolution-匯訊

2010年11月13日    點擊數: 15411    字體:           一鍵關注匯訊

  即時通訊,也叫做IM(Instant Message),它是現代網絡社會我們每天幾乎都在使用的一種網絡軟件。但IM的一個延伸--企業(yè)即時通訊(EIM)是一個相對容易混淆的概念,也許很多人可能會認為“企業(yè)即時通訊不就是把QQ和MSN安裝在公司的電腦上”。其實,EIM不僅要具備IM所有的功能和特征,同時還要為企業(yè)提供在管理、溝通上的可控性、高效性和靈活性,它絕不僅僅是用來聊天和傳送文件,而是一種為了交流、溝通的服務平臺,滿足企業(yè)在管理和通訊上的需求。

  企業(yè)是否需要IM產品

  隨著經濟的復蘇及迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也變得日益激烈。現代企業(yè)必須以最快的速度來響應市場需求,那么企業(yè)的實時溝通、信息共享和業(yè)務協作就顯得至關重要了。然而協作或協同正是以溝通為基礎的,而溝通多數情況是由互相之間的通訊所承載的。相對于傳統的電話、傳真、電子郵件等通訊方式,IM在溝通便利性、協作效率性和應用靈活性等方面無疑具有天生的優(yōu)勢,并且即時通訊也是唯一可以做到保持實時在線狀態(tài)的互聯網通訊工具。

  如果我們從企業(yè)管理者的角度去看IM,會發(fā)現傳統的個人IM有許多缺陷:員工幾乎人手多個IM賬號,相互溝通和協作都非常不便,而且上班時間難免會受到各類“好友”的干擾而大大影響工作效率。更重要的是,它很可能泄露公司機密,帶來各種病毒和網絡的攻擊,使得企業(yè)可能陷入了不安全、不可控的管理失衡狀態(tài)中,所以很多大型企業(yè)往往會對個人IM采取監(jiān)控、封殺措施。然而站在員工的角度來看,幾乎每個員工都希望既能夠保留“溝通”的權利,又能夠實現工作效率的提高。

  企業(yè)需要什么樣的IM產品

  只因為個人IM將工作和生活模糊化,企業(yè)文化還是否能接受IM,員工對于IM的接受度、認同度都對企業(yè)用IM產品提出了更高的要求,傳統的個人IM軟件已經無法為企業(yè)提供更有效的管理手段,并對企業(yè)的通訊平臺進行自主控制。對此,多贏軟件在為研發(fā)匯訊EIM應用平臺做市場及客戶的調查中得到一些結論。

  針對企業(yè)用IM的功能來說,企業(yè)用即時通訊的價值是可以很好地融合多種應用,豐富和彌補一些系統在業(yè)務提醒等方面的功能不足,并可通過集成企業(yè)即時通訊拓展系統增值功能,能夠更加容易開拓新的用戶和滿足用戶的個性化需求。

  另外,企業(yè)管理者的思想也在改變,他們已認識到IM在溝通效率上的優(yōu)勢,但企業(yè)總是覺得IM產品沒有達到自身應用的需求,這就逐步形成了關于企EIM的需求。多贏軟件的調查數據指出,在大力推廣企業(yè)信息化的今天,企業(yè)內部辦公系統的無紙信息化建設尤為重要。適合企業(yè)的IM產品不僅僅可以用于日常溝通、協作,還應該是一個天然的企業(yè)統一溝通平臺和服務平臺,EIM還需要同企業(yè)自身的業(yè)務系統整合起來,才能夠發(fā)揮更大的效益,降低溝通成本,解決企業(yè)的實際問題。

  綜上所述,企業(yè)對EIM 產品的要求是非常高的,企業(yè)需要的是一種可控的、高效的服務平臺,是一種溝通解決方案。與國外同類產品相比,國內廠商推出的EIM在功能上毫不遜色。多贏軟件的匯訊擁有成本和本土化實踐方面占有一定的優(yōu)勢,相對中國企業(yè)用戶而言是理想的選擇。

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